Ministerstwo Spraw Zagranicznych jest urzędem administracji rządowej zapewniającym obsługę ministra właściwego do spraw zagranicznych.

Minister spraw zagranicznych kieruje następującymi działami administracji rządowej:

1. członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej,
2. sprawy zagraniczne.

Dział członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej obejmuje sprawy:

1. udziału organów administracji rządowej w pracach instytucji i organów Unii Europejskiej;
2. zgodności polskiego systemu prawa z prawem Unii Europejskiej oraz ochrony interesów Rzeczypospolitej Polskiej w relacjach z instytucjami i organami Unii Europejskiej, w tym w postępowaniach przed organami sądowymi Unii Europejskiej, a także przed Trybunałem Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA);
3. przygotowania organów administracji rządowej do wykonywania zadań wynikających z członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej.

Dział sprawy zagraniczne obejmuje sprawy:

1. stosunków Rzeczypospolitej Polskiej z innymi państwami i organizacjami międzynarodowymi;
2. reprezentowania i ochrony interesów Rzeczypospolitej Polskiej za granicą, w tym także przed sądami i trybunałami międzynarodowymi, z zastrzeżeniem zadań realizowanych w ramach działu członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej,
3. koordynacji polityki zagranicznej Rzeczypospolitej Polskiej;
4. reprezentowania i ochrony interesów polskich obywateli oraz polskich osób prawnych za granicą, a także współpracy z Polakami zamieszkałymi za granicą, w tym wspierania polskich instytucji kulturalnych i oświatowych za granicą;
5. współpracy rozwojowej, w tym pomocy humanitarnej;
6. kształtowania międzynarodowego wizerunku Rzeczypospolitej Polskiej;
7. działalności informacyjnej i edukacyjnej służącej rozpowszechnianiu wiedzy o integracji europejskiej i zasadach funkcjonowania Unii Europejskiej;
8. inicjowania i koordynowania działań dotyczących zatrudnienia obywateli polskich w Europejskiej Służbie Działań Zewnętrznych;
9. dyplomacji publicznej i kulturalnej, a także wspierania działań promujących polską gospodarkę, kulturę, język, turystykę, technikę i naukę realizowanych w ramach innych działów administracji rządowej.

Zadania, strukturę i tryb pracy Ministerstwa Spraw Zagranicznych określają: Statut oraz Regulamin organizacyjny.

Polsce - służyć, Europę - tworzyć, świat – rozumieć

1. Działaj dla kraju swego, a nie interesu własnego.
2. Sławienie Polski jest naszym obowiązkiem.
3. Szanuj podwładnego, kolegę i przełożonego.
4. Mów i pisz zwięźle i precyzyjnie.
5. Wykazuj inicjatywę, działaj zespołowo.
6. Planuj realistycznie.
7. Dotrzymuj słowa i terminów.
8. Doceniaj wartościową pracę, oceniaj i nagradzaj sprawiedliwie.
9. Dostrzegając problem, proponuj rozwiązania.
10. Ucz się do końca życia i nigdy nie sądź, że wiesz wszystko.