Zagospodarowanie przestrzenne - cyfryzacja

Powrót

Pierwsze kroki w Rejestrze Urbanistycznym

25.09.2026

Logo serwisu Zagospodarowanie przestrzenne – cyfryzacja, po lewej stronie znajduje się uproszczony kontur Polski z białym wypełnieniem i z symbolem pikseli, po prawej stronie. Po prawej stronie grafiki na granatowym tle znajduje się napis "Rejestr Urbanistyczny".

Już trzeci miesiąc działa Rejestr Urbanistyczny. Trwa okres przejściowy, w którym jest on sukcesywnie uzupełniany przez urzędy gmin i urzędy marszałkowskie.

Najważniejsze informacje

Poniżej znajdują się najważniejsze informacje dla osób obsługujących Rejestr Urbanistyczny.

Informacje i dane udostępnione w części publicznej Rejestru Urbanistycznego nie mogą zawierać danych osobowych zgodnie z art. 67f ust. 2 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. Dotyczy to zarówno plików GML dodawanych w sekcji Akty Planowania Przestrzennego, które nie mogą zawierać podpisów, jak również informacji podawanych w sekcji Metadane czy dokumentów dodawanych w sekcji Repozytorium – zarówno w zakresie zawartości, jak i podpisów.

  1. Logowanie do Rejestru Urbanistycznego

Aby zalogować się do Rejestru Urbanistycznego musisz:

  • posiadać konto na ePUAP powiązane z właściwym podmiotem o statusie instytucji publicznej oraz aktywny profil zaufany;
  • posiadać przypisaną odpowiednią rolę (redaktor, wydawca lub redaktor i wydawca jednocześnie).

Administrator lokalny konta ePUAP urzędu może nadawać uprawnienia do Rejestru Urbanistycznego w aplikacji menadżera uprawnień (Permission Manager). Znakomita większość urzędów ma dostęp do Rejestru Urbanistycznego już od 1 lipca. 

W karcie usługi przeznaczonej dla urzędnika w zakładce „Jak nadać lub odebrać dostęp do systemu?” znajduje się instrukcja menadżera uprawnień.

2.   Przeczytaj nową, znacznie rozbudowaną instrukcję

Szczegółowa instrukcja opisująca poszczególne kroki niezbędne do korzystania z Rejestru Urbanistycznego znajduje się w ww. karcie usługi w zakładce „Co musisz zrobić”. 

Uwaga! Instrukcja została zaktualizowana w dniu 18.09.2026 r. – zachęcamy do zapoznania się z jej treścią.

3.   Role w Rejestrze Urbanistycznym

W Rejestrze Urbanistycznym występują 2 role:

  • Redaktor - ma możliwość dodawania nowych szkiców do Aktów planowania przestrzennego oraz Repozytorium, ich edycji, a także przekazywania ich wydawcy oraz usuwania.
  • Wydawca – weryfikuje pliki dodane przez redaktora i może je opublikować (udostępnić) lub odrzucić. W zakresie Repozytorium może również wycofać dokument wcześniej opublikowany do statusu „szkic”. Uwaga! Akcja ta nie jest możliwa w Aktach planowania przestrzennego – ich publikacja jest ostateczna.

4.   W pierwszej kolejności uzupełnij metadane

Uzupełnij metadane przed udostępnieniem szkicu w ramach Aktów planowania przestrzennego. Jeśli tego nie zrobisz, wydawca nie będzie mógł go udostępnić. Kafel Metadane znajduje się w panelu zarządzania na ekranie głównym. Każdy rodzaj zbioru musi mieć oddzielnie uzupełnione metadane.

5.   Kolejność dodawania MPZP w komponencie Akty planowania przestrzennego

Rejestr ma rozbudowane walidacje ze zbiorem, które zwiększają jakość danych przestrzennych udostępnianych w Aktach planowania przestrzennego (sprawdzane są między innymi daty oraz unikalność identyfikatorów obiektów przestrzennych).

  • W okresie przejściowym dodawaj akty od najnowszych (najpóźniej uchwalonych).
  • Dla APP utworzonych przed 30 września 2026 r. dodaj tylko ostatnią wersję tego aktu. Do komponentu Akty planowania przestrzennego nie trzeba dodawać wcześniejszych wersji aktów niż te, które były aktualne na dzień 1 października 2026 r.

6.   Repozytorium

W pierwszym kroku możesz do systemu dodać dokument niepubliczny, czyli taki, który będzie widoczny w Repozytorium tylko dla osób zalogowanych w ramach Twojej jednostki organizacyjnej. To w tym miejscu możesz dodawać pliki zawierające dane osobowe. Dokumenty dodawane w drugim kroku formularza to dokumenty publiczne - nie mogą zawierać żadnych danych osobowych. 

Pamiętaj!
Możesz dodać wiele plików w jednym kroku tylko jeśli są one załącznikami do dokumentu, np. załącznik do uchwały. W przypadku dokumentów z jednej procedury planistycznej każdy dokument dodawaj oddzielnie, nadając mu właściwy typ dokumentu, a następnie powiąż je ze sobą. Rekomendacje dotyczące powiązywania dokumentów zostały szczegółowo opisane w instrukcji.

7.   Terminy

Szczegółowy harmonogram uzupełniania danych w Rejestrze Urbanistycznym znajduje się na stronie informacyjnej. Dodatkowo, w sekcji "Materiały" na dole strony znajduje się broszura informacyjna w formacie A4 możliwa do wydrukowania.

8.   Kontakt

Zachęcamy do umieszczania na stronach JST oraz BIP-ach linków do kart usług:

Od lewej 1. logo KPO, dwa wielokąty w paski czerwono białe, niebieski napis po prawej stronie Krajowy Plan Odbudowy, 2. Logo biało czerwona flaga Polski, po prawej czarny napis Rzeczpospolita Polska, 3. logo czarny napis Sfinansowane przez Unię Europejską Next Generation EU, po prawej flaga Unii Europejskiej na niebieskim tle 12 żółtych gwiazdek ułożonych w kształcie okręgu.
 

Materiały

Broszura informacyjna dot. Rejestru Urbanistycznego
Załącznik​_broszura​_informacyjna.pdf 0.31MB Instrukcja dot. Rejestru Urbanistycznego - lokalizacja
Instrukcja​_Rejestr​_Urbanistyczny​_wskazana​_lokalizacja.png 1.60MB 
{"register":{"columns":[]}}