Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gorzowie Wielkopolskim

 

Magdalena Jaszcza Główny specjalista ds. kadr	tel. 95 723-90-08 wew. 20
Paweł Witt Radca prawny	tel. 95 723-90-08 wew. 20

Przemysław Drzymała       Starszy informatyk

tel. 95 723-90-08 wew. 25

Katarzyna Zieleń                 Sekretarka

tel. 95 723-90-08 wew. 10

Zadania realizowane przez Samodzielne stanowisko ds. kadr:

1. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem do pracy i zwalnianiem pracowników oraz związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę;
2. prowadzenie akt osobowych pracowników;
3. prowadzenie spraw związanych z uprawnieniami rodzicielskimi pracowników, w tym dotyczących urlopów macierzyńskich, rodzicielskich i wychowawczych;
4. nadzór nad urlopami wypoczynkowymi pracowników oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy;
5. przygotowanie dokumentacji dotyczącej awansowania, wynagradzania, nagradzania, odznaczenia i karania pracowników;
6. prowadzenie zagadnień związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;
7. nadzór nad profilaktycznymi badaniami pracowników oraz zwolnieniami lekarskimi;
8. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy;
9. zapewnienie ochrony danych osobowych w sprawach związanych ze stosunkiem pracy;
10. gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania;
11. wydawanie legitymacji służbowych dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu;
12. prowadzenie szkoleń zewnętrznych dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu;
13. współdziałanie z działem finansowym oraz samodzielnym stanowiskiem ds. obsługi prawnej w zakresie realizowanych zadań;
14. współpraca z organami administracji rządowej i innymi instytucjami w zakresie prowadzonych spraw;
15. nadzór nad Oddziałami w zakresie prowadzonych spraw;
16. opracowywanie zarządzeń i procedur wewnętrznych w zakresie działania samodzielnego stanowiska pracy.

 

Zadania realizowane przez Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej:

1. sporządzanie na piśmie opinii prawnych i udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania przepisów prawa w zakresie dzialalności Wojew6dzkiego Inspektoratu;
2. informowanie Wojewódzkiego Inspektora o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Wojewódzkiego Inspektoratu;
3. uczestniczenie w rokowaniach, którym celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, w tym umów;
4. nadzór prawny nad egzekucją zasądzonych należności;
5. występowanie w charakterze pełnomocnika Wojewódzkiego Inspektora w postępowaniach sądowych, administracyjnych, egzekucyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi;
6. opiniowanie pod względem prawnym w szczególności projektów decyzji administracyjnych, aktów prawnych, aktów wewnętrznych, umów oraz porozumień;
7. sporządzanie sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw;
8. wykonywanie innych czynności zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora w zakresie świadczenia pomocy prawnej, wynikającej z ustawy z dnia 6lipca 1982 r. o radcach prawnych.

Zadania realizowane przez Samodzielne stanowisko ds. Informatyki:

1. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sieci lokalnych Wojewódzkiego Inspektoratu oraz podległych komórek organizacyjnych, a w szczególności:

1. zapewnienie połączeń sieci lokalnych z siecią Internet w zakresie usług niezbędnych do funkcjonowania jednostki,
2. administrowanie lokalnymi systemami informatycznymi,
3. archiwizacja zawartych na serwerach lokalnych elektronicznych danych zgodnie obowiązującymi przepisami,
4. instalacja i konfiguracja oprogramowania, kontroli antywirusowej i sieci teleinformatycznych;

2. nadzór nad prawidłowym działaniem sprzętu komputerowego i legalności oprogramowania we wszystkich komórkach i jednostkach organizacyjnych;
3. koordynacja zaopatrzenia w sprzęt informatyczny i oprogramowanie;
4. dokonywanie konfiguracji, instalacji, konserwacji i drobnych napraw sprzętu komputerowego;
5. tworzenie, rozbudowa i aktualizacja stron internetowych Wojewódzkiego Inspektoratu;
6. redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony WWW Wojewódzkiego Inspektoratu;
7. zapewnienie ochrony systemów informatycznych przed dostępem niepowołanych osób;
8. wsparcie techniczne dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu oraz jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi informatycznej, w tym także obsługi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP);
9. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego;
10. Nadzór i bieżąca aktualizacja Polityki Bezpieczeństwa Zasobów Informatycznych i Bezpieczeństwa Teleinformatycznego Wojewódzkiego lnspektoratu;
11. prowadzenie szkoleń wewnętrznych dla pracowników Wojewódzkiego lnspektoratu w zakresie bezpieczeństwa informatycznego, obsługi sprzętu oraz oprogramowania;
12. nadzór informatyczny związany ze świadczeniem e-usług oraz e-doręczeń przez Wojewódzki Inspektorat;
13. opracowywanie zarządzeń i procedur wewnętrznych w zakresie działania samodzielnego stanowiska pracy.

 

Zadania realizowane przez Samodzielne stanowisko ds. obsługi sekretariatu:

1. obsluga sekretariatu, interesantów i gości Woiewódzkiego Inspektoratu.
2. przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji i przesyłek.
3. kopertowanie i pakowanie korespondencji oraz przesyłek wychodzących.
4. obsluga programu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami (EZD-RP).
5. obsluga połączeń telefonicznych.
6. obsługa spraw kancelaryjnych Wojewódzkiego Inspektora.
7. prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
8. prowadzenie książki kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu.
9. prowadzenie rejestru skarg i wniosków Wojewódzkiego Inspektoratu.
10.  prowadzenie reiestru zarządzeń Wojewódzkiego Inspektora.