Oferta jest skierowana przede wszystkim do studentów i absolwentów, którzy myślą o pracy w dyplomacji lub pragną zdobyć doświadczenie zawodowe w administracji rządowej w formie praktyki, wolontariatu lub stażu organizowanych w centrali MSZ lub w placówce zagranicznej RP.

Rekrutacja odbywa się w ciągu całego roku kalendarzowego.

Aplikacje osób, które nie zostaną zakwalifikowanie na praktyki/wolontariat/staż w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy po upływie zadeklarowanego terminu planowanej współpracy, później zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydat zakwalifikowany do odbycia praktyki/wolontariatu/stażu informowany jest co najmniej 7 dni przed terminem rozpoczęcia współpracy, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Praktykant/wolontariusz/stażysta wykonuje swoje obowiązki w godzinach pracy urzędu. Ministerstwo nie prowadzi praktyk, staży i wolontariatu w formie zdalnej lub hybrydowej. Najpóźniej pierwszego dnia współpracy praktykant/wolontariusz/stażysta musi przedstawić dowód posiadania ubezpieczenia NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków) w państwie, w którym odbywa się współpraca, obejmującym cały jej okres.

Praktyki

Osoby ubiegające się o przyjęcie na praktyki powinny spełniać następujące warunki:

Praktyki studenckie:

• posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego Unii Europejskiej,
• być studentem ostatniego roku studiów pierwszego stopnia, jednego z trzech ostatnich lat jednolitych studiów magisterskich, studiów drugiego stopnia, studiów trzeciego stopnia lub studiów podyplomowych,
• studiować na kierunku istotnym z punktu widzenia potrzeb Ministerstwa.

Praktyki absolwenckie:

• posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego Unii Europejskiej,
• być absolwentem szkoły policealnej, studiów pierwszego, drugiego lub trzeciego stopnia, lub studiów podyplomowych, na kierunku istotnym z punktu widzenia potrzeb służby zagranicznej,
• od ukończenia studiów nie minęło więcej niż 6 lat,
• w dniu rozpoczęcia praktyki nie ukończyli 30. roku życia.

Praktyki zawodowe:

• posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego Unii Europejskiej,
• być uczniem szkoły policealnej prowadzącej kształcenie zawodowe na kierunku istotnym z punktu widzenia potrzeb Ministerstwa.

Całkowita długość praktyki studenckiej lub absolwenckiej nie może przekroczyć 3 miesięcy w danym roku, w wymiarze nie mniejszym niż 20 godzin tygodniowo oraz nie większym niż 40 godzin tygodniowo.

Wolontariat

Wolontariat odbywa się na podstawie porozumienia pomiędzy wolontariuszem a MSZ, lub placówką zagraniczną, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

Osoby ubiegające się o przyjęcie na wolontariat powinny posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego UE. Współpraca w ramach wolonariatu nie może być krótsza niż 31 dni, w wymiarze nie mniejszym niż 20 godzin tygodniowo oraz nie większym niż 40 godzin tygodniowo.

Staż

Staż dla osób bezrobotnych przeznaczony jest dla osób zarejestrowanych w Urzędzie Pracy, posiadających status osoby bezrobotnej, zainteresowanych zdobyciem doświadczenia w służbie zagranicznej. Staż może trwać od 3 do 6 miesięcy w wymiarze nie mniejszym niż 20 godzin tygodniowo oraz nie większym niż 40 godzin tygodniowo i jest finansowany z Urzędu Pracy. Staże dla osób bezrobotnych nie są organizowane w placówkach zagranicznych RP. 

W przypadku zakwalifikowania kandydata/ki na staż, MSZ wystąpi ze stosownym wnioskiem do Urzędu Pracy o zorganizowanie stażu.

Program Płatnych Staży

Oferta skierowana jest do absolwentów uczelni wyższych. Konkursy w ramach Programu Płatnych Staży ogłaszane są w miarę potrzeb Ministerstwa, a szczegółowe wymagania wobec kandydatów są każdorazowo określane w ogłoszeniu dotyczącym konkretnego stażu. Program obejmuje wyłącznie centralę MSZ.

Osoby ubiegające się o przyjęcie na staż powinny spełniać następujące warunki:

• posiadać obywatelstwo polskie,
• posiadać ukończone studia I lub II stopnia, lub jednolite studia magisterskie,
• w dniu rozpoczęcia stażu być osobą pełnoletnią, która nie ukończyła 30. roku życia.

