Dialog Społeczny

13 grudnia 2025 r. to dzień wejścia w życie ustawy z dnia 5 listopada 2025 r. o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych – od tego momentu zasady zawierania i ewidencjonowania układów zbiorowych pracy ulegają zmianie.

Ustawa przewiduje m.in. rezygnację z prowadzonej w formie pisemnej procedury rejestracji układów na rzecz elektronicznej ewidencji, tzn. zgłaszania określonych informacji drogą elektroniczną. 

Do czasu utworzenia KEUZP obowiązek zgłaszania informacji, o których mowa w art. 33 ust. 1 i art. 34 ust. 1, jest realizowany przez przekazanie drogą elektroniczną zgłoszenia zawierającego wymagane informacje opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym wraz z cyfrowym odwzorowaniem treści układu zbiorowego pracy, porozumienia zbiorowego lub protokołów dodatkowych do ministra właściwego do spraw pracy. 

Zgłoszenia można dokonać poprzez:
•    e-Doręczenia: https://www.gov.pl/web/rodzina/e-doreczenia
•    Elektroniczną Skrzynkę Podawczą: https://www.gov.pl/web/rodzina/kontakt-elektroniczna-skrzynka-podawcza
•    Adres mailowy: ewidencja.uzp@mrpips.gov.pl 

Minister właściwy do spraw pracy potwierdza prawidłowe dokonanie zgłoszenia informacji drogą elektroniczną, a w przypadku przekazania informacji, o których mowa w art. 33 ust. 1, nadaje numer nowemu układowi zbiorowemu pracy lub porozumieniu zbiorowemu (art.  52 ust. 3 uzp). 

Potwierdzenie prawidłowego przekazania informacji jest przesyłane przez ministra właściwego do spraw pracy w terminie 3 miesięcy od dnia wpłynięcia zgłoszenia.

Informacje dotyczące protokołów dodatkowych do zakładowych układów zbiorowych pracy są przekazywane niezwłocznie przez urząd obsługujący ministra właściwego do spraw pracy do właściwego okręgowego inspektora pracy (art. 52 ust 3-5 uzp)

• WAŻNE!!! Zgłoszeniu podlegają nowe układy zbiorowe pracy (zakładowe i ponadzakładowe), nowe protokoły dodatkowe do obowiązujących układów oraz  nowe porozumienia zbiorowe – układy i protokoły dodatkowe zarejestrowane wcześniej nie podlegają zgłoszeniu
• Zdarzenia podlegające zgłoszeniu określa art.34 ust.1-2 – są to informacje dotyczące:

1) zawarcia układu zbiorowego pracy i protokołu dodatkowego do układu; 
2) przedłużenia obowiązywania układu zbiorowego pracy; 
3) wstąpienia w prawa i obowiązki strony układu zbiorowego pracy; 
4) wystąpienia z ponadzakładowego układu zbiorowego pracy; 
5) rozwiązania układu zbiorowego pracy; 
6) odstąpienia od stosowania zakładowego układu zbiorowego pracy; 
7) zawarcia porozumienia zbiorowego lub protokołu dodatkowego do porozumienia zbiorowego; 
8) wypowiedzenia układu zbiorowego pracy lub porozumienia zbiorowego;
9) stwierdzenia przez sąd nieobowiązywania układu zbiorowego pracy w całości albo w części; 
10) rozszerzenia stosowania ponadzakładowego układu zbiorowego pracy.

• Zakres informacji przekazywanych w zgłoszeniu w odniesieniu do układów i porozumień – dane aktualne w dniu zawarcia układu zbiorowego pracy, porozumienia zbiorowego lub protokołu dodatkowego (art.33 ust.1) – są to informacje o:

1) tytule układu lub porozumienia; 
2) dacie zawarcia układu lub porozumienia oraz dacie ich wejścia w życie; 
3) okresie, na który układ lub porozumienie zostały zawarte; 
4) stronach układu lub porozumienia, ich siedzibach i adresach poczty elektronicznej; 
5) zakresie przedmiotowym układu lub porozumienia; 
6) liczbie osób objętych układem lub porozumieniem z podziałem na płeć, wiek, niepełnosprawność, wielkość przedsiębiorstwa i sektor, w miarę ich dostępności; 
7) liczbie pracodawców objętych układem lub porozumieniem; 
8) nazwach pracodawców objętych układem lub porozumieniem wraz z numerami REGON; 
9) kodzie PKD dla każdego pracodawcy objętego układem lub porozumieniem, określającym działalność przeważającą, jeżeli pracodawca taki kod posiada.

• Do zgłoszenia załącza się odwzorowanie cyfrowe układu zbiorowego pracy, protokołu dodatkowego lub porozumienia

Więcej informacji oraz wzory wniosków tutaj https://www.gov.pl/web/dialog/uklady-zbiorowe-pracy