Oferta jest skierowana przede wszystkim do studentów i absolwentów, którzy myślą o pracy w dyplomacji lub pragną zdobyć doświadczenie zawodowe w administracji rządowej w formie praktyki, wolontariatu lub stażu organizowanych w centrali MSZ lub w placówce zagranicznej RP.

Rekrutacja odbywa się w ciągu całego roku kalendarzowego.

Aplikacje osób, które nie zostaną zakwalifikowanie na praktyki/wolontariat/staż w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy po upływie zadeklarowanego terminu planowanej współpracy, później zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydat zakwalifikowany do odbycia praktyki/wolontariatu/stażu informowany jest co najmniej 7 dni przed terminem rozpoczęcia współpracy, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Praktykant/wolontariusz/stażysta wykonuje swoje obowiązki w godzinach pracy urzędu. Ministerstwo nie prowadzi praktyk, staży i wolontariatu w formie zdalnej lub hybrydowej. Najpóźniej pierwszego dnia współpracy praktykant/wolontariusz/stażysta musi przedstawić dowód posiadania ubezpieczenia NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków) w państwie, w którym odbywa się współpraca, obejmującym cały jej okres.

Praktyki

Osoby ubiegające się o przyjęcie na praktyki powinny spełniać następujące warunki:

Praktyki studenckie:

• posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego Unii Europejskiej,
• być studentem ostatniego roku studiów pierwszego stopnia, jednego z trzech ostatnich lat jednolitych studiów magisterskich, studiów drugiego stopnia, studiów trzeciego stopnia lub studiów podyplomowych,
• studiować na kierunku istotnym z punktu widzenia potrzeb Ministerstwa.

Praktyki absolwenckie:

• posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego Unii Europejskiej,
• być absolwentem szkoły policealnej, studiów pierwszego, drugiego lub trzeciego stopnia, lub studiów podyplomowych, na kierunku istotnym z punktu widzenia potrzeb służby zagranicznej,
• od ukończenia studiów nie minęło więcej niż 6 lat,
• w dniu rozpoczęcia praktyki nie ukończyli 30. roku życia.

Praktyki zawodowe:

• posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego Unii Europejskiej,
• być uczniem szkoły policealnej prowadzącej kształcenie zawodowe na kierunku istotnym z punktu widzenia potrzeb Ministerstwa.

Całkowita długość praktyki studenckiej lub absolwenckiej nie może przekroczyć 3 miesięcy w danym roku.

Wolontariat

Wolontariat odbywa się na podstawie porozumienia pomiędzy wolontariuszem a MSZ, lub placówką zagraniczną, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

Osoby ubiegające się o przyjęcie na wolontariat powinny posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego UE. 

Staż

Staż dla osób bezrobotnych przeznaczony jest dla osób zarejestrowanych w Urzędzie Pracy, posiadających status osoby bezrobotnej, zainteresowanych zdobyciem doświadczenia w służbie zagranicznej. Staż może trwać od 3 do 6 miesięcy i jest finansowany z Urzędu Pracy. Staże dla osób bezrobotnych nie są organizowane w placówkach zagranicznych RP. 

W przypadku zakwalifikowania kandydata/ki na staż, MSZ wystąpi ze stosownym wnioskiem do Urzędu Pracy o zorganizowanie stażu.

Kompletne zgłoszenia należy przesyłać na ok. 60 dni (nie później jednak niż 45 dni) przed planowaną praktyką, stażem lub wolontariatem w formie elektronicznej on-line (preferowana):

1. Praktyki studenckie w Centrali MSZ - aplikuj elektronicznie,
2. Praktyki absolwenckie w Centrali MSZ - aplikuj elektronicznie,
3. Wolontariat w Centrali MSZ - aplikuj elektronicznie,
4. Praktyki zawodowe w Centrali MSZ - aplikuj elektronicznie,
5. Staż w Centrali MSZ - aplikuj elektronicznie.

Nadal istnieje możliwość przesyłania dokumentów (najpóźniej na 45 dni przed planowaną praktyką, stażem lub wolontariatem) w formie papierowej na adres: Biuro Kapitału Ludzkiego, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa lub w formie odwzorowania elektronicznego na adres: praktyki@msz.gov.pl (wszystkie dokumenty powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem i zeskanowane w formacie pdf lub jpg).

Zgłoszenie powinno zawierać:

1. CV,
2. formularz aplikacyjny,
3. oświadczenie o niekaralności,
4. oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem praktyk, wolontariatu oraz staży,
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
6. w przypadku ubiegania się o praktykę studencką: zaświadczenie potwierdzające status studenta wystawione przez dziekanat uczelni, 
7. w przypadku ubiegania się o praktykę absolwencką: kopie dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu licencjata, inżyniera, magistra lub równorzędnego, w tym kopię odpisu dyplomu (część A),
8. w przypadku ubiegania się o praktykę zawodową lub staż w trybie indywidualnym: dokumenty, które są wymagane przez uczelnię kandydata (np. umowa na wzorze uczelni, ramowy program praktyk itd.),
9. w przypadku ubiegania się o staż z Urzędu Pracy: informacja o ewentualnej możliwości finansowania stażu przez dany Urząd Pracy (należy podać, który Urząd).

Szczegółowe informacje na temat praktyk, wolontariatu i stażu w centrali MSZ można uzyskać wysyłając zapytanie na adres praktyki@msz.gov.pl.

Kompletną aplikację należy przesłać drogą pocztową lub w formie odwzorowania elektronicznego na ok. 60 dni (nie później jednak niż 45 dni) przed planowanym terminem rozpoczęcia współpracy, na adres wybranej placówki zagranicznej. Adresy wszystkich placówek zagranicznych RP znajdują się na głównej stronie MSZ w zakładce polskie przedstawicielstwa na świecie (wszystkie dokumenty powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem i zeskanowane w formacie pdf lub jpg). Decyzję o zakwalifikowaniu kandydata podejmuje Kierujący placówką zagraniczną.

Zgłoszenie powinno zawierać:

1. CV,
2. formularz aplikacyjny,
3. oświadczenie o niekaralności,
4. oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem praktyk, wolontariatu oraz staży,
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
6. w przypadku ubiegania się o praktykę studencką: zaświadczenie potwierdzające status studenta wystawione przez dziekanat uczelni,
7. w przypadku ubiegania się o praktykę absolwencką: kopie dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu licencjata, inżyniera, magistra lub równorzędnego, w tym kopię odpisu dyplomu (część A),
8. w przypadku ubiegania się o staż w trybie indywidualnym: dokumenty wymagane przez uczelnię.

Dodatkowe informacje na temat praktyk, wolontariatu i stażu w placówkach zagranicznych można uzyskać wysyłając zapytanie bezpośrednio do wybranej placówki.

Szczegóły organizacji praktyk, wolontariatu i staży w MSZ oraz w placówkach zagranicznych RP są zawarte w Zarządzeniu nr 8 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 4 lipca 2019 r. w sprawie organizacji i zasad odbywania praktyk, wolontariatu oraz staży w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.