Koszty uczestnictwa

Opłata konferencyjna

350 zł (z VAT) dla studentów, doktorantów i członków PTMSiK,
420 zł (z VAT) dla pozostałych uczestników.

Opłata konferencyjna obejmuje:

udział w obradach,
przerwy kawowe (całodzienna w dniu 21.05, jednorazowa w dniu 22.05),
materiały konferencyjne.

Opłatę konferencyjną należy wnieść w terminie do 31 marca 2024 r., przelewem na konto:
Odbiorca: Instytut Ekspertyz Sądowych
Numer rachunku: 80 1010 1270 0010 4913 9800 0000
Wpisując w polu tytułem: Toksykologia 2024 oraz imię i nazwisko uczestnika.

W przypadku rezygnacji z udziału w konferencji po 14 kwietnia 2024 r. organizatorzy nie zwracają kosztów uczestnictwa.

Koszty pobytu

Dla uczestników konferencji organizatorzy zarezerwowali miejsca w hotelu Warszawa****, ul. Zdrojowa 1, 16-300 Augustów (miejsce obrad).

Koszty (z VAT) wynoszą:
•   1254 zł – pakiet z noclegiem w pokoju jednoosobowym,
•   1404 zł – pakiet z noclegiem w pokoju dwuosobowym mniejszym do pojedynczego wykorzystania,
•   1534 zł – pakiet z noclegiem w pokoju dwuosobowym większym do pojedynczego wykorzystania,
•   2278 zł – pakiet z noclegiem w pokoju dwuosobowym dla 2 osób (1139 zł od osoby).

Ww. koszty obejmują:

noclegi w dniach 20/21 i 21/22 maja 2024 r.,
pełne wyżywienie, tj. śniadania i obiady serwowane w dniach 21.05.2024 r. oraz 22.05.2024 r., a także kolację grillową w dniu 20.05.2024 r. oraz uroczystą kolację w dniu 21.05.2024 r.

Koszty pobytu każdy uczestnik opłaca indywidualnie – wymagana jest pełna przedpłata.

Warunki rezerwacji

Pokoje wraz z całodziennym wyżywieniem (pakiet usług) będą rezerwowane i opłacane indywidualnie, we własnym imieniu i na własny rachunek, przez uczestników Konferencji.
Rezerwacje będą przyjmowane przez hotel do dnia 14 kwietnia 2024 r.
W celu potwierdzenia rezerwacji uczestnicy obowiązani będą dokonać zapłaty w całości za pakiet usług hotelowych i gastronomicznych przelewem na rachunek hotelu w terminie do dnia 14 kwietnia 2024 r. na podstawie przesłanej faktury pro-forma, pod rygorem uznania, że rezerwacja nie została dokonana.
Po dniu 14 kwietnia 2024 r. hotel nie gwarantuje dostępności pokoi i każdą rezerwację będzie rozpatrywał indywidualnie w miarę dostępności miejsc.
Uczestnicy ponoszą pełną i wyłączną odpowiedzialność za swoje działania lub zaniechania, w szczególności za dodatkowe (nie objęte pakietem usług) świadczenia zamówione indywidualnie w hotelu, a także za szkody i straty materialne wyrządzone w hotelu.

W sprawach dotyczących pobytu w hotelu Warszawa**** w Augustowie należy kontaktować się z jego przedstawicielem: Panią Katarzyną Kuźmą-Milanowską, e-mail: k.kuzma@hotelwarszawa.pl; telefon: 87 643 85 17 lub 607 294 217.

W przypadku, gdy Uczestnik planuje nocleg poza wskazanym hotelem, powinien on opłacić koszty obiadów i kolacji, wynoszące łącznie 684 zł (również kontaktując się we wskazany wyżej sposób).

Organizatorzy nie zajmują się sprawami związanymi z noclegiem uczestników.