Jak umówić się na spotkanie w konsulacie?

e-Konsulat w Ambasadzie RP w Reykjaviku

Ambasada RP w Reykjaviku uprzejmie informuje, iż w trosce o jakość świadczonych usług oraz komfort interesantów urzędu w Ambasadzie obowiązuje zasada rejestracji terminu wizyty w sprawach paszportowych, prawnych i obywatelskich oraz wizowych za pośrednictwem platformy e-Konsulat administrowanej przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej. Pozwala to z odpowiednim wyprzedzeniem zaplanować wizytę w Ambasadzie, zapewniając Państwu jednocześnie komfortowe warunki załatwienia sprawy.

Osoby niezapisane na wizytę za pośrednictwem systemu e-konsulat mogą załatwić sprawę w urzędzie dopiero po obsłużeniu osób wcześniej zapisanych oraz w ramach ustalonych godzin przyjęć.

Godziny przyjęć - Poniedziałek, Wtorek, Czwartek Piątek - godzina 9-14 ; Środa godziny 13-18

Kierownik urzędu konsularnego przyjmuje w sprawach skarg i wniosków we wtorki w godzinach od 15:00 do 16:00

Przypominamy że płatności za wykonywanie czynności konsularnych przyjmowane są wyłącznie kartą!

---------------------------------------

REJESTRACJI WIZYTY W URZĘDZIE DOKONUJE SIĘ POPRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ:

https://secure.e-konsulat.gov.pl

(wybierając odpowiednią zakładkę w sekcji "Wizyty w Konsulacie")

Rejestracja wizyt w systemie e-Konsulat dotyczy spraw: paszportowych, prawnych, obywatelskich i wizowych

W razie potrzeby złożenia kilku wniosków należy zadbać o zarejestrowanie każdej sprawy osobno. Dotyczy to również rejestrowania wizyt dla kilku osób.

Zapisów w systemie e-Konsulat nie wymagają sprawy z zakresu pomocy konsularnej, wypadki losowe, odbiór paszportów i innych dokumentów. Odbiór odbywa się w godzinach otwarcia Ambasady dla interesantów

Przy każdej wizycie w konsulacie/wydziale konsularnym należy pamiętać o zabraniu ze sobą polskiego dokumentu tożsamości (paszport lub dowód osobisty).

Po zarejestrowaniu się należy – dla pewności – wydrukować potwierdzenie umówienia wizyty na wybrany przez Państwa dzień i godzinę.

Jeśli w systemie nie pojawia się interesujący Państwa dzień, oznacza to, że tego dnia (1) Ambasada RP w Reykjaviku jest zamknięta lub (2) dla danej usługi nie przyjmuje się w danym dniu interesantów albo (3) nie ma wolnych miejsc.

-----------------------------------

INSTRUKCJA OBSŁUGI PLATFORMY E-KONSULAT

W SPRAWACH PASZPORTOWYCH

DOKONUJEMY WYBORU PLACÓWKI DYPLOMATYCZNEJ:

KRAJ - ISLANDIA

PLACÓWKA - REYKJAVIK

MENU/WIZYTY W KONSULACIE/SPRAWY PASZPORTOWE

W PUNKCIE „CHCĘ ZAREZERWOWAĆ TERMIN DLA" WSKAZUJEMY LICZBĘ OSOB, DLA, KTÓRYCH BĘDĄ SKŁADNE WNIOSKI O PASZPORT PRZY OKAZJI PLANOWANEJ WIZYTY

Dla każdej osoby wnioskującej należy zarezerwować osobny termin.

NASTĘPNIE WYBIERAMY DATĘ ORAZ GODZINĘ WIZYTY W URZĘDZIE
W FORMULARZU WIZYTY PASZPORTOWEJ W CZĘŚCI „DANE KONTAKTOWE" WPISUJEMY DANE OSOBY DOKONUJĄCEJ REZERWACJI

UWAGA! WAŻNE JEST, ABY WPISAĆ PRAWIDŁOWE DANE. NA WSKAZANY ADRES E-MAILOWY ZOSTANIE WYSŁANE POTWIERDZENIE REJESTRACJI TERMINU SPOTKANIA

W PUNKCIE „WIZYTA DOTYCZY" WYBIERAMY RODZAJ DOKUMENTU, O JAKI BĘDZIEMY WNIOSKOWAĆ W CZASIE WIZYTY W URZĘDZIE
PODAJEMY DANE OSOBY/ OSÓB, DLA KTÓRYCH MA BYĆ WYDANY PASZPORT

WYBIERAMY OPCJĘ „DALEJ"
JEŚLI DANE ZOSTAŁY POPRAWNIE WPISANE, PROGRAM PRZEKIERUJE PAŃSTWA DO NASTĘPNEJ STRONY, NA KTÓREJ PRZYCISKIEM „ZAPISZ", POTWIERDZAMY DANE I TERMIN WIZYTY
MOŻNA POBRAĆ I ZAPISAĆ POTWIERDZENIE WIZYTY (PLIK W FORMACIE PDF) DODATKOWO POTWIERDZENIE ZOSTANIE WYSŁANE NA WSKAZANY ADRES E-MAILOWY.

JEŚLI Z JAKICHŚ POWODÓW NIE MOGĄ PAŃSTWO PRZYJECHAĆ NA UMÓWIONE SPOTKANIE PROSIMY O ANULOWANIE SWOJEJ WIZYTY W SYSTEMIE

Pamiętajmy, aby nie blokować miejsc na liście osób oczekujących na spotkanie i pozwólmy zapisać się innym.

ABY ANULOWAĆ WIZYTĘ NALEŻY: NA STRONIE https://secure.e-konsulat.gov.pl/ W ZAKŁADCE: WIZYTY W KONSULACIE WYBIERAMY OPCJĘ ANULUJ UMÓWIONĄ WIZYTĘ

FORMULARZ ANULOWANIA WIZYTY WYMAGA WPISANIA ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA DRUKU POTWIERDZENIA REZERWACJI:

NUMERU FORMULARZA

OTRZYMANEGO KODU

KLIKAMY OPCJĘ ODWOŁAJ WIZYTĘ