Wojewódzka Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Poznaniu

EA-ZP.2600.32.2022 Dostawa materiałów eksploatacyjnych

• Status zamówienia: Zakończone
• Numer zamówienia:EA-ZP.2600.32.2022
• Data zakończenia: 02.12.2022 09:00
• Jednostka publikująca:WSSE w Poznaniu
• Opis zamówienia:Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Poznaniu zamierza nabyć materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących i kopiujących – szczegółowe ilości dostępne w załączniku do niniejszego zapytania. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących zgodnie z ilością zawartą w załączniku do niniejszego zapytania ofertowego, realizowana na podstawie jednostkowych zamówień składanych w okresie od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r. 2. Wszystkie materiały objęte niniejszym zapytaniem muszą być materiałami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, nierefabrykowanymi, niewchodzące wcześniej (pierwotnie), w całości lub w części w skład innych materiałów. Materiały eksploatacyjne muszą być co najmniej o takich samych parametrach jakościowych w stosunku do materiałów oryginalnych, których proces produkcji obejmuje użycie komponentów nowych w odniesieniu do wałka optycznego, listwy czyszczącej wałka optycznego, elementu zamykającego zbiornik z tonerem, listwy wałka magnetycznego, tonera, chipa sterującego pracą kasety. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w stosunku do oryginalnych materiałów produkowanych przez producentów urządzeń. Zamawiający pod pojęciem „produkt równoważny” rozumie produkt o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu, tonera, wydajność i jakość wydruku), kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamawiany. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne (również równoważne) nie były produktem regenerowanym i poddanym procesowi ponownego napełnienia. 4. Materiały eksploatacyjne muszą spełniać warunek bezkonfliktowej pracy z danym urządzeniem, w stopniu nie mniejszym niż wskazany z symbolu oryginał. Wszystkie materiały eksploatacyjne winny być zaoferowane w maksymalnej pojemności nie mniejszej niż materiał oryginalny, a deklarowana wydajność tonera co najmniej 85%. 5. Wszystkie oferowane przez Wykonawcę materiały winny być opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kod kreskowy, listę modeli sprzętu do których jest przeznaczony oraz termin ważności. 6. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowane certyfikaty/dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych potwierdzenie zgodności parametrów technicznych (raport z testów wydajności), w tym wydajności określnych na podstawie norm ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych lub norm równoważnych. 7. Wykonawca w ramach niniejszego zapytania zobowiązany będzie do dostawy przedmiotu zamówienia sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego, w ilościach i terminach zgodnych z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego w zamówieniach częściowych, środkiem transportu wykonawcy na jego koszt, w uzgodnionych przez strony terminach, na adres wskazany przez kupującego. 8. Wykonawca udzieli gwarancji na materiały eksploatacyjne minimum 2 lata od daty zakupu jednak nie dłużej, niż do momentu wyczerpania się środka barwiącego. Gwarancja musi obejmować także zwrot kosztów naprawy drukarki lub jej wymianę na nową o porównywalnych parametrach, jeżeli przyczyną awarii będzie zastosowanie produktu zamiennego. Wszelkie ekspertyzy związane z oceną uszkodzonego sprzętu, na skutek kwestionowanych materiałów, wykona na własny koszt. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu gwarancyjnego. 9. Zamawiający niezależnie od wymagań żąda, aby w przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie następującej treści: „Oświadczamy, że zaoferowane materiały eksploatacyjne zamienne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni z nim współpracowały. W przypadku awarii z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązujemy się do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie i pokrycia w całości szkód, jakie awaria ta spowodowała oraz, że wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a dostarczonych przez nas materiałów eksploatacyjnych przeprowadzimy na własny koszt”. 10. Zamawiający w przypadku reklamowania wad jakościowych sporządzi protokół, który stanowić będzie podstawę wymiany towaru wadliwego na pozbawiony wad. 11. Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia żądania Zamawiającego zgłoszonego w protokole reklamacyjnym w terminie trzech dni od daty zgłoszenia pod rygorem obciążenia go karami umownymi. Materiał niewłaściwego asortymentu lub wadliwy Wykonawca zobowiązuje się odebrać z magazynu Zamawiającego w terminie trzech dni od daty uznania reklamacji na własny koszt. O wynikach rozpatrzenia reklamacji Wykonawca powiadomi Zamawiającego drogą e- mailową w ciągu dwóch dni od daty zgłoszenia reklamacji. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru odpadów (zużytych materiałów eksploatacyjnych) i wskazać zasady takiego odbioru (płatny, bezpłatny). Wykonawca musi posiadać zezwolenie uprawnionego organu na taką działalność i wystawiać karty Przekazania Odpadu. Zamawiający wymaga przedłożenia zaświadczenia na odbiór i transport odpadów o kodzie 16 02 14. 12. Wykonawca oświadcza, że zaoferowane materiały eksploatacyjne nie naruszają praw patentowych producentów materiałów eksploatacyjnych. Za naruszające prawa patentowe rozumie się w 100% fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne będące bezprawnym odwzorowaniem od podstaw tonerów oryginalnych producentów drukarek. 13. Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową z tytułu uszkodzenia sprzętu drukującego z powodu produktów przez siebie oferowanych. Zamawiający wymaga załączenia polisy. 14. Wykonawca dołączy do oferty Karty charakterystyki wszystkich zastępczych materiałów eksploatacyjnych na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiającego. 15. Faktura będzie wystawiana każdorazowo po dostawie wybranych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zamówieniem częściowym zamawiającego. 16. Rozliczenie nastąpi przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz asortymentowo-ilościowy, 2. oświadczenie w zakresie przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę oraz służące ochronie bezpieczeństwa narodowego, 3. polisę, o której mowa w pkt. 13 opisu przedmiotu zamówienia, 4. karty charakterystyki wszystkich zastępczych materiałów eksploatacyjnych. Ofertę należy złożyć za pomocą Platformy Zakupowej Zamawiającego znajdującej się pod adresem https://przetargi-wsse-poznan.ezamawiajacy.pl do dnia 2 grudnia 2022 r., do godz. 09:00.

Informacje o publikacji dokumentu

Pierwsza publikacja:

25.11.2022 10:37 Katarzyna Święcicka-Napierała

Wytwarzający/ Odpowiadający:

Mirosław Piana

Pokaż historię zmian