Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Krapkowicach

stażysta ds. organizacyjnych

str.  Teresa Murlowska

tel: 47 861 67 02

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. organizacyjnych należy w szczególności:

1. W zakresie spraw organizacyjnych:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej,
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego,
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego,
4. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej,
5. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej, przestrzeganie zasad postępowania z pieczęciami i stemplami oraz trybu zamawiania i zaopatrywania w pieczęcie i stemple,
6. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej,
7. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
8. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej,
9. organizowanie systemu i koordynacji kontroli komórek organizacyjnych komendy powiatowej,
10.  realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz petycji dla komendy powiatowej,
11.  prowadzenie obsługi socjalnej emerytów i rencistów pożarnictwa komendy  powiatowej,
12. współpraca z krapkowickim kołem Związku Emerytów i Rencistów Pożarnictwa Rzeczpospolitej Polskiej,
13. prowadzenie sekretariatu komendanta powiatowego,
14. zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy.
15. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów,

2. W zakresie spraw kwatermistrzowskich:

1. prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w mieniu komendy powiatowej, zawinionych przez kierowników jej komórek organizacyjnych, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych prowadzonych przez dowódców jrg i kierowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej,
2. realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków  z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej i z innych źródeł.