Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Suchej Beskidzkiej

Starszy specjalista

st. kpt. inż. Gizela Smyrak

 Zadania:

w zakresie spraw organizacyjnych:

1) realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej;

2) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;

3) opracowywanie i  ewidencjonowanie  zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;

4) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;

5) organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;

6) przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej;

7) organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i JRG;

8) realizowanie  zadań z zakresu skarg i wniosków,  prowadzenie  ewidencji skarg i wniosków dla Komendy Powiatowej

9) prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego

10) zarządzanie Elektronicznym Obiegiem Dokumentacji w Komendzie Powiatowej;

11) opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej;

12) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;

13) ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;

14) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Komendy Powiatowej;

15) organizowanie  obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego wymaganych stosownymi przepisami, prowadzenie okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków oraz prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej

w zakresie spraw kadrowych:

16) organizowanie procesu naboru do służby i pracy w Komendzie Powiatowej;

17) realizowanie założeń polityki kadrowo - placowej Komendanta Powiatowego;

18) przygotowywanie zakresów czynności dla Zastępcy Komendanta Powiatowego, kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej w tym dowódców jednostki ratowniczo — gaśniczej;

19) prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów
 i rencistów Komendy Powiatowej;

20) sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;

21) realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;

22) analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;

23) prowadzenie spraw w zakresie przyznawania zapomóg strażakom Komendy Powiatowej;

24) prowadzenie spraw dot. badań kierowców pojazdów uprzywilejowanych zgodnie
z ustawą o transporcie drogowym i ustawą o ruchu drogowym;

25) sprawowanie nadzoru nad rozliczaniem czasu służby strażaków i pracowników Komendy Powiatowej oraz sporządzanie zbiorczych sprawozdań w tym zakresie;

26) realizowanie zadań administratora dziedzinowego systemu SWD-ST w zakresie spraw kadrowych oraz szkoleniowych pracowników Komendy Powiatowej;