Centrum Personalizacji
Dokumentów MSWiA

Przetwarzanie danych osobowych przez CPD MSWiA

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w CPD MSWiA.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (CPD MSWiA) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Smyczkowej 10, kod pocztowy: 02-678 Warszawa.

W przypadku skierowania wystąpienia do będącego administratorem danych osobowych innego podmiotu (organu) obsługiwanego przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji – administratorem Państwa danych osobowych jest ten podmiot.

Z administratorem (CPD MSWiA) można skontaktować się pisemnie na adres siedziby CPD MSWiA,
lub pocztą elektroniczną pod adresem e-mail: sekretariat@cpd.gov.pl.
Administrator (CPD MSWiA) wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować
się poprzez e-mail: iod@cpd.gov.pl oraz telefoniczne pod nr tel. 477 217 817.
 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do:

1. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a w szczególności do załatwienia sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

2.  ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;

3.  wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, a także w innych przypadkach określonych w obowiązujących przepisach, w tym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; zwanego dalej RODO. Szczegółowa podstawa przetwarzania Państwa danych osobowych zależy od treści wystąpienia.

Państwa dane osobowe będą:

1. udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa i stosownie do obowiązujących przepisów prawa;

2. przechowywane przez czas realizacji sprawy, a następnie przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku braku takich przepisów, przetwarzanie danych osobowych odbywa na podstawie Państwa zgody (w tym dobrowolnego przekazania danych osobowych), dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych.
 

W przypadkach, na zasadach i w trybie określonych w obowiązujących przepisach przysługuje Państwu prawo do:

1. dostępu do treści danych (art. 15 RODO);

2. sprostowania danych (art. 16 RODO);

3. usunięcia danych (art. 17 RODO);

4. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);

5. przenoszenia danych – w tym, jeżeli dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody (art. 20 RODO);

6. cofnięcia zgody (jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody) w dowolnym momencie;

7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO).
 

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
 

Podanie danych, z zastrzeżeniem szczególnych przepisów prawa, jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia/załatwienia Państwa wystąpienia, w szczególności w trybie właściwych przepisów.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwane dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Wejście na nasz profil firmowy na portalu LinkedIn może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych w szczególności, gdy polubisz naszą stronę lub posty, dodasz komentarz lub wykonasz inne aktywności, takie jak reagowanie, udostępnianie czy publikowanie.

2. Administratorem danych osób korzystających z profilu Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA (dalej CPD MSWiA) jest Dyrektor CPD MSWiA z siedzibą w Warszawie, przy ul. Smyczkowej 10, kod pocztowy: 02-678, jako pracodawca, a także, jako współodpowiedzialny za przetwarzanie danych osób korzystających z profilu firmowego CPD MSWiA, administrator portalu LinkedIn. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez LinkedIn można znaleźć pod adresem: https://linkedin.com/legal/privacy-policy

3. CPD MSWiA dla celów ochrony danych osobowych powołało Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszelkich sprawach związanych z tematyką ochrony danych osobowych w Centrum za pośrednictwem adresu e-mail: iod@cpd.gov.pl.

4. Dane będą przetwarzane w celu:

a) administrowania i zarządzania profilem firmowym CPD MSWiA, w tym także udzielanie odpowiedzi na zamieszczane posty i komentarze oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

b) udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do CPD MSWiA poprzez LinkedIn – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit c. RODO;

c) realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów CPD MSWiA w szczególności możliwość dochodzenia i obrony roszczeń, zapobieganie oszustwom i przestępstwom gospodarczym czy zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego.

5. Administrator portalu LinkedIn jako dostawca narzędzi jest podmiotem współodpowiedzialnym za przetwarzanie danych osób korzystających z profilu LinkedIn, który może przetwarzać ich dane we własnych celach w oparciu o inne podstawy prawne.

6. Dane osobowe podawane na portalu LinkedIn w związku z korzystaniem z profilu CPD MSWiA mogą być dostępne dla:

a) podmiotów, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu;

b) administratora tego portalu – tj. LinkedIn na określonych przez portal, niepodlegających zmianie zasadach dotyczących przetwarzania danych dostępnych pod adresem: https://linkedin.com/legal/ privacy-policy.

7. Źródłem danych osobowych jest aktywność na portalu LinkedIn, zgodnie z Państwa wolą i zasadami obowiązującymi na tym portalu opisanymi pod adresem: https://linkedin.com/legal/privacy-policy. Podanie danych w ramach korzystania z profilu jest dobrowolne. Brak podania danych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności.

8. Usługi świadczone przez LinkedIn mają zasięg międzynarodowy, dlatego w związku z ich realizacją może dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego na określonych przez portal LinkedIn zasadach dotyczących transferu danych dostępnych pod adresem https://linkedin.com/legal/privacy-policy .

9. Dane osobowe będą przetwarzane przez CPD MSWiA przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów przetwarzania, w szczególności przez okres w jakim są Państwo aktywnym użytkownikiem profilu lub do momentu zakończenia prowadzenia profilu, do czasu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Jako administrator i moderator profilu posiadamy prawo do usunięcia niektórych zamieszczanych przez Państwa informacji, w tym takich które mogą być niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa, dobrymi obyczajami lub mogą naruszać prawa osób trzecich.

Niezależnie od przechowywania danych przez CPD MSWiA własne zasady i okresy przechowywania danych może stosować administrator portalu LinkedIn.

10. Posiadają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu, posiadają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Mają Państwo również prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Niezależnie od kontaktu z CPD MSWiA w sprawie przetwarzania danych, można kontaktować się także z administratorem portalu LinkedIn.

Administratorem danych osobowych pozyskanych w ramach monitoringu wizyjnego jest Dyrektor Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (CPD MSWiA) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Smyczkowej 10, kod pocztowy: 02-678 Warszawa.

Administrator (CPD MSWiA) wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod@cpd.gov.pl oraz telefoniczne pod nr tel. 477 217 817.

Przetwarzanie danych osobowych utrwalonych na nagraniach obrazu jest niezbędne w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust 1 lit c. RODO.

Monitoring obejmuje zewnętrzny oraz wewnętrzny teren obiektów.

W trakcie przetwarzania danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora danych, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

Nagrania obrazu będą przetwarzane wyłącznie w celu, dla którego zostały zebrane i będą przechowywane przez okres nieprzekraczający 90 dni od dnia nagrania. Nagranie obrazu stanowiące dowód w spawie związanej z zapewnieniem bezpieczeństwa osób i ochrony mienia może być przechowywane do czasu wyjaśnienia sprawy, następnie podlega zniszczeniu.

W związku z tym, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie przysługuje prawo do przenoszenia danych ani prawo do złożenia sprzeciwu.

Przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia, w przypadku, gdyby dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.

Przysługuje także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.