e-Doręczenia - podstawowy kanał komunikacji elektronicznej z urzędem od 1 stycznia 2026 r.
Od 1 stycznia 2026 r. wszedł w życie nowy, ogólnopolski model doręczania korespondencji
pomiędzy urzędami a obywatelami oraz przedsiębiorcami. Doręczenia elektroniczne
(e-Doręczenia) stały się podstawową i domyślną formą komunikacji administracyjnej.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to bezpieczny system elektronicznego doręczania pism urzędowych, który
zastąpił tradycyjną korespondencję papierową oraz dotychczasowe rozwiązania oparte na
platformie ePUAP.
Kto powinien posiadać adres do e-Doręczeń?
Każdy obywatel lub przedsiębiorca, który chce:
- prowadzić korespondencję z urzędem w formie elektronicznej,
- składać wnioski i pisma za pomocą e-usług,
- otrzymywać decyzje i pisma urzędowe drogą elektroniczną,
powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń.
W przypadku jego braku, podczas realizacji e-usługi użytkownik może zostać poproszony o założenie takiego adresu.
Zmiany od 1 stycznia 2026 r.
System e-Doręczeń zastąpił korespondencję prowadzoną dotychczas przez skrzynki
ePUAP. Korespondencja elektroniczna przesyłana przez ePUAP po 1 stycznia 2026 r. będzie
skuteczna wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami szczególnymi.
W pozostałych sytuacjach pisma wysłane do urzędu przez ePUAP mogą zostać uznane za nieskutecznie doręczone.
Składanie pism do Urzędu
Aby prawidłowo i skutecznie złożyć podanie do tut. Urzędu w formie elektronicznej, należy
korzystać ze skrzynki do e-Doręczeń:
Adres do e-Doręczeń Urzędu:
AE:PL-75210-40095-FSFBA-21
Co z tradycyjną korespondencją?
Dotychczasowy sposób doręczania pism przez listonosza oraz papierowe awizo jest
stopniowo zastępowany przez e-Doręczenia. Osoby nieposiadające aktywnego adresu
do e-Doręczeń nadal będą otrzymywać pisma w formie tradycyjnej. W przypadku braku
skrzynki do e-Doręczeń urząd będzie korzystał z tzw. usługi hybrydowej doręczenia
(PUH - Publiczna Usługa Hybrydowa). To oznacza, że urząd będzie nadawał pismo poprzez
e-Doręczenia, ale operator usługi (aktualnie Poczta Polska), będzie po wprowadzeniu listu do
systemu drukował go i doręczał w formie wydruku, tak jak dotychczas.
Podsumowanie
Od 1 stycznia 2026 r. urzędowa korespondencja odbywa się elektronicznie poprzez system
e-Doręczeń. Papierowe awizo i listy polecone zostaną zastąpione nowym standardem
komunikacji (dla osób posiadających konto w systemie e-Doręczeń). Obywatele i
przedsiębiorcy powinni zadbać o założenie i aktywację adresu do e-Doręczeń, aby zapewnić
sobie sprawny dostęp do pism urzędowych.
Szczegółowe i aktualne informacje dostępne są na portalu gov.pl oraz stanowisko MC
Ponadto zwracamy uwagę, że doręczenie korespondencji nadanej przez jednostkę Inspekcji
do innego podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą w
ePUAP jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu
publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 30 września 2029 r.
Oznacza to, że do tego terminu możliwa i skuteczna w skutkach prawnych jest wymiana
korespondencji za pośrednictwem ePUAP jedynie pomiędzy podmiotami publicznymi.