Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Grajewie

Ewa Dąbrowska – starszy technik w samodzielnym stanowisku pracy ds. organizacji

tel.: 47 711 81 10

fax: 47 711 81 09

e-mail: kppspgr@straz.bialystok.pl

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Organizacji należą w szczególności zadania:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;

2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;

3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;

4. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;

5. prowadzenie spraw pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;

6. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;

7. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;

8. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;

9. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej

10. realizowanie zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji;

11. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;

12. prowadzenie obsługi kasowej;

13. prowadzenie kroniki komendy powiatowej

Organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej oraz wykonywanie funkcji oficera prasowego komendanta powiatowego należy do zadań zastępcy komendanta powiatowego.