Polska na Białorusi

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju uzyskasz we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP. 

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. 

Z uwagi na charakter sprawy oraz istniejące terminy ustawowe nie ma potrzeby zapisywania się na wizytę w sprawie uzyskania zaświadczenia konsula na przewóz zwłok i szczątków ludzkich.

W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt: 

W Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Mińsku:

• poprzez Internet - e-mail na adres:​​​​​​ minsk.wk.prawne@msz.gov.pl 
• telefonicznie na nr tel.: +375 17 388 52 31 lub na nr tel. konsula dyżurnego: +375 29 670 33 74)

W Konsulacie Generalnym RP w Brześciu:

• poprzez Internet - e-mail na adres:​​​​​​ brzesc.kg.konsul@msz.gov.pl 
• telefonicznie na nr tel.: +375 16 227 00 32

W Konsulacie Generalnym RP w Grodnie:

• poprzez Internet – e-mail na adres: grodno.kg.prawne@msz.gov.pl
• pocztą na adres Konsulat Generalny RP w Grodnie, ul. Budionnego 48A, kod 230023,
• osoby powyżej 65 roku życia mogą ustalić termin spotkania telefonicznie, dzwoniąc pod nr +375 152 73 10 24.

Korespondencja kierowana na adres e-mailowy powinna zawierać:
- imię i nazwisko osoby, od której pochodzi;
- adres/telefon kontaktowy;
- przedmiot sprawy, której dotyczy.

Jakie dokumenty należy złożyć?

W celu sprowadzenia do Polski zwłok lub szczątków (w tym szczątków powstałych ze spopielenia zwłok) osoby zmarłej za granicą należy w pierwszej kolejności uzyskać:

1. pozwolenie starosty lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce,
   w którym zwłoki lub szczątki mają być pochowane, a następnie
2. zaświadczenie polskiego konsula stwierdzające, że zwłoki i szczątki mogą być sprowadzone na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Pozwolenie starosta lub prezydent miasta wydaje na wniosek, na podstawie:

• aktu zgonu lub innego dokumentu urzędowego stwierdzającego zgon,
• dokumentu urzędowego stwierdzającego wykluczenie jako przyczyny zgonu choroby zakaźnej - w przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon.

 Dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. W przypadku tłumaczenia należy do wglądu przedstawić oryginały.

Uwaga: W celu uzyskania szczegółowych informacji co do wymaganych dokumentów sugerujemy bezpośredni kontakt z urzędem właściwym ze względu na planowane miejsce pochówku.

 Zaświadczenie konsul wydaje na wniosek, na podstawie:

• Dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby zmarłej
• Aktu zgonu z apostille
• Zaświadczenie, że osoba nie była chora na Covid-19 i inne choroby zakaźne
• Zaświadczenie z krematorium (dotyczy skremowanych szczątków ludzkich)
• Zaświadczenie o przyjęciu do pochówku
• Pozwolenie starosty lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce,
  w którym zwłoki lub szczątki mają być pochowane
• Aktualny dokument tożsamości osoby uprawnionej
• Dokument potwierdzający stopień pokrewieństwa
• Inne dokumenty wynikające z przepisów prawa

Opłata konsularna za wydanie zaświadczenia zgodnie z tabelą opłat konsularnych

Z wnioskiem o wydanie pozwolenia jak również zaświadczenia może wystąpić osoba uprawniona do pochowania osoby zmarłej zgodnie z ustawą o cmentarzach i chowaniu zmarłych lub osoba przez nią upoważniona (np. pracownik zakładu pogrzebowego).

Osoby uprawnione z mocy ustawy to najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej,
a mianowicie:

• pozostały małżonek(ka);
• krewni zstępni;
• krewni wstępni;
• krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa;
• powinowaci w linii prostej do 1 stopnia,

Prawo pochowania zwłok przysługuje również osobom, które do tego dobrowolnie się zobowiążą.

Wniosek osoby uprawnionej, o wydanie pozwoleń i zaświadczeń zawiera następujące dane:

• nazwisko, imię lub imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, ostatnie miejsce zamieszkania osoby zmarłej;
• datę i miejsce zgonu;
• miejsce, z którego zwłoki lub szczątki ludzkie zostaną przewiezione;
• miejsce pochówku;
• środek transportu, którym zostaną przewiezione zwłoki albo szczątki ludzkie; nazwisko, imię lub imiona, adres zamieszkania wnioskodawcy oraz numer i seria dokumentu tożsamości.

W przypadku jeżeli jest określona lub nieokreślona przyczyna zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon, do wniosku dołącza się dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczyny zgony choroby zakaźnej
(w dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon powinna być zawarta informacja, że przyczyną zgonu nie był COVID – 19 i inna choroba zakaźna).

Uwaga: W przypadku składania wniosku przez osobę upoważnioną, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale.

Pozwolenia i zaświadczenia wydawane są niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia otrzymania wniosku.

 Uwaga: zgodnie z obowiązującymi przepisami przystosowaniem do przewozu zwłok i szczątków ludzkich zajmują się wyspecjalizowane podmioty.

 W związku z tym, że transport zwłok jest dozwolony jedynie specjalnie do tego celu przeznaczonymi środkami przewozowymi przy spełnieniu określonych wymogów sanitarnych, w celu sprowadzenia zwłok do Polski niezbędne jest skorzystanie z usług firmy specjalizującej się w międzynarodowym transporcie zwłok.

 Jedynie przewóz prochów, czyli szczątków powstałych ze spopielenia zwłok, umieszczonych w szczelnym, odpornym na uszkodzenia pojemniku (urnie) może odbywać się dowolnym środkiem transportu w sposób zapewniający ich poszanowanie (np. samochodem prywatnym oraz w formie bagażu podręcznego – szczegółowe zapisy regulują regulaminy linii lotniczych).

Opłata wynosi 50 euro (EUR).

Konsul wyda zaświadczenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. 

Osobiście. Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki.

W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.

Co się stanie jeśli rodzina nie zdecyduje się na sprowadzenie zwłok do Polski?

W przypadku podjęcia przez rodzinę zmarłego decyzji o niesprowadzaniu zwłok do Polski, konsul występuje do władz miejscowych z prośbą o pochowanie zwłok zgodnie z prawem miejscowym (na koszt władz lokalnych na cmentarzach publicznych).

Pamiętaj, że konsul nie pokrywa zobowiązań finansowych, nie udziela porad ani nie podejmuje w imieniu rodziny zmarłego żadnych decyzji związanych z wyborem sposobu oraz miejsca pochówku.