Paszport tymczasowy dla dziecka, które nie ukończyło 18 roku życia
Gdzie załatwisz sprawę?
Wniosek o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka możesz złożyć w dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport tymczasowy odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
Wniosek o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka składają osobiście:
• matka i ojciec lub odpowiednio - opiekun prawny albo kurator
lub
• jeden z rodziców jeśli przedłoży:
- pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu tymczasowego, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez notariusza;
- prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego o pozbawieniu, ograniczeniu lub zawieszeniu władzy rodzicielskiej, z którego wynika, że drugi rodzic (opiekun) nie ma prawa współdecydować w sprawie wydania dziecku dokumentu paszportowego albo
- prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie dziecku dokumentu paszportowego bez zgody drugiego rodzica.
Ponadto, zgoda nie jest wymagana jeżeli:
- z odpisu zupełnego aktu urodzenia wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa);
- jeden z rodziców nie żyje.
Jeżeli zgon rodzica został zarejestrowany w Polsce, nie musisz przedkładać odpisu aktu zgonu (urzędnik potwierdzi dane aktu w Rejestrze Stanu Cywilnego).
Jeżeli zgon rodzica nie został zarejestrowany w Polsce, koniecznie przedłóż odpis zagranicznego aktu zgonu.
WAŻNE: Drugi rodzic - nieobecny podczas składania wniosku - może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu tymczasowego:
- poprzez przesłanie do urzędu konsularnego pisma z wyrażeniem zgody, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
- poprzez e-usługę: „Wyraź zgodę na wydanie paszportu”;
- rejestrując swoją zgodę w dowolnym organie paszportowym w Polsce lub za granicą (u konsula).
Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy składaniu wniosku.
Jak umówisz się na spotkanie?
Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu tymczasowego umów się za pomocą systemu e-konsulat.
WAŻNE: w nagłych przypadkach (na przykład: śmierć członka rodziny, nagła choroba, kradzież lub zgubienie dokumentów i potrzeba pilnego powrotu do miejsca stałego pobytu) skontaktuj się z telefonicznie urzędem konsularnym lub wyślij e-mail z opisem swojej sytuacji oraz potwierdzającymi ją dokumentami. Pamiętaj o podaniu w e-mailu: imienia, nazwiska, miejsca pobytu/zamieszkania za granicą oraz numeru telefonu.
Jakie dokumenty musisz złożyć?
Wniosek o wydanie przez konsula RP paszportu tymczasowego dla dziecka złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a rodzice potwierdzą prawidłowość danych dziecka i zgodę na wydanie paszportu składając podpisy na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).
• Kolorową fotografię biometryczną dziecka – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie.
WAŻNE! Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów, to organ paszportowy (konsul) wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.
• Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany) potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie dziecka.
• Ważne dokumenty paszportowe lub ważne dowody osobiste rodziców.
Jeśli dziecko nie posiada numeru PESEL, przed złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego musisz dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia.
UWAGA: w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa dziecka lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych dokumentów.
PAMIĘTAJ! Jeżeli planujesz podróż do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy dziecko będzie mogło przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).
Ile zapłacisz?
Opłata za wydanie paszportu tymczasowego na czas oczekiwania na odbiór paszportu biometrycznego wynosi 20,- EURO
Opłata za wydanie paszportu tymczasowego w innym celu, niż na czas oczekiwania na odbiór paszportu biometrycznego wynosi:[1]
… – w godzinach urzędowania – 50,- EURO
… – poza godzinami urzędowania – 100,- EURO
… – w dniu wolnym od pracy – 200,- EURO
UWAGA: W przypadku wydania paszportu tymczasowego nie mają zastosowania obniżone opłaty (dotyczą one jedynie wydania paszportu biometrycznego).
Opłaty przyjmowane są w urzędzie w momencie składania wniosku. Akceptowane formy płatności: gotówka
Jaki jest termin realizacji?
Paszport tymczasowy dla dziecka otrzymasz tak szybko, jak to możliwe.
Jak odbierzesz dokumenty?
Paszport tymczasowy dziecka może odebrać jedno z rodziców (opiekunów) osobiście. Termin odbioru gotowego paszportu tymczasowego uzgodnij z konsulem.
WAŻNE! Konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru paszportu tymczasowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku. Będziesz musiał pokryć koszt przesyłki.
Konsul prześle paszport tymczasowy pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu. Unieważnienie dotychczas posiadanego ważnego dokumentu paszportowego nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu.
PAMIĘTAJ! Jeśli otrzymałeś paszport tymczasowy dziecka pocztą, musisz go samodzielnie aktywować za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej.. W celu aktywacji paszportu tymczasowego potrzebujesz:
- dostępu do Internetu,
- serię i numer paszportu tymczasowego dziecka,
- 16-cyfrowy numer wniosku paszportowego (numer ten znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku).
WAŻNE! Konsul nie wysyła dokumentów paszportowych do osób przebywających poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, w którym został złożony wniosek.
Najczęściej zadawane pytania
Czy dziecko może otrzymać paszport tymczasowy?
Paszport tymczasowy mogą otrzymać m.in. osoby:
- przebywające poza granicami RP, na czas oczekiwania na odbiór paszportu (jeśli wyrażą takie życzenie i złożą wniosek o wydanie tego dokumentu);
- które w związku z wystąpieniem nagłego przypadku (np. powrót do miejsca stałego pobytu, choroba, pogrzeb członka rodziny, sprawy zawodowe) przedłożą dokumenty potwierdzające wystąpienie ww. okoliczności, które wymagają pilnego uzyskania dokumentu.
Podstawa prawna
Ustawa o dokumentach paszportowych z dnia 27 stycznia 2022 r.
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentów paszportowych z dnia 9 września 2022 r.
Ustawa Prawo konsularne z dnia 25 czerwca 2015 r.
Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie opłat konsularnych z dnia 18 grudnia 2015 r.