Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Szczytnie

Kierownik sekcji

mgr Marta Sylwestrzak

tel. 47 7329 910

mail: kadry1.szczytno@kwpsp.olsztyn.pl

Godziny urzędowania: 7.30 - 15.30

Inspektor ds. organizacyjnych

Anna Lipka

tel. 47 7329 900

mail: sekretariat.szczytno@kwpsp.olsztyn.pl

Godziny urzędowania: 7.30 - 15.30

1. Do zadań Sekcji organizacyjno-kadrowej należy w szczególności:

1.   realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta,
2. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy,
3. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych,
4. nadzór nad szkoleniem i doskonaleniem zawodowym strażaków systemu codziennego oraz pracowników cywilnych,
5. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych
   oraz realizowanie zadań z zakresu ich wyszkolenia, w tym zgłaszanie bezpośredniemu przełożonemu potrzeb szkoleniowych i dopilnowanie terminów szkoleń,
6. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi,
7. przygotowywanie wniosków i dokumentacji dotyczących awansów i wyróżnień,
8. zapewnienie obsługi strażaków i pracowników cywilnych w zakresie spraw socjalno-bytowych,
9. sporządzanie list płac dla strażaków i pracowników cywilnych Komendy,
10. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków
    i pracowników cywilnych,
11. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych Komendy oraz bieżące analizowanie stanu przyznanych etatów,
12. prowadzenie całości spraw z zakresu rekrutacji kandydatów do służby w PSP,
13. ewidencjonowanie i rozliczanie czasu służby i pracy funkcjonariuszy i pracowników cywilnych codziennego rozkładu czasu służby i pracy na podstawie obowiązujących przepisów i wytycznych,

14. nadzór nad prawidłowością prowadzenia zagadnień związanych z ewidencją
    i rozliczaniem czasu służby przez kierowników komórek organizacyjnych Komendy,
15. prowadzenie archiwum Komendy i spraw związanych z archiwizacją, w tym udział w niszczeniu akt kategorii BC nie podlegających archiwizowaniu,
16. realizowanie zadań z zakresu ubezpieczeń strażaków i pracowników cywilnych
    w instytucjach ubezpieczeniowych oraz ubezpieczeń zdrowotnych strażaków
    i pracowników,
17. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta,
18. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy
    w Komendzie,
19. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy,
20. sporządzanie rocznych planów kontroli wewnętrznych komórek organizacyjnych, nadzór nad terminowością ich wykonywania przez osoby upoważnione
    oraz organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznych,
21. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta,
22. ewidencjonowanie decyzji, zarządzeń, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta,
23. przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy,
24. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
25. ewidencjonowanie, prowadzenie całości dokumentacji oraz nadzór nad trybem załatwiania skarg i wniosków i petycji,
26. organizacja stosowania pieczęci i stempli w Komendzie oraz ich ewidencjonowanie,
27. opracowywanie kroniki Komendy z materiałów przygotowanych i przekazanych przez komórki organizacyjne Komendy,
28. koordynowanie i nadzór nad realizacją zadań prowadzenia spraw obiegu dokumentów i stosowania instrukcji kancelaryjnej w Komendzie,
29.  wystawianie zaświadczeń o dochodach dla strażaków i pracowników cywilnych
    oraz wypełnianie innych dokumentów z tym związanych,
30. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej,
31. wykonywanie innych zadań, przewidzianych i zleconych do realizacji Sekcji
    przez przełożonych,