Paszport dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat - wniosek złożony przez Internet (e-usługa)
Gdzie załatwisz sprawę?
Wniosek online o wydanie paszportu może złożyć matka lub ojciec, a także ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka jeżeli dziecko ma już nadany numer PESEL.
Wejdź na stronę gov.pl: Uzyskaj paszport dla dziecka.
PAMIĘTAJ! Po złożeniu e-wniosku opłata paszportowa nie podlega zwrotowi.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
E-usługa umożliwia – co do zasady – złożenie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, bez konieczności wizyty w urzędzie konsularnym.
Jak umówisz się na spotkanie?
Nie umawiasz spotkania w urzędzie konsularnym. Wniosek paszportowy rejestrujesz przez Internet.
Jakie dokumenty musisz złożyć?
Aby skorzystać z e-usługi paszportowej matka lub ojciec dziecka lub ustanowiony przez sąd opiekun prawny albo kurator dziecka musi posiadać:
- profil zaufany lub
- kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego lub
- certyfikat podpisu osobistego (zgodę na certyfikat podpisu osobistego wyrażasz podczas składania wniosku o e-dowód).
PAMIĘTAJ! Aby móc złożyć e-wniosek paszportowy dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, potrzebna jest także zgoda drugiego opiekuna: matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce „Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka”.
PAMIĘTAJ! Jeśli dziecko urodziło się za granicą i nie posiada polskiego aktu urodzenia, musisz w pierwszej kolejności dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia. Możesz zrobić to samodzielnie w wybranym urzędzie stanu cywilnego w Polsce albo za pośrednictwem urzędu konsularnego za granicą. W tym przypadku po uzyskaniu polskiego aktu urodzenia w wyniku transkrypcji wniosek o dokument paszportowy nie może być złożony przez e-usługę (sporządzenie aktu urodzenia nie oznacza nadania numeru PESEL). PESEL dla dziecka zostanie nadany podczas składania wniosku paszportowego w urzędzie.
Do złożenia e-wniosku paszportowego przygotuj:
- Jedno aktualne (nie starsze niż 6 miesięcy), kolorowe zdjęcie dziecka w formacie cyfrowym – musisz je dołączyć do e-wniosku. Jeśli chcesz zrobić zdjęcie samodzielnie – sprawdź jak wykonać zdjęcie do paszportu.
- Dowód opłaty paszportowej, którą wnosisz na konto odpowiedniego urzędu konsularnego (po złożeniu e-wniosku opłata nie podlega zwrotowi).
- Zgoda drugiego rodzica na wydanie paszportu.
Jeśli drugi rodzic nie zarejestrował swojej zgody na wydanie paszportu w urzędzie konsularnym (w Polsce lub za granicą) lub poprzez e-usługę „Wyraź zgodę na wydanie paszportu" – dołącz do wniosku jego zgodę z notarialnym poświadczeniem podpisu. Oryginał dokumentu prześlij pocztą do urzędu celem jego weryfikacji.
- Jeśli drugi rodzic jest pozbawiony praw rodzicielskich lub są one ograniczone w zakresie wyrażania zgody na wydanie dokumentu paszportowego – dołącz dokument określający zakres jego władzy rodzicielskiej (tj. odpowiedni wyrok sądu rodzinnego). Oryginał dokumentu prześlij pocztą do urzędu celem jego weryfikacji.
- Jeśli nie ma zgodności stanowisk matki i ojca lub nie można uzyskać zgody matki lub ojca – dołącz odpowiednie orzeczenie sądu rodzinnego w tej sprawie. Oryginał dokumentu prześlij pocztą do urzędu celem jego weryfikacji.
Takie orzeczenie sądu rodzinnego stanowi podstawę do wydania jednego dokumentu paszportowego.
Ile zapłacisz?
W przypadku złożenia przez Internet e-wniosku o wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, musisz uiścić opłatę paszportową w wysokości 45 EUR poprzez wpłacenie tej kwoty przelewem bankowym na podane poniżej konto urzędu konsularnego:
Bank of Georgia, SWIFT: BAGAGE22; 29a Gagarin street, Tbilisi 0160, Georgia
GE32BG0000000545295822
EMBASSY OF THE REPUBLIC OF POLAND
PAMIĘTAJ! Zapłacisz mniej za paszport, jeśli dziecko ma ważną Kartę Dużej Rodziny. Dokument należy doskanować do wniosku paszportowego.
Jaki jest termin realizacji?
Składając e-wniosek paszportowy otrzymasz pisemne potwierdzenie złożenia wniosku na wskazany adres mailowy. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego, który będzie przydatny do:
- śledzenia w Internecie stanu realizacji sprawy paszportowej,
- ewentualnego samodzielnego aktywowania paszportu dziecka w Internecie.
Co do zasady realizacja sprawy paszportowej trwa ok. W przypadku konieczności uzupełnienia braków formalnych e-wniosku paszportowego konsul poinformuje Cię o tym fakcie; może to spowodować wydłużenie terminu realizacji sprawy.
Jak odbierzesz dokumenty?
Paszport dziecka może odebrać jeden z rodziców (opiekun / kurator) osobiście w urzędzie, do którego złożono e-wniosek paszportowy.
W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś:
- swój ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
- poprzedni paszport dziecka (albo jego paszport tymczasowy); dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.
PAMIĘTAJ! Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy odbiorze paszportu. Odbiór paszportu dla dziecka w wieku 5-12 lat wymaga jego obecności w urzędzie wraz z rodzicem, jego opiekunem lub kuratorem.
PAMIĘTAJ! Jeśli otrzymałeś nowy paszport dziecka (do 5 roku życia) pocztą, musisz go samodzielnie aktywować za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. W celu aktywacji paszportu potrzebujesz:
- dostępu do Internetu,
- numeru nowego paszportu dziecka,
- numeru wniosku (numer ten znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku o dokument paszportowy).
Najczęściej zadawane pytania
Jak mogę uzyskać pierwszy paszport dla dziecka urodzonego za granicą?
Najpierw musisz dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia dziecka, dzięki czemu otrzymasz odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia. W paszporcie (biometrycznym) zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia.
Jak uzyskać numer PESEL?
O nadanie numeru PESEL występuje konsul – w związku ze złożeniem wniosku o wydanie paszportu dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL.
Pamiętaj, że konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych przypadkach, niż w związku ze sprawą wydania paszportu lub paszportu tymczasowego.
Co robić, gdy jeden z rodzic nie może być obecny przy składaniu wniosku o wydanie paszportu dla dziecka?
Rodzic, który nie może być obecny przy składaniu wniosku o paszport dla dziecka, może wyrazić zgodę na wydanie dziecku tego dokumentu, wypełniając oświadczenie. Własnoręczność podpisu na tym oświadczeniu powinien potwierdzić notariusz lub organ paszportowy (konsul, wojewoda).
Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć wniosek o wydanie dziecku paszportu albo paszportu tymczasowego?
Brak dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby. Konsul nie może w takim przypadku przyjąć od rodzica zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku. Najpierw rodzice będą musieli uzyskać paszporty lub dowody osobiste.
Podstawa prawna
Ustawa o dokumentach paszportowych z dnia 27 stycznia 2022 r.
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentów paszportowych z dnia 9 września 2022 r.
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. Prawo konsularne
Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie opłat konsularnych