Polska w Kanadzie

OFERTA PRACY

Numer ogłoszenia: AMB. OTTA.1/2022

Data ukazania się ogłoszenia: 04.04.2022 r.

Nazwa oferowanego stanowiska: ds. obsługi sekretariatu Ambasady

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu/miejsce pracy: Ambasada RP w Ottawie, 443 Daly Ave, Ottawa ON, K1N 6H3

Zakres zadań wykonywanych przez pracownika na stanowisku pracy: przyjmowanie i rozdzielanie i rejestracja korespondencji, sporządzanie pism i zaproszeń, obsługa połączeń telefonicznych, organizacja i obsługa narad, udział w imprezach organizowanych przez Ambasadę,  prowadzenie terminarza i organizacja  spotkań kierownika placówki, rezerwacja hoteli, restauracji oraz biletów lotniczych i itp.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

1. Znajomość języka polskiego i angielskiego,

2. Znajomość obsługi biurowych systemów informatycznych MS Office w szczególności MS Word, MS Excel, MS Outlook.

3. Umiejętność współpracy i podejmowania decyzji.

4. Samodzielność i inicjatywa.

5. Dobra organizacja pracy.

6. Posiadanie obywatelstwa polskiego.

7. Korzystanie z pełni praw publicznych.

8. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo

skarbowe.

 

Osoby zainteresowane ww. ofertą proszone są o przesłanie swojego CV:

- pocztą na adres urzędu Ambasada RP w Ottawie, 443 Daly Ave, Ottawa ON, K1N 6H3,

- lub e-mailem na adres: ottawa.amb.sekretariat@msz.gov.pl

do dnia 15.04.2022 r.