Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

I. Przedmiot naboru

W związku z ogłoszonymi w dniu 12 sierpnia 2026 r. otwartymi, uzupełniającymi konkursami ofert w ramach realizacji programu wieloletniego na rzecz Osób Starszych „Aktywni Seniorzy - Asy” na lata 2026-2030 – edycja 2026, województwo pomorskie priorytet II i IV (zwanymi dalej: „konkursami ofert”), Wojewoda Pomorski poszukuje ekspertów do oceny merytorycznej ofert złożonych w tych konkursach ofert.

Ogłoszenia konkursów ofert znajdą Państwo pod adresem:

1. w ramach priorytetu II: https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/ogloszenie-uzupelniajacego-otwartego-konkursu-ofert-w-programie-aktywni-seniorzy-asy-na-lata-2026-2030-edycja-2026-wojewodztwo-pomorskie-priorytet-ii
2. w ramach priorytetu IV: https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/ogloszenie-uzupelniajacego-otwartego-konkursu-ofert-w-programie-aktywni-seniorzy-asy-na-lata-2026-2030-edycja-2026-wojewodztwo-pomorskie-priorytet-iv

 

II. Warunki współpracy

Z wybranymi ekspertami przewidywane jest zawarcie umowy cywilnoprawnej, której przedmiotem będzie sporządzenie ocen merytorycznych ofert realizacji zadania publicznego.

Planowany termin oceny merytorycznej ofert złożonych w ramach konkursów ofert: II połowa września.

Proponowane minimalne wynagrodzenie dla eksperta wynosi 150 zł brutto za sporządzenie jednej oceny merytorycznej oferty złożonej w ramach konkursów ofert.

Ze względu na przewidywaną dużą liczbę ofert złożonych w ramach konkursów, od ekspertów oczekiwana będzie wysoka dyspozycyjność oraz terminowa realizacja powierzonych zadań w wyznaczonym okresie.

 

III. Termin, sposób i miejsce składania wniosku

1. Dokumenty aplikacyjne można złożyć:

1. osobiście w Sekretariacie Wydziału Polityki Społecznej (ul. Okopowa 21/27 w Gdańsku, pokój 79) lub
2. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: wps@gdansk.uw.gov.pl – w formie skanów dokumentów (oryginały dokumentów należy dostarczyć do urzędu w późniejszym terminie, osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego.)

2. w tytule należy wskazać: „Nabór na ekspertów do oceny merytorycznej ofert – Aktywni Seniorzy - ASY”.
3. zgłoszenia przyjmowane są do dnia 25 sierpnia 2026 r.

 

Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie oraz zgłoszenia, które nie spełniają wymogów określonych w ogłoszeniu nie podlegają rozpatrzeniu.

 

IV. Warunki udziału w naborze na ekspertów

Kandydaci na ekspertów powinni spełniać następujące kryteria:

1. korzystać z pełni praw publicznych i posiadać pełną zdolność do czynności prawnych,
2. nie być skazanymi prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
3. posiadać wykształcenie wyższe,
4. posiadać co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji działań/ projektów społecznych skierowanych do osób starszych (tj. osób, które ukończyły 60. rok życia),
5. posiadać co najmniej:

1. 2-letnie doświadczenie zawodowe lub aktywności w zakresie działalności podmiotów uprawnionych do składania ofert realizacji zadania publicznego, tj. podmiotów określonych w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzących działalność statutową na rzecz osób starszych, lub
2. 2-letnie doświadczenie w zakresie opiniowania ofert z programów grantowych finansowanych np. z Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Inicjatyw Obywatelskich, Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich, Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014 – 2020, programu wieloletniego na rzecz Osób Starszych „Aktywni+” na lata 2021–2025 oraz Szwajcarsko-Polskiego Mechanizmu Współpracy lub
3. 2-letnie doświadczenie w zakresie opiniowania ofert z programów grantowych finansowanych ze środków publicznych jednostek samorządu terytorialnego na rzecz organizacji pozarządowych na realizację projektów społecznych skierowanych do grup zagrożonych wykluczeniem społecznym.

 

Ponadto kandydaci na ekspertów powinni:

1. gwarantować rzetelność, bezstronność i poufność w związku z opiniowaniem ofert realizacji zadania publicznego,
2. wziąć udział w szkoleniu i zapoznawać się z Regulaminami konkursów ofert przed rozpoczęciem opiniowania ofert realizacji zadania publicznego,
3. posiadać doświadczenie i warunki techniczne umożliwiające opiniowanie ofert realizacji zadania publicznego w postaci elektronicznej z wykorzystaniem narzędzia informatycznego Witkac.pl oraz poczty elektronicznej,
4. nie pozostawać w takim stosunku prawnym lub faktycznym z podmiotami, które złożyły oferty w ramach otwartych, uzupełniających konkursów ofert w programie wieloletnim na rzecz Osób Starszych „Aktywni Seniorzy – ASY” na lata 2026–2030 – edycja 2026, priorytet II i IV, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności kandydata przy dokonywaniu oceny merytorycznej ofert lub skutkować koniecznością jego wyłączenia z udziału w opiniowaniu ofert.

 

V. Zadania wykonywane przez ekspertów:

Ocena merytoryczna ofert złożonych do Wojewody Pomorskiego w trybie przewidzianym przez  § 6 Regulaminu konkursów w programie Witkac.pl

 

VI. Wymagane dokumenty

1. wypełniony formularz zgłoszeniowy w wersji elektronicznej (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia),
2. skan podpisanego oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik nr 2 do ogłoszenia),
3. skany dokumentów potwierdzających: 

1. wykształcenie wyższe,
2. doświadczenie zawodowe lub doświadczenie w opiniowaniu ofert realizacji zadania publicznego,
3. doświadczenie w realizacji projektów społecznych skierowanych do osób starszych (np. referencje, dyplomy i zaświadczenia itp. – jeśli dotyczy),

4. podpisane oświadczenie o braku okoliczności mogących powodować konflikt interesów przy ocenie ofert (załącznik nr 3 do ogłoszenia).

 

VII. Pozostałe informacje:

1. Wyłonienie ekspertów do opiniowania ofert realizacji zadania publicznego nie rodzi po stronie Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku obowiązku zawarcia umowy. W przypadku nie zawarcia umowy, ekspertowi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
2. Liczba ekspertów, z którymi zawarte będą umowy cywilnoprawne, będzie uzależniona od liczby ofert realizacji zadania publicznego złożonych w ramach konkursów ofert edycji 2026. Imiona i nazwiska ekspertów z którymi zostaną zawarte umowy, mogą zostać upublicznione w formie zbiorczego wykazu ekspertów powołanych do oceny merytorycznej w konkursach w edycji na rok 2026.
3. Przy wyborze ekspertów będą brane pod uwagę: ich wiedza i doświadczenie w zakresie działań w obszarze polityki senioralnej, doświadczenie w opiniowaniu ofert realizacji zadania publicznego, umiejętności techniczne, tzn. posługiwanie się systemem Witkac.pl, dyspozycyjność w czasie planowanej oceny co ma zagwarantować terminowość sporządzenia opinii.

 

Dodatkowe informacje o naborze ekspertów można uzyskać pod adresem e-mail: dorota.strukiel@gdansk.uw.gov.pl (prosimy o zatytułowanie maila: „Pytanie o nabór ekspertów 2026”).

 

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy,
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
3.  Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku okoliczności mogących powodować konflikt interesów przy ocenie ofert,
4. Załącznik nr 4 – Klauzula RODO,
5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie dla celów podatkowych.