Dział Administracyjny
Kontakt email do działu: da-gorzow-wlkp@piorin.gov.pl
|
Małgorzata Kuś Kierownik działu |
tel. 95 723-90-08 wew. 20
|
|
Leszek Rosolski |
tel. 95 723-90-08 |
Zadania realizowane przez dział Administracyjny:
- administrowanie nieruchomościami i mieniem ruchomym Wojewódzkiego Inspektoratu;
- prawidłowe zabezpieczenie obiektów i majątku Wojewódzkiego Inspektoratu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami żywiołowymi;
- nadz6r nad prawidłową eksploatacją maszyn, urządzeń i środków transportu;
- prowadzenie spraw Wojewódzkiego Inspektoratu w odniesieniu do:
- zamówień publicznych,
- tytułów własności;
- trwałego zarządu,
- pieczęci urzędowych,
- druków podlegających ścisłemu zarachowaniu i innych druków,
- inwestycji i remontów,
- zaopatrzenie i rozdział niezbędnych środków do działalności pomiędzy komórkami i jednostkami organizacyjnym;
- opracowywanie projektów planów inwestycyjnych i remontów, organizacja i zabezpieczenie ich realizacji oraz nadzór nad pracami inwestycyjnymi i remontowymi;
- opracowanie projektów umów z wykonawcami i dostawcami;
- prowadzenie rejestru umów i nadzór nad prawidłowością ich realizacji;
- nadzór nad środkami transportu będącymi własnością Wojewódzkiego Inspektoratu, ich prawidłową eksploatacją oraz rozliczeniem kart drogowych;
- gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania;
- organizowanie działań związanych ze świadczeniem e-usług oraz e-doręczeń przez Wojewódzki Inspektorat;
- nadzór nad bezpieczeństwem kluczy do budynków i pomieszczeń Wojewódzkiego lnspektoratu;
- opracowywanie zarządzeń i procedur wewnętrznych w zakresie działania Działu;
- organizacja narad, konferencji i szkoleń wewnętrznych organizowanych przez Wojewódzki Inspektorat;
- prowadzenie spraw związanych z praktykami zawodowymi, stażami, przygotowaniem zawodowym i pracami interwencyjnymi oraz współpraca, w tym zakresie z Powiatowym Urzędem Pracy;
- utrzymanie porządku i czystości na terenie obiektów Wojewódzkiego Inspektoratu;
- sporządzanie sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw.