Uzyskanie (wydobycie) odpisów akt stanu cywilnego z urzędu stanu cywilnego za granicą
Gdzie załatwisz sprawę?
Kopie aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu, które służą do udowodnienia faktów lub działań związanych ze stanem cywilnym, można uzyskać osobiście w urzędach stanu cywilnego w całym kraju lub w biurze, gdzie dokonano pierwotnej rejestracji.
Strona internetowa Kolumbijskiego Rejestru Stanu Cywilnego:
https://www.registraduria.gov.co/
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
XXXXXXXX
Jak umówisz się na spotkanie?
Umawianie wizyt poprzez stronę internetową:
Jakie dokumenty musisz złożyć?
W przypadku rejestracji narodzin:
Świadectwo urodzenia żywego.
Dokumenty, takie jak dowód osobisty, wyroki sądowe.
Zezwolenie rdzennej ludności (tylko dla członków tych społeczności).
Akt chrztu i/lub akt kościelny, z zaświadczeniem o kompetencjach duchownego, który dokonał aktu.
Decyzja Kolumbijskiego Instytutu Dobrostanu Rodziny (w przypadku małoletnich w trakcie administracyjnego procesu przywracania praw).
Decyzja Krajowego Rejestru Ludności (w przypadku dzieci porzuconych lub pochozdzących od nieznanych rodziców).
Zagraniczny akt stanu cywilnego odpowiednio poświadczony apostille lub zalegalizowany i przetłumaczony (tylko w przypadku, gdy narodziny miały miejsce za granicą).
Formularze wystawione przez autoryzowane położne.
W przypadku braku powyższych, możliwa jest rejestracja na podstawie przysięgłego oświadczenia dwóch świadków zdarzenia narodzin (muszą to być osoby, które były świadkami zdarzenia lub mają bezpośrednią i wiarygodną wiedzę o nim), rodzice nie mogą być świadkami.
W przypadku rejestracji małżeństwa:
Dokument źródłowy będzie się różnił w zależności od rodzaju małżeństwa, które ma zostać zarejestrowane.
Małżeństwo katolickie: do rejestracji małżeństwa katolickiego należy dostarczyć autentyczny akt kościelny wraz z certyfikatem kompetencji osoby, która je udzieliła.
Małżeństwo zawarte w innym obrządku niż katolicki: dokumentem źródłowym do rejestracji małżeństwa zawartego w innym obrządku niż Kościół katolicki jest wierna kopia aktu religijnego wydanego przez Kościół lub zgromadzenie, wraz z autentycznym zaświadczeniem o kompetencjach duchownego, który udzielił małżeństwa.
Małżeństwo cywilne zawarte przed notariuszem: dokumentem źródłowym do przeprowadzenia rejestracji będzie akt notarialny protokołowany.
Małżeństwo cywilne zawarte przed sędzią: dla małżeństw zawartych przed Miejskim Sędzią Cywilnym dokumentem podstawowym będzie odpowiedni akt.
Rejestracja małżeństwa zawartego za granicą: dokumentem podstawowym do rejestracji małżeństwa zawartego za granicą będzie zagraniczny akt stanu cywilnego należycie apostillowany lub zalegalizowany i przetłumaczony na język hiszpański, jeśli jest w innym języku.
Jaki jest termin realizacji?
5-10 dni roboczych
Jak odbierzesz dokumenty?
Osobiście lub przez osobę upoważnioną.
Jak możesz się odwołać?
Procedura odwoławcza:
Odwołania od postanowień i decyzji urzędników stanu cywilnego
Najczęściej zadawane pytania
Co nalezy zrobić w celu skorygowania błędnych danych lub usunięcia oczywistych pomyłek popełnionych podczas rejestracji aktu stanu cywilnego?
Jeżeli błędy są literówkami, błędami ortograficznymi lub można je ustalić poprzez porównanie z wcześniejszym dokumentem albo samym odczytaniem strony, korekta lub zmiana może być dokonana na pisemny wniosek zainteresowanego lub jego przedstawicieli prawnych, jeśli jest nieletni. Jeżeli wnioskuje się o korektę błędów innych niż wspomniane i które nie zmieniają stanu cywilnego, przystępuje się do sporządzenia aktu notarialnego w celu wyjaśnienia nieprawidłowości w rejestrze stanu cywilnego urodzeń.
Jeżeli notariusz nie zatwierdzi sporządzenia aktu notarialnego lub chodzi o korektę błędów skutkujących zmianą stanu cywilnego, zainteresowani muszą upoważnić wykwalifikowanego prawnika, aby wszczął odpowiedni proces przed właściwym sędzią, aby ten wydał wyrok nakazujący zmianę wpisu urodzenia z powodu popełnionego błędu.
Każda korekta lub zmiana wpisu stanu cywilnego wymaga przygotowania nowego dokuemntu. Gdy błąd zostanie wyjaśniony za pomocą jednej z wcześniej wskazanych procedur, należy zarejestrować nowy dokument, zmieniając tylko te elementy, które wymagają zmiany, i przenosząc resztę informacji z oryginalnego wpisu, z odpowiednimi notatkami wzajemnych odniesień oraz podpisem właściwego urzędnika.