Tytuł/stanowisko: Referent/referentka do spraw kancelaryjnych w Wojewódzkim Inspektoracie Transportu Drogowego
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Białymstoku 15-110 Białystok Ul. Kombatantów 4 Ogłoszenie nr 163630 / 07.05.2026 referent/referentka Do spraw: kancelaryjnych w Wojewódzkim Inspektoracie Transportu Drogowego
Informacje o ofercie
Planujemy następujące metody/techniki naboru:
- weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
- rozmowa kwalifikacyjna
- sprawdzian umiejętności komputerowych,
- sprawdzian ze znajomości języka obcego (angielski, niemiecki lub rosyjski)
- fakultatywnie, w zależności od ilości kandydatów może zostać przeprowadzony test wiedzy
Pracę możesz rozpocząć od: 2026-06-01
Przewidywany czas zastępstwa do: 2027-11-30
Zakres obowiązków
- prowadzi sekretariat, w tym obsługuje połączenia telefoniczne i pocztę elektroniczną, prowadzi terminarz spotkań i narad Wojewódzkiego Inspektora
- prowadzi punkt kancelaryjny oraz sekretariat w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
- prowadzi rejestr porozumień o współdziałaniu Wojewódzkiego Inspektora z kierownikami służb i inspekcji z województwa podlaskiego
- organizuje udział Wojewódzkiego Inspektora w spotkaniach, naradach i konferencjach
- prowadzi ewidencje aktów prawnych wydanych przez Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego, Głównego Inspektora Transportu Drogowego oraz Wojewodę Podlaskiego
- prowadzi sprawy organizacyjne Zespołu Konsultacyjno – Doradczego
- obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą WITD
- prowadzi rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych oraz wysyła je do odpowiednich organów
- przekazuje karty MRD do Policji
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: podlaskie
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego ul. Kombatantów 4, 15-110 Białystok
Wymagania
- Wykształcenie: średnie
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- umiejętność biegłej obsługi komputera – Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet
- znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym (angielski, niemiecki lub rosyjski)
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagane dokumenty
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Benefity
- Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
- Miejsce parkingowe na terenie urzędu
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- Dodatek za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego po udokumentowaniu co najmniej 5- letniego stażu pracy
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
- Nagrody jubileuszowe
- Nagrody uznaniowe
- Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych pracownikom, którzy obsługują monitory ekranowe
- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
- Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Adres: Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego ul. Kombatantów 4 15-110 Białystok
Materiały
Referentka - ogłoszenie nr 163630 / 07.05.2026referentreferentka_163630.pdf 0.08MB