Logo Biuletynu Informacji Publicznej

Regionalna Dyrekcja
Ochrony Środowiska we Wrocławiu

Powrót

Tytuł/stanowisko: osoba do obsługi kancelarii i sekretariatu w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym (nr ogłoszenia WOA.110.4.2026)

umowa na okres próbny 3 miesięcy

Wykształcenie: Średnie
Forma zatrudnienia: Umowa na okres próbny
Termin składania aplikacji: 09-03-2026

Informacje o ofercie

Liczba stanowisk: 1

wymiar etatu: 1

Zakres obowiązków

Czym będziesz się zajmować:

  1. Obsługa kancelaryjna urzędu w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w szczególności:
  • zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, korespondencji i innych informacji,
  • obsługa korespondencji przychodzącej dostarczanej przez wybranego operatora pocztowego w zakresie rejestracji w systemie obiegu dokumentów EZD i przekazywania do wydziałów,
  • przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wysyłki korespondencji wychodzącej wraz z przygotowaniem przesyłek do przekazania do placówki operatora pocztowego,
  • obsługa urządzeń biurowych oraz narzędzi informatycznych (np. MS Office, system obiegu dokumentów EZD) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kancelarii,
  • obsługa składów chronologicznych systemu obiegu dokumentów EZD
  1. Bezpośrednia obsługa klientów poprzez udzielanie informacji oraz kierowanie do właściwych pracowników.
  2. Archiwizowanie dokumentacji wytworzonych w wydziałach oraz składów chronologicznych w systemie obiegu dokumentów EZD oraz pomoc archiwiście zakładowemu przy archiwizacji dokumentów.
  3. Zamawianie, wydawanie i monitorowanie przesyłek kurierskich.
  4. Przygotowywanie pism, zestawień, prezentacji i innych informacji.
  5. Ścisła współpraca z pracownikiem sekretariatu i kancelarii w realizacji przypisanych obowiązków służbowych.
  6. Zastępstwo na stanowisku pracownika sekretariatu w sytuacji jego nieobecności. Zakres pracy obejmuje obsługę sekretarską w szczególności:
  • dbanie o wizerunek oraz prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu,
  • zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, korespondencji i informacji w urzędzie,
  • obsługa dyrektorów w szczególności w zakresie połączeń telefonicznych, mailowych i faksowych, tworzenia pism i zestawień, przygotowywania i obsługi spotkań oraz narad,
  • obsługa urządzeń biurowych oraz narzędzi informatycznych (np. MS Office, system obiegu dokumentów EZD) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania sekretariatu,
  • obsługa pracowników Regionalnej Dyrekcji w zakresie połączeń telefonicznych przychodzących,
  • obsługa kancelaryjna w zakresie korespondencji przychodzącej w formie faksów, maili, donoszonej osobiście i dokumentów elektronicznych (e-PUAP) - rejestracja korespondencji w systemie obiegu dokumentów EZD,
  • prowadzenie listy obecności oraz wypełnianie jej zgodnie z wytycznymi pracownika ds. kadr i szkoleń,
  • prowadzenie rejestru delegacji, wypełnianie druków delegacji służbowych pracowników,
  • wydawanie biletów MPK pracownikom urzędu i prowadzenie ich ewidencji,
  • prowadzenie aktualnej listy telefonów i maili pracowników Regionalnej Dyrekcji,
  • przygotowanie i dystrybucja kartek i e-maili świątecznych i okolicznościowych,
  • wydawanie i odbieranie kluczy służbowych.

Miejsce wykonywania pracy

Województwo: dolnośląskie
ul. Jana Długosza 68, 51-162 Wrocław

Wymagania

Kogo poszukujemy

Potrzebne Ci będą
wymagania niezbędne (obowiązkowe):

  • wykształcenie średnie,
  • doświadczenie zawodowe/ staż pracy: 1 rok przy obsłudze bezpośredniej klienta np.: sekretariat, recepcja, punkt obsługi klienta,
  • umiejętność obsługi komputera oraz znajomość MS Office (Word, Excel).
  • komunikatywność,
  • posiadanie obywatelstwa polskiego,
  • korzystanie z pełni praw publicznych,
  • nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

  wymagania dodatkowe (nieobowiązkowe):

