Główna Biblioteka Komunikacyjna

REGULAMIN PRZYJMOWANIA I WYCENY DARÓW
W GŁÓWNEJ BIBLIOTECE KOMUNIKACYJNEJ

1. Główna Biblioteka Komunikacyjna, zwana dalej „GBK”, przyjmuje w darze książki, audiobooki, filmy, płyty muzyczne CD, rękopisy, maszynopisy, mapy, dokumenty życia społecznego, dalej określane jako „publikacje” lub „dary”.

2. Dary mogą przekazać osoby prywatne, instytucje, stowarzyszenia lub inni niewymienieni darczyńcy.

3. GBK zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia darów oraz dokonania selekcji pod kątem ich przydatności dla użytkowników, zgodności z profilem gromadzenia zbiorów, liczby posiadanych egzemplarzy oraz stanu fizycznego publikacji.

4. Dary odrzucone w wyniku selekcji, które nie odpowiadają potrzebom GBK, mogą zostać przekazane innym bibliotekom, udostępnione w ramach bookcrossingu lub przeznaczone do utylizacji.

5. GBK nie przyjmuje:

a. publikacji zdezaktualizowanych, zniszczonych, zagrzybionych i uszkodzonych,
b. publikacji zdekompletowanych, o ile nie uzupełniają zbiorów bibliotecznych,
c. publikacji nieprzydatnych dla funkcjonowania instytucji oraz niezgodnych z profilem gromadzonych zbiorów,
d. zbiorów pochodzących z nielegalnych źródeł.

6. Zbiory przekazywane w darze muszą być własnością Darczyńcy i pochodzić z legalnego źródła, nie mogą być własnością innych bibliotek, szkół, urzędów oraz nie mogą zawierać znaków własnościowych tych instytucji.

7. Wzór protokołu przyjęcia darów określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

8. Wszystkie pozycje przyjęte do zbiorów zostają wycenione.

9. Wycenę darów przeprowadza Komisja do spraw wyceny darów powoływana zarządzeniem Kierownika GBK.

10. Wycena darów dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:

a. stan publikacji, na który wpływ mają stwierdzone przez Komisję do spraw wyceny darów: uszkodzenia okładki, brakujące strony lub inne defekty,
b. wiek publikacji ustalony na podstawie daty wydania umieszczonej na stronie tytułowej, w metryce wydawnictwa lub przybliżonej daty wydania w oparciu o inne elementy identyfikujące daną pozycję,
c. nakład i dostępność publikacji na rynku,
d. tematyka i aktualność wiedzy publikacji fachowej,
e. cechy specjalne wydawnictwa, jak np. dedykacja, osobisty wpis lub autograf autora.

11. Zasady wyceny darów
Przy wycenie darów Komisja opiera się na METODOLOGIA WYCENY DARÓW PRZEKAZYWANYCH DO GŁÓWNEJ BIBLIOTEKI KOMUNIKACYJNEJ stanowiącej załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 2./2026 z dnia 27 marca 2026 r. w sprawie powołania stałej Komisji Wyceny darów, dodatkowo:

a. w przypadku publikacji dostępnych na rynku wydawniczym - przyjmuje się cenę „okładkową”, a w przypadku braku takiej ceny przyjmuje się średnią cenę z trzech ofert księgarń lub sklepów internetowych,
b. w przypadku braku możliwości ustalenia ceny według powyższych kryteriów - wyceny dokonuje się z uwzględnieniem treści i indywidualnych cech publikacji,
c. w przypadku książek szczególnie cennych, trudnych do nabycia, wyceny można dokonać w oparciu o katalogi antykwaryczne i aukcyjne,
d. we wszystkich przypadkach wartość daru może być zmniejszona ze względu na stopień zużycia egzemplarza i ewentualną dezaktualizację treści.

12. Postępowanie w sprawie wyceny darów:

a. po zakończeniu wyceny Komisja do spraw wyceny darów sporządza protokół wyceny darów , który powinien zawierać stan ilościowy i wartość publikacji otrzymanych w darze. Wzór protokołu wyceny darów otrzymanych przez Główną Bibliotekę Komunikacyjną określa załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu,
b. protokół wyceny darów otrzymanych przez Główną Bibliotekę Komunikacyjną po zaakceptowaniu przez Kierownika GBK stanowi podstawę do włączenia otrzymanych darów do księgozbioru stanowiącego majątek GBK,
c. potwierdzenie dokonania wyceny darów przyjętych do zbiorów stanowią zapisy w księgach inwentarzowych.