Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Wołominie

Naczelnik Wydziału Organizacyjno - Kadrowego

bryg. Jarosław Kłak
tel. (22) 76 13 341

adres e-mail: kadry@pspwolomin.pl

mł. kpt. Wioleta Krzysztofik
tel. (22) 76 13 342

adres e-mail: kadry@pspwolomin.pl

Katarzyna Wojda
tel. (22) 76 13 342

adres e-mail: kadry@pspwolomin.pl

Sekretariat

Kinga Strąk
tel. (22) 76 13 340

adres e-mail: sekretariat@pspwolomin.pl

Do zadań wydziału organizacyjno - kadeowego należy w szczególności:

W zakresie spraw organizacji:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej,
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego,
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego,
4. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej,
5. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
6. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej,
7. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej,
8. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej,
9. realizowanie zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji, prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji dla komendy powiatowej,
10. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego,
11. sprawowanie nadzoru nad zawartością publikatora informacji publicznej BIP.

W zakresie spraw archiwizacji:

1. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów.

W zakresie spraw kadrowych:

1. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego,
2. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej oraz dla osób, które łączą na swoich stanowiskach dodatkowe obowiązki,
3. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej,
4. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów,
5. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej,
6. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej,
7. przygotowywanie wniosków dotyczących awansów i wyróżnień,
8. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,
9. nadzorowanie i przestrzeganie dyscypliny pracy przez pracowników,
10. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,
11. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego,
12. przygotowywanie harmonogramów czasu służby, kart ewidencji oraz rozliczeń dla pracowników systemu codziennego,
13. prowadzenie obsługi socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy powiatowej,

W zakresie spraw szkoleniowych:

1. planowanie i organizowanie szkoleń na potrzeby komendy powiatowej i OSP na obszarze powiatu,
2. prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego strażaków i pracowników cywilnych,
3. organizowanie szkolenia i doskonalenia specjalistycznego (w tym także medycznego) członków ochotniczych straży pożarnych w zakresie ratownictwa,
4. inicjowanie przedsięwzięć w zakresie kultury fizycznej i sportu z udziałem podmiotów ksr-g na obszarze powiatu,
5. prowadzenie okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków,

W zakresie spraw pomocy prawnej:

1. udzielanie opinii, porad prawnych, wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, występowanie przed sądami i urzędami, zastępstwo prawne Komendanta w postępowaniu sądowym, administracyjnym i przed innymi organami orzekającymi, nadzór prawny nad egzekucją należności Komendy oraz opiniowanie i udział w opracowywaniu umów zawieranych przez Komendę poprzez współpracę z Radcą Prawnym w zakresie określonym ustawą z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych (Dz. U z 2015 r., poz.1059).