  • kurs archiwisty I stopnia,
  • umiejętność obsługi systemu obiegu dokumentów EZD Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
     

Wymagane dokumenty

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

  • Curriculum Vitae i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/ stażu pracy (świadectwa pracy wraz z zakresem zadań lub zaświadczenia o zatrudnieniu wraz z zakresem zadań), potwierdzające zamknięty okres i zakres wykonywanych zadań z obszaru
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

   Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

  • kopię dokumentów potwierdzających ukończenie kursu archiwisty I stopnia
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

 

Ofertę pracy z dopiskiem „Oferta zatrudnienia – WOA.110.4.2026”

można:

1/ dostarczyć osobiście w zamkniętej kopercie lub wysłać na adres:

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska we Wrocławiu

Ul. Jana Długosza 68

51-162 Wrocław

2/ przesyłać na adres e-mail: nabory@wroclaw.rdos.gov.pl

3/ przesyłać w formie elektronicznej na skrzynkę e-doręczeń: AE:PL-32172-91780-DJHHW-27

  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: (71) 747-93-21 lub sekretariat (71) 747-93-00 lub mailowego na adres: nabory@wroclaw.rdos.gov.pl
  • Aplikując oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Benefity

Warunki pracy:

  • pracownik wykonuje czynności o chrakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
  • praca siedząca z dokumentami, przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie,
  • budynek z windą dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim, odpowiednio dostosowane toalety,
  • w budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Co oferujemy:

  • stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • dodatkowe 2 godziny wolnego z okazji urodzin,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
  • dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 % do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
  • nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy,
  • dodatki zadaniowe, nagrody jubileuszowe oraz odprawy emerytalne/rentowe  na zasadach określonych w odrębnych przepisach,
  • perspektywę rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach,
  • pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego rodziny, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, finansowa pomoc świąteczna,
  • pracę w nowoczesnym biurze.

Dostępność:

  • Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  • Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Inne informacje

  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
  • Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
  • Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
  • Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
  • Możesz złożyć ofertę w wersji papierowej lub elektronicznie.
  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia wraz z datą.
  • List motywacyjny i wszystkie oświadczenia powinny zawierać odpowiednią treść, datę i własnoręczny podpis (zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń zamieszczonych na naszej stronie internetowej www.gov.pl/web/rdos-wroclaw w zakładce „O RDOŚ/ Praca”). Jeśli ofertę składasz elektronicznie, wówczas własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie skanów/zdjęć lub podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie (decyduje data wpływu oferty do Urzędu).
  • Po zakończonym naborze złożone aplikacje zniszczymy niezwłocznie. Do tego czasu będzie można je osobiście odebrać w Urzędzie (nie odsyłamy złożonych aplikacji.
  • Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w RDOŚ Wrocław znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/rdos-wroclaw/sygnalista--zgloszenie-naruszenia-prawa.
     
  • Wynagrodzenie zasadnicze: 4.900 zł brutto.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

I etap – weryfikacja złożonych aplikacji pod względem formalnym,

II etap – gdy do następnego etapu zakwalifikowanych zostanie co najmniej 10 kandydatów, wówczas przeprowadzamy pisemny sprawdzian wiedzy w formie testowej,

III etap – rozmowa kwalifikacyjna.

Pracę możesz rozpocząć od: 2026-04-01

 

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE – KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

  • Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu, ul. Jana Długosza 68, 51-162 Wrocław,tel.: (71) 747 93 00, fax (71) 75 85 741, adres e-mail: sekretariat@wroclaw.rdos.gov.pl;
  • Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@wroclaw.rdos.gov.pl;
  • Cel przetwarzania danych:przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru;
  • Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji;
  • Uprawnienia: 1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 4. prawo do usunięcia danych osobowych;– żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; 5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego-Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
  • Podstawa prawna przetwarzania danych: 1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 2. art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  • Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy  (m.in. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy.Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów

Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Informacje o publikacji dokumentu
Pierwsza publikacja:
18.02.2026 09:53 Anna Klinkowska
Wytwarzający/ Odpowiadający:
Anna Klinkowska
Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji
sekretarka (WOA.110.4.2026) 1.0 18.02.2026 09:53 Anna Klinkowska

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

{"register":{"columns":[]}}