Praktyki studenckie i absolwenckie
Bezpłatna praktyka (studencka lub absolwencka) w Stałym Przedstawicielstwie RP przy Radzie Europy w Strasburgu może trwać maksymalnie 10 tygodni.
Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: strasburg.re.sekretariat@msz.gov.pl
Wraz ze zgłoszeniem należy przesłać wypełniony: 1) formularz aplikacyjny, 2) zgodę na przetwarzanie danych osobowych, 3) oświadczenie o niekaralności, 4) oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem praktyk i wolontariatu, 5) w przypadku ubiegania się o praktykę absolwencką: kopie dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra, licencjata, inżyniera lub równorzędnego, w tym kopię odpisu dyplomu (część A), 6) w przypadku ubiegania się o praktykę studencką: zaświadczenie potwierdzające status studenta wystawione przez dziekanat uczelni.
Oryginały dokumentów należy złożyć lub okazać do wglądu najpóźniej w dniu rozpoczęcia praktyki.
Wzory są dostępne na stronie internatowej (podsekcja: materiały): Praktyki, wolontariat i staż - Ministerstwo Spraw Zagranicznych - Portal Gov.pl
Oprócz ww. dokumentów wymagana jest kopia dowodu osobistego lub paszportu, fotografia w formie elektronicznej w formacie jpg, o wymiarach 35 mm x 45 mm, wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy, przedstawiająca wizerunek twarzy od wierzchołka głowy do górnej części barków. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia praktyki należy przedstawić oryginał ubezpieczenia od NNW ważnego w okresie praktyki.
Praktyki, wolontariat i staż
Oferta jest skierowana przede wszystkim do studentów i absolwentów, którzy myślą o pracy w dyplomacji i tych, którzy pragną zdobyć doświadczenie zawodowe w administracji rządowej w formie praktyki, wolontariatu lub stażu organizowanych w centrali MSZ lub w placówce zagranicznej RP.
Rekrutacja odbywa się w ciągu całego roku kalendarzowego.
Aplikacje osób, które nie zostaną zakwalifikowanie na praktyki/wolontariat/staż w Ministerstwie Spraw Zagranicznych będę przechowane przez okres 3 miesięcy po upływie zdeklarowanego terminu planowanej praktyki, później zostaną komisyjnie zniszczone.
- Osoby ubiegające się o przyjęcie na praktyki powinny spełniać następujące warunki:
a. Praktyki studenckie:
- posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego Unii Europejskiej,
- być studentem ostatniego roku studiów pierwszego stopnia, jednego z trzech ostatnich lat jednolitych studiów magisterskich, studiów drugiego stopnia, studiów trzeciego stopnia lub studiów podyplomowych,
- studiować na kierunku istotnym z punktu widzenia potrzeb Ministerstwa.
b. Praktyki absolwenckie:
- posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego Unii Europejskiej,
- być absolwentem szkoły policealnej, studiów pierwszego, drugiego lub trzeciego stopnia lub studiów podyplomowych, na kierunku istotnym z punktu widzenia potrzeb służby zagranicznej,
- od ukończenia studiów nie minęło więcej niż 6 lat,
- w dniu rozpoczęcia praktyki nie ukończyli 30. roku życia.
c. Praktyki zawodowe:
- posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego Unii Europejskiej,
- być uczniem szkoły policealnej prowadzącej kształcenie zawodowe na kierunku istotnym z punktu widzenia potrzeb Ministerstwa.
- Wolontariat odbywa się na podstawie porozumienia pomiędzy wolontariuszem, a MSZ lub placówką zagraniczną, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
Osoby ubiegające się o wolontariat powinny posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego UE.
- Staż jest skierowany do osób, które posiadają status osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Urzędzie Pracy. Staż może trwać od 3 do 12 miesięcy i jest finansowany z Urzędu Pracy.
Aby aplikować na staż do Centrali MSZ (staże w placówkach zagranicznych nie są organizowane) należy przesłać zgłoszenie zawierające:
- CV,
- formularz aplikacyjny
- oświadczenie o niekaralności
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
- informację o ewentualnej możliwości finansowania stażu przez dany Urząd Pracy (należy podać jaki to Urząd).
Zgłoszenie należy przesłać w formie elektronicznej on-line (preferowana) - aplikuj elektronicznie lub w wersji papierowej na adres: Biuro Kapitału Ludzkiego, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa lub w formie odwzorowania elektronicznego na adres praktyki@msz.gov.pl (Wszystkie dokumenty powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem i zeskanowane w formacie pdf lub jpg).
W przypadku zakwalifikowania kandydata/ki na staż, MSZ wystąpi ze stosownym wnioskiem do Urzędu Pracy o zorganizowanie stażu.
Zasady zgłoszenia na praktyki i wolontariat w Centrali MSZ
I. Kompletne zgłoszenia należy przesyłać najpóźniej na 45 dni przed planowaną praktyką lub wolontariatem w formie elektronicznej on-line (preferowana):
- Praktyki studenckie w Centrali MSZ - aplikuj elektronicznie,
- Praktyki absolwenckie w Centrali MSZ - aplikuj elektronicznie,
- Wolontariat w Centrali MSZ - aplikuj elektronicznie,
- Praktyki zawodowe w Centrali MSZ - aplikuj elektronicznie.
II. Nadal istnieje możliwość przesyłania dokumentów (najpóźniej na 45 dni przed planowaną praktyką lub wolontariatem) w formie papierowej na adres: Biuro Kapitału Ludzkiego, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa lub w formie odwzorowania elektronicznego na adres: praktyki@msz.gov.pl (wszystkie dokumenty powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem i zeskanowane w formacie pdf lub jpg).
Zasady zgłoszenia na praktyki i wolontariat w placówkach zagranicznych
Praktyki i wolontariat w placówce zagranicznej - formularz należy przesłać drogą pocztową lub w formie odwzorowania elektronicznego na adres wybranej placówki zagranicznej. Adresy wszystkich placówek zagranicznych RP znajdują się na głównej stronie MSZ w zakładce polskie przedstawicielstwa na świecie (wszystkie dokumenty powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem i zeskanowane w formacie pdf lub jpg). Decyzję o zakwalifikowaniu kandydata podejmuje Kierownik Placówki Zagranicznej.
Zgłoszenie powinno zawierać:
- formularz aplikacyjny,
- oświadczenie o niekaralności,
- oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem praktyk i wolontariatu,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- w przypadku ubiegania się o praktykę absolwencką: kopie dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra, licencjata, inżyniera lub równorzędnego, w tym kopię odpisu dyplomu (część A),
- w przypadku ubiegania się o praktykę studencką: zaświadczenie potwierdzające status studenta wystawione przez dziekanat uczelni.
Szczegółowe informacje na temat praktyk, wolontariatu i stażu w MSZ oraz w placówkach zagranicznych RP można uzyskać wysyłając zapytanie na adres praktyki@msz.gov.pl.
Szczegóły organizacji praktyk, wolontariatu i stażu w MSZ oraz w placówkach zagranicznych RP są zawarte w Zarządzeniu nr 8 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 4 lipca 2019 r. w sprawie organizacji i zasad odbywania praktyk, wolontariatu oraz stażu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.