Polska na Białorusi

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Pamiętaj! Na Białorusi istnieje sprawnie działający system rejestracji akt stanu cywilnego. W związku z tym, sprawy związane z rejestrowaniem zdarzeń dotyczących stanu cywilnego, dla których nie został sporządzony akt stanu cywilnego, są rzadko spotykane na Białorusi.

Tak, dokumenty musisz złożyć osobiście. 

W wizytę można umówić:

W Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Mińsku:

• poprzez Internet - e-mail na adres:​​​​​​ minsk.wk.prawne@msz.gov.pl 
• telefonicznie na nr. tel.: +375 17 388 52 31

W Konsulacie Generalnym RP w Brześciu:

• poprzez Internet - e-mail na adres:​​​​​​ brzesc.kg.konsul@msz.gov.pl 
• telefonicznie na nr. tel.: +375 16 227 00 32

W Konsulacie Generalnym RP w Grodnie:

• poprzez Internet – adres e-mail: grodno.kg.prawne@msz.gov.pl
• pocztą na adres Konsulat Generalny RP w Grodnie, ul. Budionnego 48A, kod 230023,
• osoby powyżej 65 roku życia mogą ustalić termin spotkania telefonicznie, dzwoniąc pod nr +375 152 73 10 24.

Korespondencja kierowana na adres e-mailowy powinna zawierać:
- imię i nazwisko osoby, od której pochodzi;
- adres/telefon kontaktowy;
- przedmiot sprawy, której dotyczy.

1. wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego (dostępny w urzędzie konsularnym),
2. inne niż akty stanu cywilnego dokumenty stanowiące dowód nastąpienia zdarzenia za granicą, wydane przez właściwy podmiot zagraniczny,
3. tłumaczenie dowodów nastąpienia zdarzenia za granicą;
4. ważny polski paszport lub dowód osobisty. 

Pamiętaj! Dokumenty sporządzone w języku obcym musisz złożyć wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:

• tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,
• tłumacz przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG),
• konsula.

Opłata wynosi 50 euro (EUR).

Konsul niezwłocznie przekaże Twój wniosek do wskazanego przez Ciebie kierownika urzędu stanu cywilnego. 

Polski odpis aktu  odbierzesz osobiście w konsulacie albo może zostać wysłany pocztą. 

W jakich przypadkach mogę złożyć wniosek o rejestrację urodzenia lub zgonu w polskim rejestrze stanu cywilnego?

Urodzenie lub zgon, które nastąpiły za granicą i nie zostały zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego, można zarejestrować w polskim rejestrze  stanu cywilnego.

Rejestracja urodzenia lub zgonu, dla którego nie został sporządzony zagraniczny akt stanu cywilnego może mieć miejsce w dwóch sytuacjach: 

• jeżeli w państwie urodzenia albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego (nie dotyczy Białorusi), 
• jeżeli w państwie urodzenia albo zgonu, w którym jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, ale zdarzenie nie zostało odnotowane w prowadzonych rejestrach.