Polska w Kazachstanie

Wniosek o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka możesz złożyć w dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport tymczasowy odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek.

Wniosek o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka składają osobiście:

• matka i ojciec lub odpowiednio - opiekun prawny albo kurator
lub
• jeden z rodziców jeśli przedłoży: 

- pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu tymczasowego, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez notariusza;

-  prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego o pozbawieniu, ograniczeniu lub zawieszeniu władzy rodzicielskiej, z którego wynika, że drugi rodzic (opiekun)  nie ma prawa współdecydować w sprawie wydania dziecku dokumentu paszportowego albo

-  prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie dziecku dokumentu paszportowego bez zgody drugiego rodzica.

Ponadto, zgoda nie jest wymagana jeżeli: 

-  z odpisu zupełnego aktu urodzenia wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa);  

-  jeden z rodziców nie żyje.

Jeżeli zgon rodzica został zarejestrowany w Polsce, nie musisz przedkładać odpisu aktu zgonu (urzędnik potwierdzi dane aktu w Rejestrze Stanu Cywilnego). 

Jeżeli zgon rodzica nie został zarejestrowany w Polsce, koniecznie przedłóż odpis zagranicznego aktu zgonu.

WAŻNE: Drugi rodzic - nieobecny podczas składania wniosku - może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu tymczasowego:

- poprzez przesłanie do urzędu konsularnego pisma z wyrażeniem zgody, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

- poprzez e-usługę:  „Wyraź zgodę na wydanie paszportu”;

- rejestrując swoją zgodę  w dowolnym organie paszportowym w Polsce lub za granicą (u konsula).

Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy składaniu wniosku.

Wniosek o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka składają osobiście:

• matka i ojciec lub odpowiednio - opiekun prawny albo kurator
lub
• jeden z rodziców jeśli przedłoży: 

- pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu tymczasowego, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez notariusza;

-  prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego o pozbawieniu, ograniczeniu lub zawieszeniu władzy rodzicielskiej, z którego wynika, że drugi rodzic (opiekun)  nie ma prawa współdecydować w sprawie wydania dziecku dokumentu paszportowego albo

-  prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie dziecku dokumentu paszportowego bez zgody drugiego rodzica.

Ponadto, zgoda nie jest wymagana jeżeli: 

-  z odpisu zupełnego aktu urodzenia wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa);  

-  jeden z rodziców nie żyje.

Jeżeli zgon rodzica został zarejestrowany w Polsce, nie musisz przedkładać odpisu aktu zgonu (urzędnik potwierdzi dane aktu w Rejestrze Stanu Cywilnego). 

Jeżeli zgon rodzica nie został zarejestrowany w Polsce, koniecznie przedłóż odpis zagranicznego aktu zgonu.

WAŻNE: Drugi rodzic - nieobecny podczas składania wniosku - może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu tymczasowego:

- poprzez przesłanie do urzędu konsularnego pisma z wyrażeniem zgody, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

- poprzez e-usługę:  „Wyraź zgodę na wydanie paszportu”;

- rejestrując swoją zgodę  w dowolnym organie paszportowym w Polsce lub za granicą (u konsula).

Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy składaniu wniosku.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu najlepiej można się umówić wysyłając maila na adres astana.amb.wk@msz.gov.pl lub telefonicznie pod numerem +7 778 870 91 00.

Wniosek o wydanie przez Konsula RP paszportu dla dziecka złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty w urzędzie konsularnym. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a rodzice potwierdzą prawidłowość danych dziecka i zgodę na wydanie paszportu składając podpisy na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

Kolorową fotografię biometryczną dziecka – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie. 

WAŻNE! Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów, to organ paszportowy (konsul) wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.

•    Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany) potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie dziecka.

•    Ważne dokumenty paszportowe lub ważne dowody osobiste rodziców.

Jeśli dziecko nie posiada numeru PESEL, przed złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego musisz dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia. Dziecko nie otrzyma paszportu bez numeru PESEL.

UWAGA: w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa dziecka lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych dokumentów.  

Opłata za wydanie paszportu tymczasowego na czas oczekiwania na odbiór paszportu biometrycznego wynosi 20 euro.

Opłata za wydanie paszportu tymczasowego w innym celu, niż na czas oczekiwania na odbiór paszportu biometrycznego wynosi:

– w godzinach urzędowania - 50 euro

– poza godzinami urzędowania - 100 euro

– w dniu wolnym od pracy - 200 euro

UWAGA: W przypadku wydania paszportu tymczasowego nie mają zastosowania obniżone opłaty (dotyczą one jedynie wydania paszportu biometrycznego).

Opłaty przyjmowane są w urzędzie w momencie składania wniosku. Akceptowane formy płatności: gotówka.

Paszport tymczasowy dla dziecka otrzymasz tak szybko, jak to możliwe.

W sprawie odbioru spersonalizowanych dokumentów paszportowych zapraszamy do Wydziału Konsularnego i Polonii Ambasady RP w  Astanie po wcześniejszym umówieniu się z konsulem. 

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni ważny paszport albo paszport tymczasowy dziecka do konsulatu. Dotychczasowy dokument paszportowy zostanie unieważniony i anulowany fizycznie, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

WAŻNE! Konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego. Będziesz musiał pokryć koszt przesyłki.

Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu. Unieważnienie dotychczas posiadanego ważnego dokumentu paszportowego nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu. 

WAŻNE! Obywatel, który otrzymuje dokument paszportowy usługą pocztową lub przewozową, musi samodzielnie potwierdzić odbiór i aktywować paszport za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. 

W celu potwierdzenia odbioru i aktywacji paszportu potrzebujesz:

• dostępu do Internetu,
• serię i numer paszportu dziecka,
• 16-cyfrowy numer wniosku paszportowego (numer ten znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku).

WAŻNE! Konsul nie wysyła paszportów do osób przebywających poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, w którym został złożony wniosek. Nie ma także możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.