Zakład Informatyki
Lasów Państwowych
im. Stanisława Kostki Wisińskiego

Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego ogłasza
NABÓR ZEWNĘTRZNY
na stanowisko Specjalista ds. kancelaryjno-archiwalnych

Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań:
a. Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD.
b. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych.
c. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym regulaminem.
d. Udzielania instrukcji pracownikom instytucji w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, w tym w zakresie doboru klas z JRWA, właściwego zakładania i prowadzenia spraw.
e. Zarządzanie korespondencją i dokumentacją kancelaryjną, w tym obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
f. Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
g. Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dokumentacji elektronicznej.
h. Obsługa sekretariatu oraz spotkań, konferencji i wydarzeń wewnętrznych.
i. Wykonywanie innych zadań administracyjnych.

Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego Sękocin Stary ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn

Od kandydata oczekujemy:
a. Wykształcenie wyższe.
b. Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze merytorycznym, w tym doświadczenie na stanowisku archiwisty.
c. Wykształcenie potwierdzające kwalifikacje w zakresie organizacji i prowadzenia archiwum lub ukończony kurs Kancelaryjno-Archiwalny min. I stopnia, praktyczna znajomość przepisów Ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych lub aktów prawnych dotyczących administracji publicznej.
d. Znajomość zasad i praktyczne umiejętności związane z Elektronicznym Zarządzaniem Dokumentacją (EZD).
e. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
f. Znajomość pakietów biurowych MS Office.
g. Dobra organizacja pracy.
h. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
i. Zaangażowanie i odpowiedzialność

Wymagane dokumenty:
a. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem.
b. CV.
c. Kserokopie świadectw pracy (wyłącznie do wglądu podczas rozmowy
kwalifikacyjnej).
d. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje
zawodowe (wyłącznie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
e. Kserokopie innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursów, szkoleń,
studiów podyplomowych itp. dotyczących stanowiska pracy na które prowadzona
jest rekrutacja (wyłącznie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
f. Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika (wg wzoru z załącznika nr 1).
g. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy (wg wzoru z załącznika nr 2).
h. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii (wg wzoru
określonego w załączniku nr 3).

Warunki zatrudnienia:
a. Zatrudnienie na czas określony tj. 12 miesięcy z możliwością zawarcia umowy
o pracę na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy.
b. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00-08:00 do 15:00-16:00,
c. Wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w PGL LP.
d. Możliwość rozwoju zawodowego i podniesienia kwalifikacji.
e. Świadczenie pracy w trybie stacjonarnym w siedzibie Zakładu.
f. Możliwość rozwoju poprzez szkolenia.
g. Pakiet socjalny, min. prywatna opieka medyczna, pakiety sportowe,
dofinansowanie urlopów.