Oferta jest skierowana przede wszystkim do studentów i absolwentów, którzy myślą o pracy w dyplomacji i tych, którzy pragną zdobyć doświadczenie zawodowe w administracji rządowej w formie praktyki, wolontariatu lub stażu organizowanych w centrali MSZ lub w placówce zagranicznej RP.

Rekrutacja odbywa się w ciągu całego roku kalendarzowego.

Aplikacje osób, które nie zostaną zakwalifikowanie na praktyki/wolontariat/staż w Ministerstwie Spraw Zagranicznych będę przechowane przez okres 3 miesięcy po upływie zdeklarowanego terminu planowanej praktyki, później zostaną komisyjnie zniszczone.

1. Osoby ubiegające się o przyjęcie na praktyki powinny spełniać następujące warunki:

a. Praktyki studenckie:

• posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego Unii Europejskiej,
• być studentem ostatniego roku studiów pierwszego stopnia, jednego z trzech ostatnich lat jednolitych studiów magisterskich, studiów drugiego stopnia, studiów trzeciego stopnia lub studiów podyplomowych,
• studiować na kierunku istotnym z punktu widzenia potrzeb Ministerstwa.

b. Praktyki absolwenckie:

• posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego Unii Europejskiej,
• być absolwentem szkoły policealnej, studiów pierwszego, drugiego lub trzeciego stopnia lub studiów podyplomowych, na kierunku istotnym z punktu widzenia potrzeb służby zagranicznej,
• od ukończenia studiów nie minęło więcej niż 6 lat,
• w dniu rozpoczęcia praktyki nie ukończyli 30. roku życia.

c. Praktyki zawodowe:

• posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego Unii Europejskiej,
• być uczniem szkoły policealnej prowadzącej kształcenie zawodowe na kierunku istotnym z punktu widzenia potrzeb Ministerstwa.

2. Wolontariat odbywa się na podstawie porozumienia pomiędzy wolontariuszem, a MSZ lub placówką zagraniczną, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

Osoby ubiegające się o wolontariat powinny posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego UE. 

3. Staż jest skierowany do osób, które posiadają status osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Urzędzie Pracy. Staż może trwać od 3 do 12 miesięcy i jest finansowany z Urzędu Pracy.

Aby aplikować na staż do Centrali MSZ (staże w placówkach zagranicznych nie są organizowane) należy przesłać zgłoszenie zawierające:

• CV,
• formularz aplikacyjny
• oświadczenie o niekaralności
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
• informację o ewentualnej możliwości finansowania stażu przez dany Urząd Pracy (należy podać jaki to Urząd).

Zgłoszenie należy przesłać w formie elektronicznej on-line (preferowana) - aplikuj elektronicznie lub w wersji papierowej na adres: Biuro Spraw Osobowych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa lub w formie odwzorowania elektronicznego na adres praktyki@msz.gov.pl (Wszystkie dokumenty powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem i zeskanowane w formacie pdf lub jpg).

W przypadku zakwalifikowania kandydata/ki na staż, MSZ wystąpi ze stosownym wnioskiem do Urzędu Pracy o zorganizowanie stażu.

I. Kompletne zgłoszenia należy przesyłać najpóźniej na 45 dni przed planowaną praktyką lub wolontariatem w formie elektronicznej on-line (preferowana):

1. Praktyki studenckie w Centrali MSZ - aplikuj elektronicznie,
2. Praktyki absolwenckie w Centrali MSZ - aplikuj elektronicznie,
3. Wolontariat w Centrali MSZ - aplikuj elektronicznie,
4. Praktyki zawodowe w Centrali MSZ - aplikuj elektronicznie.

II. Nadal istnieje możliwość przesyłania dokumentów (najpóźniej na 45 dni przed planowaną praktyką lub wolontariatem) w formie papierowej na adres: Biuro Spraw Osobowych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa lub w formie odwzorowania elektronicznego na adres: praktyki@msz.gov.pl (wszystkie dokumenty powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem i zeskanowane w formacie pdf lub jpg).

Praktyki i wolontariat w placówce zagranicznej - formularz należy przesłać drogą pocztową lub w formie odwzorowania elektronicznego na adres wybranej placówki zagranicznej. Adresy wszystkich placówek zagranicznych RP znajdują się na głównej stronie MSZ w zakładce polskie przedstawicielstwa na świecie (wszystkie dokumenty powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem i zeskanowane w formacie pdf lub jpg). Decyzję o zakwalifikowaniu kandydata podejmuje Kierownik Placówki Zagranicznej.

Zgłoszenie powinno zawierać:

1. formularz aplikacyjny,
2. oświadczenie o niekaralności,
3. oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem praktyk i wolontariatu,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
5. w przypadku ubiegania się o praktykę absolwencką: kopie dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra, licencjata, inżyniera lub równorzędnego, w tym kopię odpisu dyplomu (część A),
6. w przypadku ubiegania się o praktykę studencką: zaświadczenie potwierdzające status studenta wystawione przez dziekanat uczelni.

Szczegółowe informacje na temat praktyk, wolontariatu i stażu w MSZ oraz w placówkach zagranicznych RP można uzyskać wysyłając zapytanie na adres praktyki@msz.gov.pl.

Szczegóły organizacji praktyk, wolontariatu i stażu w MSZ oraz w placówkach zagranicznych RP są zawarte w Zarządzeniu nr 8 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej  z dnia 4 lipca 2019 r. w sprawie organizacji i zasad odbywania praktyk, wolontariatu oraz stażu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.