Polska w Unii Europejskiej

Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r., s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r., s. 2).

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, natomiast wykonującym obowiązki administratora jest kierujący Stałym Przedstawicielstwem Rzeczypospolitej Polskiej przy Unii Europejskiej w Brukseli z siedzibą w Brukseli (kod 1000), przy ul. Rue Stevin 139.
2. W MSZ i placówkach zagranicznych powołano Inspektora Ochrony Danych (IOD). Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD): adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa; adres e-mail: iod@msz.gov.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane na postawie: art. 6 ust. 1. lit. a RODO, czyli zgody osoby, której dane dotyczą w celu uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez Stałe Przedstawicielstwo RP przy UE.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w wydarzeniu.
5. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu ustania celu przetwarzania, o którym mowa w pkt 3 lub do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. W takim przypadku stosowną informację należy przesłać na adres events.pleu@msz.gov.pl.
6. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz Stałego Przedstawicielstwa RP przy UE.
7. Dane osobowe mogą być udostępniane osobom lub podmiotom trzecim uprawnionym do dostępu do nich na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Odrębną kategorię odbiorców stanowią podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności w związku z podpisanymi umowami, np. dostawcy usług IT.
8. Dane będą/nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
9. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-19 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, prawo do usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania, o ile będą miały zastosowanie.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
11. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.