Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Lwówku Śląskim

Starszy Inspektor Sztabowy

asp. mgr Agnieszka Dworak

tel.:  75 782 22 22 w. 80

e-mail:  a.dworak@straz.powiatlwowecki.pl

Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. organizacji i kadr należy:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
4. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj.  przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
5. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7. organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno - promocyjnej komendy powiatowej przez oficera prasowego;
8. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
9. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo – gaśniczej;
10. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
11. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego, w tym obsługa Platformy EPUAP;
12. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
13. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódców jednostek ratowniczo – gaśniczych;
14. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
15. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
16. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej/miejskiej;
17. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
18. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
19. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
20. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
21. ewidencjonowanie oraz rozliczanie czasu służby strażaków systemu codziennego oraz pracowników cywilnych (w tym nadzór nad rozliczaniem czasu służby funkcjonariuszy systemu zmianowego);
22. współpraca z Wydziałem operacyjno – szkoleniowym oraz JRG w zakresie sporządzania: wniosków awansowych, wniosków o odznaczenia i nadanie medali, wniosków nagrodowych, zmiany uposażenia czy w zakresie sporządzania opinii służbowych;
23. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem upoważnień do prowadzenia wszystkich pojazdów służbowych jednostek PSP;
24. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem uprawnień do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych;
25. prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznych prowadzonych w KP PSP Lwówek Śląski;
26. organizowanie i prowadzenie działalności zapewniającej pracownicze uprawnienia socjalno – bytowe dla strażaków i pracowników cywilnych zatrudnionych w KP PSP.