Sekcja organizacyjno - kadrowa
mł. technik ds. organizacyjno - kadrowych
sekc. Joanna Cieśla
tel: 47 861 6722
st. inspektor sztabowy
wakat
tel. 47 861 6702
Do zadań sekcji organizacyjno-kadrowej należy w szczególności:
- realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej,
- organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego,
- opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego,
- opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej,
- ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej, przestrzeganie zasad postępowania z pieczęciami i stemplami oraz trybu zamawiania i zaopatrywania w pieczęcie i stemple,
- prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej,
- organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
- przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej,
- organizowanie systemu i koordynacji kontroli komórek organizacyjnych komendy powiatowej,
- realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz petycji dla komendy powiatowej,
- realizacja zadań socjalno-bytowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów pożarnictwa komendy powiatowej,
- współpraca z krapkowickim kołem Związku Emerytów i Rencistów Pożarnictwa Rzeczpospolitej Polskiej,
- prowadzenie sekretariatu komendanta powiatowego,
- zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy,
- prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów,
- realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego,
- przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódców jednostki ratowniczo – gaśniczej,
- opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów,
- prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,
- sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,
- realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,
- analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego,
- aktualizacja danych osobowych,
- nadzór nad terminowym sporządzaniem okresowych opinii służbowych strażaków.