Główny Inspektorat
Transportu Drogowego

Udzielanie ulg w spłacie, na wniosek strony

1. Ulgi w spłacie należności pieniężnych

Udzielanie ulg w spłacie na wniosek Strony możliwe jest w przypadkach uzasadnionych ważnym interesem dłużnika lub interesem publicznym, uzasadnionymi względami społecznymi lub gospodarczymi i podejmowane jest w ramach uznania administracyjnego.

Strona może ubiegać się o:

• umorzenie w całości,
• umorzenie w części,
• rozłożenie na raty,
• odroczenie terminu spłaty należności

przypadającej na rzecz Głównego Inspektora Transportu Drogowego, z tytułu grzywien nakładanych w drodze mandatów karnych, kosztów upomnień, kar porządkowych, kar pieniężnych, odsetek za zwłokę oraz należności cywilnoprawnych¹⁾.

UWAGA: Wniesienie wniosku o udzielenie ulgi w spłacie należności nie wstrzymuje wszczęcia lub prowadzenia wszczętego postępowania egzekucyjnego. Postępowanie egzekucyjne zostanie zawieszone dopiero w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku strony i wydania decyzji o rozłożeniu na raty albo odroczeniu terminu płatności obowiązku wynikającego z nałożonej kary²⁾.

2. Wymagane dokumenty

MANDATY, KARY PORZĄDKOWE, KOSZTY UPOMNIEŃ, NALEŻNOŚCI CYWILNOPRAWNE

1. Umotywowany i podpisany wniosek o udzielenie ulgi w spłacie należności (załącznik nr 1);
2. Oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie decyzji administracyjnej;
3. Wypełnione i podpisane „Oświadczenie o majątku, dochodach i źródłach utrzymania składane jako załącznik do wniosku” (załącznik nr 3);
4. Inne dokumenty mogące mieć znaczenie w przedmiotowej sprawie, wyszczególnione w ww. oświadczeniu;
5. Oryginał pełnomocnictwa/upoważnienia wraz z oryginałem dowodu uiszczenia opłaty skarbowej od udzielenia pełnomocnictwa/upoważnienia w wysokości 17 zł (w przypadku gdy Strona nie składa wniosku osobiście);
6. Opłata skarbowa nie ma zastosowania w przypadku należności cywilnoprawnych oraz w przypadku przedłożenia wraz z wnioskiem zaświadczenia o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa (konkretny rodzaj zaświadczenia).

 

ADMINISTRACYJNE KARY PIENIĘŻNE, ODSETKI ZA ZWŁOKĘ, KOSZTY UPOMNIEŃ

1. Umotywowany i podpisany wniosek o udzielenie ulgi w spłacie należności (załącznik nr 2);
2. Oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie decyzji administracyjnej;
3. Wypełnione i podpisane „Oświadczenie o majątku, dochodach i źródłach utrzymania składane jako załącznik do wniosku” (załącznik nr 3);
4. Inne dokumenty mogące mieć znaczenie w przedmiotowej sprawie, wyszczególnione w ww. oświadczeniu;
5. Oryginał pełnomocnictwa/upoważnienia wraz z oryginałem dowodu uiszczenia opłaty skarbowej od udzielenia pełnomocnictwa/upoważnienia w wysokości 17 zł (w przypadku gdy Strona nie składa wniosku osobiście);
6. Opłata skarbowa nie ma zastosowania w przypadku przedłożenia wraz z wnioskiem zaświadczenia o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa (konkretny rodzaj zaświadczenia).

Przedsiębiorcy, w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:

• Dokumenty, jak wskazane wyżej – jak dla osoby fizycznej niebędącej przedsiębiorcą. W przypadku ubiegania się o pomoc de minimis³⁾:

1. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis⁴⁾ (załącznik nr 4);
2. Oświadczenie o otrzymaniu / nieotrzymaniu pomocy de minimis (załącznik nr 5) / pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (załącznik nr 6);
3. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie⁵⁾ (załącznik nr 7);
4. Kserokopie dokumentacji obrazującej kondycję finansową prowadzonej działalności, w tym: sprawozdanie finansowe za okres 2 ostatnich lat kalendarzowych oraz bieżący rok, sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości, rachunek zysków i strat, PIT-y, rachunkową księgę przychodów i rozchodów itp.

W przypadku posiadania wielokrotności mandatów karnych czy kar pieniężnych, można złożyć jeden wniosek do wszystkich należności. W takim przypadku, opłatę skarbową za wydanie decyzji administracyjnej uiszcza się jednokrotnie.

3. Opłata skarbowa za wydanie decyzji administracyjnej

W celu rozpatrzenia wniosku należy z góry uiścić opłatę skarbową za dokonanie czynności urzędowej w wysokości 10 zł⁶⁾ i oryginał dowodu jej należy dołączyć do wniosku. Równoznaczne z ww. dowodem jest potwierdzenie dokonania transakcji wygenerowane przez bank. Płatność należy dokonać na konto:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Centrum Obsługi Podatnika

ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa

nr konta: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Jeżeli w toku postępowania strona nie przedłoży ww. dowodu uiszczenia opłaty skarbowej, podanie podlega zwrotowi.

4. Miejsce składania dokumentów

Wniosek należy złożyć:

1. Osobiście:

Punkt Podawczy Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, Al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa

2. Drogą pocztową:

Główny Inspektorat Transportu Drogowego, Biuro Finansowe, Wydział Windykacji i Rozliczeń, Al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa

3. Drogą elektroniczną:

poprzez eDoręczenia: AE:PL-59352-99182-RUECW-23 lub na adres skrytki ePUAP: /canard_gitd/skrytka.

 

Dokumenty składane w postaci elektronicznej wymagają opatrzenia ich podpisem elektronicznym (prosimy nie nanosić podpisu własnoręcznego na dokumentach i ich nie skanować).

Oznacza to, że zarówno wniosek, jak i oświadczenie oraz inne dokumenty rozszerzające treść żądania, po ich wypełnieniu i zapisaniu należy podpisać wyłącznie podpisem elektronicznym, np. profilem zaufanym.

5. Komórka prowadząca postępowanie

Biuro Finansowe, Wydział Rozliczeń i Windykacji  

Kontakt telefoniczny:

22 220 4672

22 220 4689

22 220 4792

22 220 4764

22 220 4782

22 220 4879

6. Termin załatwienia sprawy

Nie później niż w ciągu miesiąca od daty wpływu wniosku do GITD, a w przypadku spraw szczególnie skomplikowanych - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

7. Podstawa prawna

¹⁾ Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r., poz. 1691 ze zm.) oraz Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1483 ze zm.);

2⁾ Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2025 r., poz. 132 z późn. zm.);

³⁾ Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r., poz. 468 ze zm.);

⁴⁾ Załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 października 2025 r. w sprawie zakresu informacji przedstawionych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. z 2025 r. poz. 1489 z późn, zm.);

⁵⁾ Załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. z 2010 r. Nr 121 poz. 810);

⁶⁾ Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r., o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1154 ze zm.) oraz załącznik do niej.

 

Ponadto zgodnie z treścią art. 14a Kodeksu postępowania administracyjnego, organy administracji publicznej umożliwiają stronom ocenę działania urzędów kierowanych przez te organy, w tym pracowników tych urzędów. Powyższy przepis został wprowadzony ustawą z dnia 6 marca 2018 r. (Dz.U. z 2021 r, poz. 735) i obowiązuje od 30 kwietnia 2018 r.