Polska w Rosji

Uzyskanie (wydobycie) odpisów akt stanu cywilnego z urzędu stanu cywilnego za granicą

Obywatele polscy mogą uzyskiwać dokumenty z rosyjskich organów rejestracji stanu cywilnego:

1) za pośrednictwem właściwego terytorialnie Konsula RP w Federacji Rosyjskiej;

W celu wydobycia dokumentów z terenu Federacji Rosyjskiej, należy wypełnić wniosek o wydobycie aktu stanu cywilnego z USC FR. 

2) za pośrednictwem Konsula FR w Polsce;

3) bezpośrednio we właściwym urzędzie

Dokumenty można złożyć osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną na adres tut. Urzędu.

W celu umówienia wizyty należy zadzwonić pod numer telefonu: + 7 495 231 15 60 lub +7 495 231 15 51.

KG RP w Królewcu

Na wizytę umów się pod numerem telefonu +7 4012 976 423.

KG RP w Sankt Petersburgu

Na wizytę umów się pod numerem telefonu +7 812 33 63 140.

W celu wydobycia aktu stanu cywilnego z terytorium FR należy przedłożyć:

- wypełniony w języku rosyjskim i podpisany wniosek o wydobycie dokumentu,

- dokument potwierdzający pokrewieństwo z osobą, której akt będzie wydobywany,

- w przypadku dokumentu dot. osoby zmarłej - akt zgonu tej osoby.

Opłata wynosi 30 EUR. (zgodnie z Tabelą Opłat Konsularnych)

Opłaty przyjmowane są w kasie Urzędu lub przelewem na konto placówki.

Płatność w walucie euro.

W związku z tym, że tut. Urząd w sprawie wydobycia dokumentów zwraca się do strony rosyjskiej postępowanie może potrwać do 3 miesięcy (w niektórych przypadkach nawet dłużej).

Dokumenty można odebrać osobiście, mogą zostać również wysłane na adres korespondencyjny.