Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Świętochłowicach

Dane kontaktowe do kierownika sekcji organizacyjno-kadrowej.
Stopień, imię i nazwisko: mł. ogn. Iwona Breguła
Telefon: 47-851-75-67;
Fax: 47-851-75-69 ;

Dane kontaktowe do starszego specjalisty w organizacyjno-kadrowej:
Telefon: 47-851-75-50;
Fax: 47-851-75-69 ;

Sekcja organizacyjno-kadrowa urzęduje od godziny 7:30 do 15:30.

Zakres zadań organizacyjnych

Do zadań sekcji organizacyjno–kadrowej w zakresie organizacyjnym należy w szczególności:

1. Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy;
2. Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta;
3. Udział w opracowywaniu zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, i wytycznych komendanta, ewidencjonowanie i prowadzenie ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzenie rejestru upoważnień;
4. Udział w opracowywaniu regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie;
5. Prowadzenie spraw z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie;
6. Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjamii jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7. Przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wnioskówz zakresu działania komendy;
8. Opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
9. Organizowanie  systemu i koordynacja kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy i JRG;
10. Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy;
11. Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta;
12. Koordynowanie zadaniami dotyczącymi obiegu dokumentów w komendzie oraz ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie;
13. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji z zakresu kontroli zarządczej w komendzie.
     

Zakres zadań kadrowych

Do zadań sekcji organizacyjno–kadrowej w zakresie kadrowym należy w szczególności:

1. Realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej komendanta i kontrolowanie gospodarowania kadrami;
2. Prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz emerytów i rencistów komendy;
3. Przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie, w tym dowódców jednostki ratowniczo-gaśniczej;
4. Sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej pracowników komendy;
5. Realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy;
6. Analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji pracowników oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
7. Prowadzenie dokumentacji związanej z dodatkowym zatrudnieniem pracowników;
8. Weryfikacja uprawnień do kierowania pojazdami i wydawanie zaświadczeń uprawniających do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych;
9. Ewidencjonowanie czasu służby i pracy systemu codziennego oraz nieobecności i innych zwolnień, a także prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji oraz realizowanie sprawozdawczości;
10. Kontrolowanie przestrzegania prawa pracy i przepisów określających zasady pełnienia służby, pełnienie nadzoru w tym zakresie.
     

Zakres zadań ochrony danych

Do zadań sekcji organizacyjno–kadrowej w zakresie zadań Specjalisty Ochrony Danych:

1. Koordynowanie działań związanych z przygotowaniem, wdrażaniem, aktualizacją oraz stosowaniem polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem informatycznym ;
2. Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w komendzie;
3. Prowadzenie wykazu zbiorów danych osobowych przetwarzanych w komendzie;
4. Sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych;
5. Prowadzenie analizy zagrożeń dla bezpieczeństwa danych osobowych i wdrażaniem na podstawie jej wyników zmian w polityce bezpieczeństwa;
6. Zapewnienie przeszkolenia osobom upoważnionym z zakresu ochrony danych osobowych;
7. Nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych w komendzie poprzez stosowanie odpowiednich do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną, środków fizycznych, technicznych i organizacyjnych, a w tym: kontrolowanie pracowników i innych osób upoważnionych w zakresie wykonywania przez nich obowiązków związanych z ochroną danych osobowych przewidzianych w stosownych instrukcjach i wytycznych, kontrolowanie obiektów i pomieszczeń komendy pod względem przepisów dotyczących bezpieczeństwa danych osobowych, kontrolowanie sprzętu i oprogramowania stosowanego do przetwarzania danych osobowych pod względem zgodności z przepisami prawa;
8. Opiniowanie wniosków do komendanta o wydanie dla osób przetwarzających dane osobowe stosownych upoważnień;
9. Wnioskowanie do komendanta w innych sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym związanych z zabezpieczeniem obiektów komendy;
10. Koordynowanie procesu reagowania na incydenty w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych.
11. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych.