Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Koszalinie

§ 13. Do zadań sekcji ds. organizacji i kadr należy w szczególności:

1. w zakresie spraw organizacji:
   • realizowanie zadań z zakresu planowania i rozliczania pracy komendy miejskiej;
   • organizowanie i obsługa odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta miejskiego;
   • opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji
     i wytycznych komendanta miejskiego, a także prowadzenie zbioru głównego aktów prawnych oraz zawartych porozumień;
   • prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie miejskiej;
   • organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
   • przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy miejskiej;
   • opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej;
   • organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy miejskiej;
   • realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg
     i wniosków dla komendy miejskiej a także sprawozdawczości w tym zakresie;
   • prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta miejskiego;
   • prowadzenie terminarza spotkań, narad i odpraw oraz spraw do załatwienia;
   • ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie miejskiej;
   • integracja środowiska służbowego oraz kształtowanie etyki zawodowej poprzez m.in.:

          a) organizowanie okolicznościowych uroczystości i spotkań,

          b) prowadzenie spraw dotyczących ceremoniału pożarniczego podczas uroczystości służbowych;

• kształtowanie kontaktów zewnętrznych poprzez:

          a) organizowanie współpracy międzynarodowej w zakresie zadań realizowanych przez PSP,

          b) uzgadnianie udziału przedstawicieli kierownictwa komendy miejskiej
          c) w uroczystościach i spotkaniach zewnętrznych,

• prowadzenie korespondencji okolicznościowej.

2. w zakresie spraw kadrowych:

• realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta miejskiego;
• przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie miejskiej;
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy
  w komendzie miejskiej;
• opracowywanie propozycji zmian etatowych wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
• prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy miejskiej;
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków
  i pracowników cywilnych komendy miejskiej;
• prowadzenie aktualnych baz danych dotyczących strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy miejskiej w zakresie spraw osobowych;
• prowadzenie spraw dotyczących dyscypliny służby i pracy w komendzie miejskiej;
• prowadzenie spraw związanych z ewidencją i sprawozdawczością statystyczną oraz planowaniem w zakresie spraw kadrowych.

3. w zakresie spraw archiwizacji:

• wprowadzenie archiwum komendy miejskiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów;
• udostępnianie dokumentów archiwalnych po uzyskaniu zgody komendanta miejskiego lub osoby przez niego upoważnionej;
• brakowanie dokumentów archiwalnych zgodnie z przepisami w tym zakresie;
• sporządzanie sprawozdawczości w zakresie spraw archiwalnych;
• ustalanie normatywów wyposażenia w zakresie archiwum komendy miejskiej.

4. w zakresie pomocy prawnej:

• zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy.