Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Gliwicach

Do zadań Wydziału Organizacyjno - Kadrowego należy w szczególności:

W zakresie zadań kadrowych:

1. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta i kontrolowanie gospodarowania kadrami;

2. prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz emerytów i rencistów komendy;

3. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie, w tym dowódców JRG;

4. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej pracowników komendy;

5. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy;

6. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji pracowników oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;

7. prowadzenie dokumentacji związanej z dodatkowym zatrudnieniem pracowników;

8. weryfikacja uprawnień do kierowania pojazdami i wydawanie zaświadczeń uprawniających do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych;

9. ewidencjonowanie czasu służby i pracy systemu codziennego oraz nieobecności i innych zwolnień, a także prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji oraz realizowanie sprawozdawczości;

10. kontrolowanie przestrzegania prawa pracy i przepisów określających zasady pełnienia służby, pełnienie nadzoru w tym zakresie.

W zakresie zadań organizacyjnych:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy;

2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta;

3. udział w opracowywaniu zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, i wytycznych komendanta, ewidencjonowanie i prowadzenie ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzenie rejestru upoważnień;

4. udział w opracowywaniu regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie;

5. prowadzenie spraw z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie;

6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;

7. przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy;

8. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;

9. organizowanie systemu i koordynacja kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy i JRG;

10. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy;

11. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta;

12. koordynowanie zadaniami dotyczącymi obiegu dokumentów w komendzie oraz ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie;

13. prowadzenie i przechowywanie dokumentacji z zakresu kontroli zarządczej w komendzie.

W zakresie zadań archiwizacyjnych:

1. organizowanie procesu gromadzenia zasobu archiwalnego;

2. prowadzenie archiwum komendy i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj.: przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania i brakowania dokumentów;

3. współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie przyjmowania akt do archiwum oraz ich brakowania;

4. udostępnianie akt oraz udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt.