La Pologne en Suisse

Vous pouvez déposer une demande de passeport temporaire dans un poste consulaire polonais de votre choix. Vous allez pouvoir retirer votre nouveau passeport temporaire uniquement dans le même poste consulaire dans lequel vous avez déposé la demande

Vous devez déposer la demande de passeport temporaire en personne.

Prenez rendez-vous dans le système e-konsulat pour déposer une demande de passeport temporaire. 

IMPORTANT : en cas d’urgence (par exemple la mort d’un membre de famille, une maladie subite, le vol ou la perte de documents et le besoin de rentrer dans le pays de résidence) appelez un poste consulaire ou envoyez un courriel, en décrivant votre situation et en joignant des justificatifs. N’oubliez pas d’inclure votre prénom, nom, lieu de séjour/résidence hors de Pologne et numéro de téléphone dans le courriel.

Lors de votre rendez-vous, vous allez déposer une demande électronique de délivrance de passeport temporaire par un consul polonais. L’employé consulaire remplira un formulaire en ligne. Vous confirmerez que les données renseignées sont exactes en apposant votre signature sur un dispositif dédié (Signature Pad).

•    Une photographie biométrique en couleur — pour connaître les exigences concernant les photos, cliquez ici.

IMPORTANT ! Vous devez joindre une photo à la demande. Si vous n’avez pas joint de photo à la demande ou la photo jointe n’est pas conforme, votre demande sera refusée par le consul.

•    Un passeport ou une carte d’identité valide (si l’un des deux a été délivré) pour confirmer votre identité et nationalité polonaise.

ATTENTION : en cas de doutes justifiés concernant votre identité, nationalité ou d’autres informations nécessaires au dépôt d’une demande de passeport, le consul peut vous demander de présenter des documents supplémentaires.

 
RAPPEL IMPORTANT ! Si vous avez prévu un voyage dans un autre pays sur présentation d’un passeport temporaire, vérifiez les règles en vigueur relatives à l’entrée et au séjour des étrangers dans ce pays. Assurez-vous de pouvoir franchir la frontière sur présentation d’un passeport temporaire et vérifiez quelle en est la durée minimale de validité requise (à l’entrée et à la sortie). 

Les frais de délivrance d’un passeport provisoire pour la période d’attente avant le retrait du passeport biométrique s’élèvent à 19 CHF.

Les frais de délivrance d’un passeport provisoire dans un autre but que pour la période d’attente avant le retrait du passeport biométrique s’élèvent à :

47 CHF – pendant les heures d’ouverture

93 CHF – en dehors des heures d’ouverture

186 CHF – un jour non ouvrable

ATTENTION : Les tarifs réduits ne s’appliquent pas à la délivrance d’un passeport provisoire. Ils concernent uniquement la délivrance d’un passeport biométrique.

Les frais sont perçus au guichet lors du dépôt de la demande.
Modes de paiement acceptés : espèces.

Vous recevrez votre passeport temporaire au plus tôt.

Vous devez retirer votre passeport temporaire en personne. Rapprochez-vous du consul pour fixer la date du retrait du passeport temporaire.

IMPORTANT ! Le consul peut vous permettre de ne pas devoir retirer le passeport temporaire en personne. Parlez-en au consul lors de votre rendez-vous. Vous devrez couvrir les frais d’expédition.

Le consul enverra votre passeport temporaire à l’adresse indiquée par l’intermédiaire d’un opérateur postal, en veillant à assurer la sécurité du passeport. Tout autre passeport valide en votre possession sera annulé avant l’envoi du nouveau passeport par le consul.

IMPORTANT ! Si vous recevez votre passeport temporaire par la poste ou le coursier, vous devez vous-même en confirmer la réception et l’activer par le service électronique dédié. 

Pour confirmer la réception du passeport temporaire et l’activer, vous avez besoin :

• de la connexion à l’internet,
• de la série et le numéro du document,
• du numéro de la demande de passeport composée de 16 chiffres (il se trouve dans la confirmation du dépôt de la demande).

IMPORTANT !  Le consul n’envoie pas les passeports aux personnes séjournant en dehors de la circonscription consulaire dans laquelle la demande a été déposée.

Puis-je obtenir un passeport temporaire ?

Vous pouvez obtenir un passeport temporaire par exemple si :

- vous séjournez hors de Pologne et vous attendez le retrait de votre passeport (si vous le souhaitez et déposez une demande de passeport temporaire) ;

- vous êtes confrontés à une situation d’urgence (le besoin de rentrer dans votre pays de résidence, une maladie, l’enterrement d’un membre de famille, les affaires professionnelles etc.) si vous présentez, le cas échéant, un justificatif de ces circonstances.