Polska w Kanadzie

Uprzejmie informujemy, że od dnia 16 lutego 2026 r. (poniedziałek) od godz. 12:00 uruchomione zostaną zapisy na dyżur paszportowy w Cambridge (ON) za pośrednictwem strony:
www.e-konsulat.gov.pl  (Wybór kraju → Kanada, Placówka → Toronto,
wybór sprawy → paszportowe,  lokalizacja → dyżur paszportowy Cambridge ON).
 

🌎Lokalizacja dyżuru:

Polish Club Cambridge, 265 Avenue Rd, Cambridge, ON

🗓 Termin dyżuru:

• 24-25 lutego 2026 r. (wtorek-środa) godz. 09.00 - 17.00

Przed dokonaniem rejestracji wizyty:

Uprzejmie prosimy o dokładne zapoznanie się z informacjami na temat zasad
i wymogów dot. składania wniosku paszportowego:

https://www.gov.pl/web/kanada/paszporty

Sposób rejestracji wizyty:

Aby umówić się na spotkanie z konsulem w sprawie złożenia wniosku o paszport należy zarezerwować termin wizyty poprzez stronę: www.e-konsulat.gov.pl

Terminy spotkań zostaną udostępnione na ww. stronie w dniu 16 lutego 2026 r. o godz. 12:00

1. Po otworzeniu strony: www.e-konsulat.gov.pl  należy postępować wg następującej ścieżki: (Wybór kraju → Kanada, Placówka → Toronto, wybór sprawy → paszportowe,  lokalizacja → dyżur paszportowy Cambridge, ON);
2. Należy wypełnić wszystkie wymagane pola i postępować zgodnie z instrukcjami podanymi na stronie;
3. Po poprawnym umówieniu terminu spotkania otrzymają Państwo na podany adres email potwierdzenie umówionej wizyty. (Na potwierdzeniu rejestracji wizyty wydrukuje się adres Konsulatu Generalnego RP w Toronto, jako organizatora dyżuru, ale dyżur paszportowy odbędzie się w Cambridge).

Uwaga!!!

Urząd nie przyjmuje zgłoszeń na dyżur drogą e-mailową ani telefoniczną.
Każda wizyta musi zostać zarejestrowana w systemie e-konsulat.

 

Po rejestracji wizyty

Na podany podczas rejestracji numer telefonu pracownik naszego urzędu będzie się z Państwem kontaktował przed datą dyżuru w sprawie ustalenia szczegółów wizyty. Prosimy o cierpliwe oczekiwanie na kontakt. W przypadku braku możliwości nawiązania kontaktu telefonicznego przez pracownika urzędu, zastrzegamy możliwość anulowania wizyty.

 

 

Przygotowanie do wizyty (co należy zabrać na dyżur paszportowy):

5. Na wizytę należy przynieść kolorową fotografię biometryczną według wytycznych zawartych na stronie: 

https://www.gov.pl/web/gov/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu

Proszę zwrócić uwagę na wielkość twarzy ma zdjęciu, musi zajmować ok. 80% powierzchni zdjęcia. Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe.
Nie ma późniejszej możliwości wymiany lub dosyłania zdjęcia.

 

Niepoprawne zdjęcie = odrzucenie wniosku paszportowego!

 

 

5. Na wizytę należy przynieść ważny polski paszport i/lub dowód osobisty, a w przypadku braku takiego ważnego dokumentu - ostatni polski paszport lub dowód oraz ważny kanadyjski dokument ze zdjęciem np. paszport lub prawo jazdy.

 

5. Dodatkowo:

W przypadku braku numeru PESEL przez dziecko i/lub osobę dorosłą należy przynieść nowy (dokument formatu A4 o wymiarach 210 mm x 297 mm wydany na blankiecie utrzymanym w różowej kolorystyce) polski odpis aktu urodzenia oraz polski odpis aktu małżeństwa (dot. osób które zawarły małżeństwo).

 

W przypadku pierwszego paszportu dla dziecka należy przynieść polski odpis aktu urodzenia dziecka (dokument formatu A4 o wymiarach 210 mm x 297 mm wydany na blankiecie utrzymanym w różowej kolorystyce).

 

W przypadku pierwszego paszportu dla osoby dorosłej należy dostarczyć decyzję ws. potwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego wydaną przez polskiego wojewodę, polski odpis aktu urodzenia oraz polski odpis aktu małżeństwa (dokument formatu A4 o wymiarach 210 mm x 297 mm wydany na blankiecie utrzymanym w różowej kolorystyce). Polski akt małżeństwa dot. osób, które zawarły małżeństwo poza granicami Polski.

W przypadku zawarcia małżeństwa i/lub zmiany imienia lub nazwiska w Kanadzie należy dostarczyć polski akt małżeństwa lub polską decyzję administracyjną o zmianie imienia lub nazwiska.

 

UWAGA !!! W przypadku braku polskich aktów stanu cywilnego lub aktów wydanych przed 2015 (kolor zielony lub żółty) prosimy nie umawiać wizyty paszportowej. W pierwszej kolejności należy dokonać rejestracji w polskim USC i/lub migracji aktu stanu cywilnego, a dopiero później umówić wizytę paszportową.

 

UWAGA!!! Dziecko, które ukończyło 5 lat, musi być obecne przy składaniu wniosku o paszport.

 

 

5. Na wizytę należy przynieść opłatę w formie Money Order lub certified cheque wystawionych dla CONSULATE GENERAL OF POLAND IN TORONTO

 

Wysokość opłat za wydanie dokumentu paszportowego:

• 226,00 CAD paszport 10-letni dla osoby dorosłej,
• 113,00 CAD dla małoletnich między 12. a 18. rokiem życia oraz uczniom i studentom między 18. a 26. rokiem życia za okazaniem ważnej legitymacji studenckiej,
• 113,00 CAD dla emerytów, rencistów wyłącznie za okazaniem dokumentu potwierdzającego pobieranie takiego świadczenia,
• 73,00 CAD - paszport 5 letni dla dzieci do 12. roku życia,
• 33,00 CAD paszport tymczasowy wydawany na czas oczekiwania na paszport 10 letni (max. okres ważności 12 miesięcy),
• Osoby w wieku powyżej 70 lat otrzymują paszport bezpłatnie (konieczne będzie dostarczenie tylko opłaconej koperty zwrotnej zgodnie z ww. wymogami).

 

5. Na wizytę należy przynieść dokument potwierdzający uprawnienie do skorzystania z obniżonej opłaty (np. legitymacja ZUS, kanadyjski CPP, legitymacja ucznia lub studenta, Karta Dużej Rodziny). WAŻNE!!! Warunkiem skorzystania z obniżki jest przedstawienie dokumentu w momencie składania wniosku.
5. Prosimy o przyniesienie opłaconych i zaadresowanych kopert zwrotnych (Canada Xpress Post Regional) do odesłania paszportu pocztą. W przeciwnym razie dokument będzie trzeba odebrać osobiście z Konsulatu Generalnego RP
   w Toronto.

Podczas dyżuru zostaną przyjęte tylko osoby zapisane online wg listy zgłoszeń.

 

UWAGA!!! Podczas dyżuru nie będą przyjmowane wnioski dotyczące spraw z zakresu stanu cywilnego ani spraw obywatelskich.