Kuratorium Oświaty w Gdańsku

ZAPYTANIE OFERTOWE

Kuratorium Oświaty  w Gdańsku, w ramach badania rynku, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie kompleksowej usługi przeprowadzki dokumentacji aktowej.

I Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja przeprowadzki  dokumentacji  aktowej w ilości 300 mb akt między pomieszczeniami oraz piętrami (jest winda) budynku przy ul. Chmielnej 74/76 w Gdańsku, którego zakres jest określony w załączniku nr 2 Opis przedmiotu zamówienia.

Przeprowadzka będzie obejmować (zgodnie z załączonym harmonogramem) - dokumenty aktowe teczki/kartony.

II Dokumenty jakie powinien dostarczyć Wykonawca

1. Wypełniona i podpisana oferta stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2

3. Oświadczenie stanowiący Załącznik nr 3

4. Pełnomocnictwo /upoważnienie^[1]

III Kryteria oceny oferty

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium - „cena”.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spośród ofert nieodrzuconych i spełniających wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu na podstawie kryteriów oceny ofert.

IV Sposób przygotowania oferty

Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz oferty wraz z pozostałymi załącznikami należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: zamowienia.publiczne@kuratorium.gda.pl do 7 listopada 2025 r. do godz. 12:00

Wiadomość prosimy zatytułować: „ZA.273.18.2025.JK -  oferta na wykonanie kompleksowej przeprowadzki  dokumentacji aktowej przy ul. Chmielnej 74/76 w Gdańsku”.

V Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje realizację usługi od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu od 7:30 do 15:30. Ewentualne zmiany będą uwzględnione w opracowanym harmonogramie.

2. Wykonawca  będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w terminie 14 dni od zgłoszenia zobowiązania na usługę przez zamawiającego.

3. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponował ważnym ubezpieczeniem obejmującym wszystkie szkody powstałe w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Wykonawca wyznaczy koordynatora realizacji usługi zgodnie z opracowanym harmonogramem
   z Zamawiającym.

5. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP.

6. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu zamówienia używać będzie wózków na kołach gumowanych (w budynku nie jest dopuszczalne używanie wózków do przewozu palet).

7. Korespondencję Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące treści zaproszenia. Zamawiający może udzielić wyjaśnień, o ile uzna to za niezbędne.

9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców w wyznaczonym przez siebie czasie uzupełnienia lub wyjaśnienia załączonych dokumentów. Zamawiający uzna za nieważną ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli po zweryfikowaniu oferta będzie niezgodna z wymaganiami określonymi w zaproszeniu.

10. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty, drogą elektroniczną.

11. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany
    o formie realizacji sprawy.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku:

    1. zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej;

    2. nie zostanie złożona żadna oferta;

    3. procedura wyboru oferty obarczona jest wadą;

    4. najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na
       sfinansowanie zamówienia.

13. Zamawiający odrzuci ofertę:

a) złożoną po terminie;

b) złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu;

c) niezgodną z treścią zapytania ofertowego;

d) zawierające błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi;

e) jeżeli cena oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia;

14. Wykonawca jest związany przedstawioną ofertą przez okres 30 dni.

15. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

16. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Joanna Kuchczyńska, tel. 58 322 29 13, e-mail : zamowienia.publiczne@kuratorium.gda.pl

VI Informacje o Zamawiającym

1. Zamawiający: Kuratorium Oświaty w Gdańsku

2. Adres Zamawiającego: ul. Chmielna 74/76, 80-748 Gdańsk

3. Dane kontaktowe:

1. nr telefonu: 58 3222 913

2. adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@kuratorium.gda.pl

3. adres strony internetowej: https://www.kuratorium.gda.pl/

---

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

2. Załącznik nr 2 –Opis przedmiotu zamówienia

3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie

4. Załącznik nr 4 – Istotne postanowienia umowy

5. Załącznik nr 5 - Protokół odbioru