Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Sochaczewie

 

Informacje dotyczące przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych

 

Mając na względzie cel ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz kierując się dobrem publicznym oraz instytucji, Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Sochaczewie przedstawia poniższą informację, pomocną osobom chcącym dokonać zgłoszenia zewnętrznego.

 

I Zakres przedmiotowy zgłoszenia zewnętrznego

 

1. Przedmiotem zgłoszenia mogą być informacje o naruszeniu prawa, polegające na działaniu lub zaniechaniu niezgodnym z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:
   1. korupcji;
   2. zamówień publicznych;
   3. usług, produktów i rynków finansowych;
   4. zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
   5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
   6. bezpieczeństwa transportu;
   7. ochrony środowiska;
   8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
   9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
   10. zdrowia i dobrostany zwierząt;
   11. zdrowia publicznego;
   12. ochrony konsumentów;
   13. ochrony prywatności i danych osobowych;
   14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
   15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
   16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy oraz opodatkowania osób prawnych.
   17. Konstytucji wolności i praw człowieka – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i nie związane z dziedzinami wskazanymi w pkt. 1-16.

 

II Zasady dokonania zgłoszeń zewnętrznych

 

W Komendzie Powiatowej PSP w Sochaczewie, zgłoszenia zewnętrzne można składać przy wykorzystaniu przeznaczonych do tego kanałów komunikacji: 

1. Zgłoszenie zewnętrzne może być dokonywane:
   1. poprzez wykorzystanie formularza (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu) umieszczonego na stronie internetowej Komendy Powiatowej PSP w Sochaczewie;
   2. poprzez wysłanie zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sygnalista@kppspsochaczew.pl;
   3. poprzez wysłanie zgłoszenia w formie pisemnej na adres: Komenda Powiatowa PSP w Sochaczewie ul. Staszica 7, 96-500 Sochaczew
      z dopiskiem „Zgłoszenie sygnalne, nie otwierać”;
   4. podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Sochaczewie.

 

2. Zgłoszenie zewnętrzne zawiera m.in.:
   1. dane zgłaszającego, tj. imię nazwisko, dane kontaktowe
      (adres korespondencyjny i/lub numer telefonu i/lub adres mailowy);
   2. datę i miejsce sporządzenia zgłoszenia zewnętrznego;
   3. dane osoby/osób, które dopuściły się naruszenia prawa w tym imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy;
3. 4. opis naruszenia prawa oraz data, miejsce i okoliczności zdarzenia;
   5. informację, czy zgłaszający wyraża zgodę na ujawnienie swej tożsamości;
   6. podpis zgłaszającego za wyjątkiem zgłoszeń zewnętrznych, dokonanych ustnie lub za pomocą bezpośredniego spotkania.

 

3. Zgłaszający może dołączyć do zgłoszenia zewnętrznego dowody na poparcie opisywanego naruszenia prawa, wykaz świadków opisywanego naruszenia prawa.
4. W przypadku zgłoszenia zewnętrznego, dokonanego w trybie § 3 ust. 1 pkt 4 upoważniona osoba sporządza protokół ze spotkania umożliwiając zgłaszającemu jego sprawdzenie, poprawienie i podpisanie.
5. Zgłoszenia nie mogą mieć charakteru anonimowego.
   W przypadku wniesienia takiego zgłoszenia podlega ono rejestracji bez nadawania dalszego biegu. Zgłoszenia zewnętrzne opatrzone pseudonimem będą traktowana jak zgłoszenia anonimowe.

 

Szczegółowe dane kontaktowe Komendy Powiatowej PSP w Sochaczewie (woj. mazowieckie)

Adres:
ul. Staszica 7
96-500 Sochaczew

Telefon:
(046) 862-23-70

Email:
sochaczew@mazowsze.straz.pl

Adres do e-doręczeń (ADE):
AE:PL-33724-21291-JUCAS-20

ePUAP:
/KPPSPSOCHACZEW/SkrytkaESP

III Ochrona danych, zasady zachowania poufności tożsamości oraz postępowanie z dokumentacją

1. Dane osobowe zgłaszającego oraz osoby, której zgłoszenie zewnętrzne dotyczy podlegają ochronie prawnej zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
2. Dane osobowe zgłaszającego oraz inne dane pozwalające na ustalenie jego tożsamości nie podlegają ujawnieniu, chyba, że za wyraźną zgodą zgłaszającego, z zastrzeżeniem sytuacji, w której ujawnienie tożsamości zgłaszającego wymagane jest na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

 

IV Ochrona sygnalisty

1)    Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia i że stanowi informację o naruszeniu prawa,
2)    Dostęp do danych osobowych sygnalisty uzyskują tylko osoby upoważnione,
3)    Ochrona tożsamości sygnalisty (dane osobowe) nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba, że za wyraźną zgodą sygnalisty,
4)    Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań,
5)    Na żądanie sygnalisty Komendant Główny PSP wydaje, nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania zaświadczenie, w którym potwierdza, że sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2. ustawy z o ochronie sygnalistów, 
6)    Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania lub prawo do zadośćuczynienia na zasadach przewidzianych w ustawie o ochronie sygnalistów.
7)    Odpowiedzialności karnej na zasadach przewidzianych w ustawie podlega każda osoba, która:
a)    uniemożliwia lub istotnie utrudnia dokonanie zgłoszenia,
b)    podejmuje działania odwetowe wobec sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą,
c)    wbrew przepisom ustawy ujawnia tożsamość sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą. 

