Dzień Archiwisty w Olsztynie
30 września 2026 r. w Archiwum Państwowym w Olsztynie odbyło się spotkanie z okazji Dnia Archiwisty, poświęcone zagadnieniom związanym z nowoczesnym zarządzaniem dokumentacją oraz ochroną zasobu archiwalnego.
W spotkaniu uczestniczyła archiwistka zakładowa Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Rośli i Nasiennictwa w Olsztynie (WIORiN).
Podczas spotkania omówiono następujące tematy:
- „EZD RP – praktyczne zarządzanie wdrożeniem”
Przedstawiono praktyczne aspekty wdrażania systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP), ze szczególnym uwzględnieniem organizacji procesu wdrożenia, przygotowania pracowników oraz zasad prawidłowego zarządzania dokumentacją elektroniczną. Omówiono również znaczenie odpowiedniego przygotowania jednostki organizacyjnej do pracy w systemie oraz kwestie związane z organizacją obiegu dokumentów.
- „Zagrożenie biologiczne dla dokumentacji. Zasady samodzielnego pobierania prób do badań mikrobiologicznych”
Omówiono zagrożenia biologiczne mogące występować w dokumentacji archiwalnej, w szczególności zagrożenia związane z obecnością mikroorganizmów. Przedstawiono zasady postępowania z dokumentacją, w przypadku której istnieje podejrzenie skażenia biologicznego, a także podstawowe zasady bezpiecznego pobierania prób do badań mikrobiologicznych. Zwrócono uwagę na konieczność stosowania odpowiednich środków ochrony indywidualnej oraz zachowania zasad bezpieczeństwa podczas kontaktu z potencjalnie skażoną dokumentacją.
Spotkanie stanowiło okazję do poszerzenia wiedzy dotyczącej współczesnych metod zarządzania dokumentacją oraz zasad jej ochrony przed zagrożeniami biologicznymi.