Co oferujemy?

• staż trwający 3 miesiące, ze świadczeniem wynoszącym ok. 4100 zł brutto / mies. przy wymiarze 40 godzin tygodniowo,
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia zawodowego,
• współpracę z doświadczonymi pracownikami administracji publicznej,
• realny wgląd w funkcjonowanie Ministerstwa „od środka”.

To doskonała okazja, aby rozpocząć swoją drogę zawodową w administracji publicznej i zdobyć doświadczenie, które zaprocentuje w przyszłości.

Kompletne zgłoszenia należy przesyłać na co najmniej 60 dni przed planowaną praktyką, stażem lub wolontariatem w formie elektronicznej on-line (preferowana):

1. Praktyki studenckie w Centrali MSZ - aplikuj elektronicznie,
2. Praktyki absolwenckie w Centrali MSZ - aplikuj elektronicznie,
3. Wolontariat w Centrali MSZ - aplikuj elektronicznie,
4. Praktyki zawodowe w Centrali MSZ - aplikuj elektronicznie,
5. Staż w Centrali MSZ - aplikuj elektronicznie.

Nadal istnieje możliwość przesyłania dokumentów (na co najmniej 60 dni przed planowaną praktyką, stażem lub wolontariatem) w formie papierowej na adres: Biuro Kapitału Ludzkiego, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa lub w formie odwzorowania elektronicznego na adres: praktyki@msz.gov.pl (wszystkie dokumenty powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem i zeskanowane w formacie pdf lub jpg).

Zgłoszenie powinno zawierać:

1. CV,
2. formularz aplikacyjny,
3. oświadczenie o niekaralności,
4. oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem praktyk, wolontariatu oraz staży,
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
6. w przypadku ubiegania się o praktykę studencką: zaświadczenie potwierdzające status studenta wystawione przez dziekanat uczelni, 
7. w przypadku ubiegania się o praktykę absolwencką: kopie dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu licencjata, inżyniera, magistra lub równorzędnego, w tym kopię odpisu dyplomu (część A),
8. w przypadku ubiegania się o praktykę zawodową lub staż w trybie indywidualnym: dokumenty, które są wymagane przez uczelnię kandydata (np. umowa na wzorze uczelni, ramowy program praktyk itd.),
9. w przypadku ubiegania się o staż z Urzędu Pracy: informacja o ewentualnej możliwości finansowania stażu przez dany Urząd Pracy (należy podać, który Urząd).

Szczegółowe informacje na temat praktyk, wolontariatu i stażu w centrali MSZ można uzyskać wysyłając zapytanie na adres praktyki@msz.gov.pl.

Kompletną aplikację należy przesłać drogą pocztową lub w formie odwzorowania elektronicznego na co najmniej 60 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia współpracy, na adres wybranej placówki zagranicznej. Adresy wszystkich placówek zagranicznych RP znajdują się na głównej stronie MSZ w zakładce polskie przedstawicielstwa na świecie (wszystkie dokumenty powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem i zeskanowane w formacie pdf lub jpg). Decyzję o zakwalifikowaniu kandydata podejmuje Kierujący placówką zagraniczną.

Zgłoszenie powinno zawierać:

1. CV,
2. formularz aplikacyjny,
3. oświadczenie o niekaralności,
4. oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem praktyk, wolontariatu oraz staży,
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
6. w przypadku ubiegania się o praktykę studencką: zaświadczenie potwierdzające status studenta wystawione przez dziekanat uczelni,
7. w przypadku ubiegania się o praktykę absolwencką: kopie dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu licencjata, inżyniera, magistra lub równorzędnego, w tym kopię odpisu dyplomu (część A),
8. w przypadku ubiegania się o staż w trybie indywidualnym: dokumenty wymagane przez uczelnię.

Dodatkowe informacje na temat praktyk, wolontariatu i stażu w placówkach zagranicznych można uzyskać wysyłając zapytanie bezpośrednio do wybranej placówki.

Szczegóły organizacji praktyk, wolontariatu i staży w MSZ oraz w placówkach zagranicznych RP są zawarte w Zarządzeniu nr 8 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 4 lipca 2019 r. w sprawie organizacji i zasad odbywania praktyk, wolontariatu oraz staży w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.