Zespół Państwowych Szkół Artystycznych w Zakopanem

Wypełniając obowiązek prawny wynikający z zapisów art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. U. UE. L. 2016.119.1 ze zm., dalej RODO), informuję, że:

1. Administratorem jest Zespół Państwowych Szkół Artystycznych w Zakopanem z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 12 w Zakopanem, reprezentowany przez Dyrektora.

Kontakt z Administratorem:
Zespół Państwowych Szkół Artystycznych w Zakopanem
ul. Sienkiewicza 12, 34-500 Zakopane
tel.: 18 20 141 58
fax: 18 20 126 19
e-mail: sekretariat@zpsa.edu.pl

2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest pani Katarzyna Cukier.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych:
tel.: 18 20 141 58
e-mail: inspektordanych@zpsa.edu.pl

3. Celem przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest realizacja statutowych zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych szkoły, jak również obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz regulaminów wewnętrznych szkoły związanych z funkcjonowaniem publicznej szkoły artystycznej, w tym praw i obowiązków pracowniczych oraz zapewnienia uczniom i pracownikom szkoły bezpiecznych i higienicznych warunków nauki i pracy.

4. Dane gromadzone i przetwarzane są w trybie art. 6 ust. 1 lit a), b), c) i e) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a), b), g) i h) RODO w związku z przepisami prawa uregulowanymi między innymi w:

• ustawie z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz.U. 2021 poz. 1762 ze zm.)
• ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. 2022 poz. 1510 ze zm.)
• ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity Dz.U. 2022 poz. 2230 ze zm.)
• ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tekst jednolity Dz.U. 2021 poz. 1082 ze zm.)
• ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity Dz.U. 2022 poz. 868 ze zm.)
• ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o opiece zdrowotnej nad uczniami (Dz. U. 2019 poz. 1078)
• rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 9 kwietnia 2019 r. w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do publicznych szkół i publicznych placówek artystycznych oraz przechodzenia z jednych typów szkół do innych (Dz. U. 2019 poz. 686 ze zm.)
• rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 21 grudnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 2017 poz. 2474 ze zm.)

i innymi.

5. Dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO wyłącznie w granicach i przepisach prawa (np. Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, System Informacji Oświatowej i in.), jak również podmiotowi, z którym szkoła zawarła umowę przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora.

6. Co do zasady dane nie są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Dane osobowe (imię, nazwisko, wizerunek) uczniów oraz nauczycieli mogą być przekazywane do państw trzecich w związku:

• z realizacją w szkole nauki zdalnej za pomocą platformy edukacyjnej Google G-Suite, jednakże zgodnie z Data Processing Amendment to Google Workspace and/or Complementary Product Agreement firma Google stosuje się do prawa Unii Europejskiej w zakresie ochrony danych osobowych (European Data Protection Law), tj. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), a administratorem danych osobowych użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest Google Ireland Limited, który jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych i przestrzeganie obowiązujących przepisów chroniących prywatność użytkowników Google. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie internetowej: https://policies.google.com/privacy?hl=pl
• rozpowszechnianiem wizerunku uczniów i nauczycieli w mediach społecznościowych prowadzonych przez szkołę (Facebook, YouTube) za zgodą.

7. Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia udzielonej wcześniej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zgodnie z zapisami art. 77 RODO.

Kontakt z Organem Nadzorczym:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl

8. Administrator każdorazowo podczas pozyskiwania danych osobowych dopełnia szczegółowego informowania osoby, której dane dotyczą, w zgodności z przepisami RODO, dostosowując informacje do celu, w jakim dane są pozyskiwane, w tym o odbiorcach danych, okresie ich przechowywania, a także w przypadku przetwarzania na podstawie zgody o konsekwencjach wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

MONITORING WIZYJNY W ZESPOLE PAŃSTWOWYCH SZKÓŁ ARTYSTYCZNYCH W ZAKOPANEM

1. Wypełniając obowiązek prawny wynikający z zapisów art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. U. UE. L. 2016.119.1 ze zm., dalej RODO) informuję, że teren szkoły jest monitorowany.
2. Administratorem danych osobowych pozyskiwanych z systemu monitoringu wizyjnego jest Zespół Państwowych Szkół Artystycznych w Zakopanem z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 12 w Zakopanem, tel.: +48 18 20 141 58, e-mail: sekretariat@zpsa.edu.pl, reprezentowany przez Dyrektora.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób, których wizerunek został zarejestrowany w systemie monitoringu, jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (w związku z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe oraz art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy) oraz art. 6 ust 1. lit. e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, gdzie interesem publicznym jest bezpieczeństwo uczniów i pracowników szkoły oraz ochrona mienia znajdującego się na terenie szkoły.
4. Monitoring obejmuje w budynku głównym: wejścia do budynku, hol budynku głównego oraz szatnię, a w budynku „Biały Dom”: wejście do budynku, korytarz na parterze, klatkę schodową, szatnię oraz plac zabaw.
5. Wejście w oznakowaną strefę objętą systemem monitoringu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez każdą osobę na przetwarzanie jej danych w zakresie wizerunku i czynności, które zostaną zarejestrowane przez kamery systemu monitoringu w Zespole Państwowych Szkół Artystycznych w Zakopanem.
6. Zapisy z monitoringu będą przechowywane przez administratora przez okres 7 dni.
7. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu, której dane dotyczą, ma prawo do żądania dostępu do danych osobowych oraz ograniczenia ich przetwarzania.
8. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zgodnie z zapisami art. 77 RODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl).
9. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: inspektordanych@zpsa.edu.pl.