Powrót

Tytuł/stanowisko: Referent/referentka do spraw kancelaryjnych w Wojewódzkim Inspektoracie Transportu Drogowego

Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Białymstoku 15-110 Białystok Ul. Kombatantów 4 Ogłoszenie nr 163630 / 07.05.2026 referent/referentka Do spraw: kancelaryjnych w Wojewódzkim Inspektoracie Transportu Drogowego

Wykształcenie: Średnie
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na zastępstwo
Termin składania aplikacji: 18-05-2026

Informacje o ofercie

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

  • weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
  • rozmowa kwalifikacyjna
  • sprawdzian umiejętności komputerowych,
  • sprawdzian ze znajomości języka obcego (angielski, niemiecki lub rosyjski)
  • fakultatywnie, w zależności od ilości kandydatów może zostać przeprowadzony test wiedzy

Pracę możesz rozpocząć od: 2026-06-01

Przewidywany czas zastępstwa do: 2027-11-30

Zakres obowiązków

  • prowadzi sekretariat, w tym obsługuje połączenia telefoniczne i pocztę elektroniczną, prowadzi terminarz spotkań i narad Wojewódzkiego Inspektora
  • prowadzi punkt kancelaryjny oraz sekretariat w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
  • prowadzi rejestr porozumień o współdziałaniu Wojewódzkiego Inspektora z kierownikami służb i inspekcji z województwa podlaskiego
  • organizuje udział Wojewódzkiego Inspektora w spotkaniach, naradach i konferencjach
  • prowadzi ewidencje aktów prawnych wydanych przez Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego, Głównego Inspektora Transportu Drogowego oraz Wojewodę Podlaskiego
  • prowadzi sprawy organizacyjne Zespołu Konsultacyjno – Doradczego
  • obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą WITD
  • prowadzi rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych oraz wysyła je do odpowiednich organów
  • przekazuje karty MRD do Policji

Miejsce wykonywania pracy

Województwo: podlaskie
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego ul. Kombatantów 4, 15-110 Białystok

Wymagania

  • Wykształcenie: średnie
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • umiejętność biegłej obsługi komputera – Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet
  • znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym (angielski, niemiecki lub rosyjski)
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagane dokumenty

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Benefity

  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dodatek za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego po udokumentowaniu co najmniej 5- letniego stażu pracy
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
  • Nagrody jubileuszowe
  • Nagrody uznaniowe
  • Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych pracownikom, którzy obsługują monitory ekranowe
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów

  • Adres: Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego ul. Kombatantów 4 15-110 Białystok

Materiały

Referentka - ogłoszenie nr 163630 / 07.05.2026
referentreferentka​_163630.pdf 0.08MB
{"register":{"columns":[]}}