Wojewódzki Inspektorat
Transportu Drogowego
w Poznaniu

WAT.2635.2.2026

ZAPYTANIE OFERTOWE
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego Poznaniu z siedzibą przy ul. Szwajcarskiej 5, 61-285 Poznań zaprasza do składania ofert na świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej z dostępem do Internetu wraz z przeniesieniem numerów telefonicznych używanych obecnie przez Zamawiającego (jeśli wymaga tego zmiana operatora) oraz dostawą telefonów.

1. Informacje ogólne:
   Niniejsze zapytanie ze względu na jego wartość nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2024, poz. 1320). 
2. Nazwa i adres Zamawiającego:
   Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Poznaniu, ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań.
   Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek - piątek (dni robocze) w godz. 7:00-15:00
3. Przedmiot zapytania:
   Przedmiotem zapytania jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz zamawiającego usług telefonii komórkowej i Internetu mobilnego wraz z dostawą telefonów komórkowych dla Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego Poznaniu ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań. – zgodnie ze specyfikacją wg. załącznika nr 2.
4. Osoby uprawnione do kontaktu: 
   Sławomir Rusiecki, główny specjalista ds. informatyki, kontakt: telefon 61 656-77-11, fax 61 656-77-10 email: slawomir.rusiecki@witdpoznan.pl witd@poznan.uw.gov.pl
5. Termin realizacji: 
   W ciągu 30 dni od podpisania umowy.
6. Termin składania ofert:
   Oferty należy składać do dnia: 23.01.2026 roku godzina 12:00 w siedzibie Zamawiającego, adres e-doręczeń (AE:PL-45607-24441-DWVWW-27) lub na adres poczty elektronicznej: witd@poznan.uw.gov.pl 
   Oferty złożone po terminie nie będą uwzględnione w postępowaniu.
7. Przedmiot Zamówienia:
   1. Dostawa:
      usług telefonii komórkowej i Internetu mobilnego wraz z telefonami komórkowymi (zgodne ze specyfikacją wymagań – załącznik numer 2 do zapytania)
   2. Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym do wykonania zamówienia
   3. Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):
      64212000-5 – Usługi telefonii komórkowej
      32250000-0 – Telefony komórkowe
      31158000-9 – Ładowarki do baterii
8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 
   1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami: Cena 100 %
   2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najniższej cenie.
   3. Całość usług objęta zostanie umową, na świadczenie usług telekomunikacyjnych.
9. Sposób przygotowania oferty:
   1. Złożona oferta powinna zawierać wypełniony formularz ofertowo-cenowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
   2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy
   3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
   4. Poprawki lub zmiany w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę.
10. Istotne postanowienia umowne:
    Na wykonanie zamówienia zostanie podpisana umowa określająca: przedmiot umowy, termin realizacji, zobowiązania zamawiającego, warunki płatności oraz warunki gwarancji zamawianego sprzętu. 
11. Warunki udziału w postepowaniu:
    Wykonawca musi posiadać zarejestrowaną działalność gospodarczą z zakresu sprzedaży sprzętu i oprogramowania informatycznego 
12. Klauzula informacyjna:
    W myśl art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego adres siedziby ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań, tel. 61 656-77-11, adres e-mail: witd@poznan.uw.gov.pl. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem ochrony danych w WITD w Poznaniu na adres e-mail iodo@witdpoznan.pl lub pod numerem tel. 61 656 77 11. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest przeprowadzenie postępowania w trybie zapytania ofertowego i zawarcie umowy oraz rozliczenia finansowo-księgowe. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia 2016/679 w zw. z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami określającymi zasady postępowania z materiałem archiwalnym oraz dokumentacją niearchiwalną w archiwach zakładowych organów zespolonej administracji rządowej w województwie. Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a także zawartych umów powierzenia danych obejmujących m.in. świadczenie usług prawnych oraz dostawę usług IT. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Na warunkach określonych w Rozporządzeniu 2016/679, przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.
13. Pozostałe postanowienia:
    1. Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty.
    2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 
       • odwołania postępowania,
       • unieważnienia go w całości lub części w każdym czasie, 
       • zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
       • zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, 
       • żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców na każdym etapie postępowania.
       • prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami.
       • Zamawiający informuje, że z uwagi na finansowanie zamówienia ze środków publicznych wszelkie informacje przekazane przez Wykonawców są jawne. Nie ujawnia się jedynie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę prawnie chronioną.
    3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z któregokolwiek uprawnienia wskazanego w pkt b) wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu udziału w postępowaniu.