Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Szczytnie

Kierownik sekcji

mgr Marta Sylwestrzak

tel. 47 7329 910

mail: kadry1.szczytno@kwpsp.olsztyn.pl

Godziny urzędowania: 7.30 - 15.30

Inspektor ds. organizacyjnych

mgr Aleksandra Biedrzycka

tel. 47 7329 900

mail: sekretariat.szczytno@kwpsp.olsztyn.pl

Godziny urzędowania: 7.30 - 15.30

1. Do zadań Sekcji organizacyjno-kadrowej należy w szczególności:

1.   Sekcja organizacyjno-kadrowa realizuje zadania z zakresu spraw:

       1)   organizacyjnych,

  2)   kadrowych.

2.   Do zadań Sekcji organizacyjno-kadrowej należy w szczególności:

W zakresie spraw organizacyjnych:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy,
2. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta,
3. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta,
4. ewidencjonowanie decyzji, zarządzeń, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta,
5. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie,
6. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych Komendy oraz bieżące analizowanie stanu przyznanych etatów,
7. sporządzanie rocznych planów kontroli wewnętrznych komórek organizacyjnych, nadzór nad terminowością ich wykonywania przez osoby upoważnione
   oraz organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznych,
8. przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy,
9. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
10. ewidencjonowanie, prowadzenie całości dokumentacji oraz nadzór nad trybem załatwiania skarg, wniosków oraz petycji,
11. organizacja stosowania pieczęci i stempli w Komendzie oraz ich ewidencjonowanie,
12. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy,
13. koordynowanie i nadzór nad realizacją zadań prowadzenia spraw obiegu dokumentów i stosowania instrukcji kancelaryjnej w Komendzie, w tym obsługa systemów teleinformatycznych Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP (EZD RP) oraz Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
14. prowadzenie archiwum Komendy i spraw związanych z archiwizacją, w tym udział
    w niszczeniu akt kategorii BC niepodlegających archiwizowaniu;

15. W zakresie spraw kadrowych:

16. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta,
17. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy,
18. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych,
19. nadzór nad szkoleniem i doskonaleniem zawodowym strażaków systemu codziennego oraz pracowników cywilnych,
20. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych
    oraz realizowanie zadań z zakresu ich wyszkolenia, w tym zgłaszanie bezpośredniemu przełożonemu potrzeb szkoleniowych i dopilnowanie terminów szkoleń,
21. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi,
22. przygotowywanie wniosków i dokumentacji dotyczących awansów i wyróżnień,
23. zapewnienie obsługi strażaków i pracowników cywilnych w zakresie spraw socjalno-bytowych,
24. sporządzanie list płac dla strażaków i pracowników cywilnych Komendy,
25. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków i pracowników cywilnych,
26. prowadzenie całości spraw z zakresu rekrutacji kandydatów do służby w PSP,
27. ewidencjonowanie i rozliczanie czasu służby i pracy funkcjonariuszy i pracowników cywilnych codziennego rozkładu czasu służby i pracy na podstawie obowiązujących przepisów i wytycznych,
28. nadzór nad prawidłowością prowadzenia zagadnień związanych z ewidencją
    i rozliczaniem czasu służby przez kierowników komórek organizacyjnych Komendy,
29. realizowanie zadań z zakresu ubezpieczeń strażaków i pracowników cywilnych w instytucjach ubezpieczeniowych oraz ubezpieczeń zdrowotnych strażaków                      i pracowników,
30.  wystawianie zaświadczeń o dochodach dla strażaków i pracowników cywilnych oraz wypełnianie innych dokumentów z tym związanych,
31.   prowadzenie spraw z zakresu przyznawania świadczeń ratowniczych dla strażaków      OSP,
32.   prowadzenie spraw wyłączenia z obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie    ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny w trybie z urzędu i na wniosek,
33.  wykonywanie innych zadań, przewidzianych i zleconych do realizacji Sekcji  przez przełożonych,
34.  realizowanie zadań z zakresu przyjmowania, prowadzenia ewidencji oraz przechowywania i udostępniania oświadczeń o stanie majątkowym strażaków
    i pracowników cywilnych,
35. wykonywanie innych zadań, przewidzianych i zleconych do realizacji Sekcji przez przełożonych.