Odpowiedzialność sygnalisty

Dokonanie zgłoszenia może stanowić podstawę odpowiedzialności sygnalisty wyłącznie wówczas, gdy sygnalista:
1)    nie miał uzasadnionych podstaw do przyjęcia, że zgłoszenie jest niezbędne do ujawniania naruszenia będącego naruszeniem prawa określonym w ustawie,
2)    uzyskał poprzez czyn zabroniony informacje będącą przedmiotem zgłoszenia albo dostęp do takiej informacji.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSOBY DOKONUJĄCEJ ZGŁOSZENIA

 

NA PODSTAWIE PRZEPISÓW USTAWY Z DNIA 14 CZERWCA 2024 r. O OCHRONIE SYGNALISTÓW

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) informujemy, że:

 

1. (ADMINISTRATOR) Administratorem Twoich danych osobowych jest Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Sochaczewie z siedzibą w 96-500 Sochaczew, ul. Staszica 7  (dalej: „Administrator”).
2. (IOD) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail:  ochrona.danych@mazowsze.straz.pl  lub korespondencyjnie na adres: 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 40.

3.  (CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA) Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie o poniższe podstawy prawne i w następujących celach

• weryfikacji i rozpatrzenia zgłoszenia naruszenia prawa – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (dalej: „Ustawa”), tj. obowiązek prawny ciążący na Administratorze;
• realizacji przetwarzania, gdy jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – podstawą prawną przetwarzania jest ust 6 lit. e) RODO;
• w przypadku, gdy sygnalista wyraził zgodę na ujawnienie swojej tożsamości, w zakresie ujawnienia podstawy prawnej przetwarzania jest art. 6 ust, 1 lit. a) RODO;
• w razie pozyskania danych osobowych szczególnej kategorii przetwarzanych w ramach dokonanego zgłoszenia ze względów związanych z ważnym interesem publicznym – podstawą prawną przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. g) RODO.

4. (ODBIORY DANYCH) Administrator nie planuje udostępniani danych osobowych przetwarzanych w ramach procedury zgłoszenia  naruszeń prawa odbiorcom w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO z wyjątkiem przypadków określonych w obowiązujących przepisach prawa. Dane nie będą przekazywania poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5.  (OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH) dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
6. (PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ) osoby, których dane są przetworzone przez Administratora w ramach rozpatrywania zgłoszenia naruszenia, w granicach wskazanych w RODO, mają prawo do żądania w każdym czasie dostępy do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest realizowane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, to osobata ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.
7. (WYMÓG PODANIA DANYCH) podanie danych przez osobę dokonującą zgłoszenia naruszenia prawa jest obowiązkowe, chyba że właściwa procedura regulująca wewnętrzny kanał zgłoszenia naruszeń przewiduje zgłoszenia anonimowe.
8. (ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI) dane osobowe przetwarzane przez Administratora w ramach rozpatrywania zgłoszenia naruszenia nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE

 

W ZWIĄZKU Z POSTĘPOWANIEM WYJAŚNIAJĄCYM PROWADZONYM NA PODSTWIE PRZEPISÓW USTAWY Z DNIA 14 CZERWCA 2024 r. O OCHRONIE SYGNALISTÓW

Zgodnie z art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) informujemy, że:

1. (ADMINISTRATOR Administratorem Twoich danych osobowych jest Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Sochaczewie z siedzibą w 96-500 Sochaczew, ul. Staszica 7  (dale: „Administrator”).
2. (IDO)  Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail:  ochrona.danych@mazowsze.straz.pl  lub korespondencyjnie na adres: 02-672 Warszawa,
   ul. Domaniewska 40.
3. (CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA) Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach:

• weryfikacji i rozpatrzenia zgłoszenia naruszenia prawa, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c, RODO 
  w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (dalej: „Ustawa”), tj. obowiązek prawny ciążący na Administratorze;
• realizacji przetwarzania, gdy jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym
  lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – podstawą prawną przetwarzania jest ust 6 lit. e) RODO;
• w przypadku przetwarzania danych osobowych szczególnej kategorii – podstawą przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. g, RODO.

4. (ODBIORCY DANYCH) Administrator nie planuje udostępnienia danych osobowych przetwarzanych w ramach procedury zgłaszania naruszeń prawa odbiorcom w rozumieniu art. 4 pkt  9, RODO z wyjątkiem przypadków określonych w obowiązujących przepisach prawa. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. (OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH) dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych
   są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze,
   lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
6. (PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ) osoby, których dane są przetwarzane przez Administratora w ramach rozpatrywania zgłoszenia naruszenia, w granicach wskazanych w RODO mają prawo do: sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest realizowane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, to osoba ta ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem
7. (ZAUMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI) dane osobowe przetwarzane przez Administratora w ramach rozpatrywania zgłoszenia naruszenia nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu  decyzji, w tym profilowaniu.
8. (KATEGORIE DANYCH) z uwagi na specyfikę postępowania wyjaśniającego, brak jest możliwości precyzyjnego określenia przez Administratora katalogu danych osobowych, które pozyskuje od osoby dokonującej zgłoszenia. W katalogu tym znajdą
   się dane identyfikacyjne. Niemniej jednak Administrator zobowiązany jest niezwłocznie usuwać dane osobowe niezwiązane z przedmiotem zgłoszenia.
9. (Źródła pochodzenia danych) źródłem danych osobowych będą informacje przekazane przez sygnalistę oraz dane zebrane
   w toku prowadzonego postępowania wyjaśniającego.

 

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
al. Solidarności 77
00-090 Warszawa
BIURORZECZNIKA@BRPO.GOV.PL
ePUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza: /RPO/SkrytkaESP)