Polska na Litwie

W odpowiedzi na liczne pytania przedstawiamy poniżej opis rubryk formularza wniosku. Przykładowy wypełniony formularz wniosku (pobierz).
 

• WNIOSKODAWCA. W tym miejscu proszę wpisać nazwę organizacji/instytucji składającej projekt przedsięwzięcia.
• NAZWA PROJEKTU. W tym miejscu proszę podać nazwę przedsięwzięcia.
• DANE KOORDYNATORA PROJEKTU. Prosimy o podanie imienia, nazwiska i adresu mailowego osoby, z którą można skontaktować się w sprawie przedsięwzięcia.
• CAŁKOWITY KOSZT REALIZACJI PROJEKTU: W rubryce tej arkusz zlicza sam całkowity koszt przedsięwzięcia na podstawie kosztorysu, a także sumę o którą ubiegacie się Państwo w Ambasadzie. 
• KOSZTORYS: Walutą w której opisujemy wydatki na formularzu jest EURO (dotyczy to też wydatków w Polsce). W rubryce źródło finansowania, w przypadku sum, o które ubiegacie się Państwo w Ambasadzie, proszę wpisać skrót „DWPPG”. Wpisując do formularza zakup nagród, proszę w rubryce „nazwa pozycji” opisać nagrody konkretnie, np. Nagroda za I miejsce – książka pt. „Album….”, albo Nagroda za I miejsce – czytnik Ebook itp. Zwracamy uwagę, że kosztorys powinien być pełny, czyli także należy wpisać koszty które pokrywacie Państwo sami lub z innych źródeł (wówczas w rubryce Źródło finansowania należy podać nazwę instytucji wspierającej).
• UWAGI DOTYCZĄCE KOSZTORYSU: Wszelkie Państwa uwagi. W tym miejscu, w przypadku Dużych Przedsięwzięć, gdy nie jesteście Państwo w stanie zrealizować przedsięwzięcia na zasadzie umowy z Ambasadą (patrz zakładka główna PRZEDSIĘWZIĘCIA POLONIJNE), prosimy o umieszczenie odpowiedniego komentarza (np. Bez umowy z Ambasadą lub Płatność bezpośrednia przez Ambasadę).
  • PARAGRAF KLASYFIKACJI BUDŻETOWEJ: Wydatki do pokrycia przez Ambasadę należy zakwalifikować do następujących kategorii: Zakup materiałów i wyposażenia, Zakup usług pozostałych, Nagrody konkursowe, Zakup środków dydaktycznych i książek (tylko w przypadku projektów oświatowych). Rozpatrując dany projekt musimy wiedzieć, czy mają Państwo na myśli zakup gotowych towarów (np. strojów), czy zakup usługi (np. uszycie strojów). Informujemy, że w ramach przedsięwzięć nie będą dofinansowane żadne wydatki związane z „wynagrodzeniem osobowym”, a więc honoraria dla artystów, członków jury, prelegentów, wynagrodzenia wypłacane na podstawie umów o dzieło lub/i umów zleceń. Koszty takie muszę być opłacane przez wnioskodawcę projektu i wpisane do budżetu jako wkład własny.
• PARTNERZY PROJEKTU: Proszę podać partnerów przedsięwzięcia (zarówno na Litwie, jak i w Polsce /o ile są/).
• MIEJSCE REALIZACJI PROJEKTU: Należy podać miejsce realizacji przedsięwzięcia, miejscowość, a także jeżeli wydarzenie odbywa się w pomieszczeniach nazwę instytucji (np. Wilno, Dom Kultury Polskiej).
• TERMIN REALIZACJI PROJEKTÓW: Należy podać termin realizacji całości przedsięwzięcia, w przypadku przedsięwzięcia całorocznych, albo trwających kilka miesięcy należy podać pełny termin realizacji. Jeżeli przedsięwzięcie przygotowywane jest kilka miesięcy i posiada jasno określony finał w postaci konkretnego wydarzenia, prosimy o dodatkowe podanie terminu wydarzenia kulminacyjnego).
• CELE REALIZACJI PROJEKTU I PLANOWANE REZULTATY: Prosimy o wskazanie celów realizacji przedsięwzięcia z podziałem na cele bezpośrednie, czyli osiągnięte bezpośrednio po realizacji przedsięwzięcia, jak i pośrednie, czyli również takie, które są długofalowe i oddalone w czasie.
• OPIS PROJEKTU: Prosimy o opis przedsięwzięcia, jego idei oraz przebiegu i zakończenia.
• OPIS DZIAŁAŃ PROJEKTOWYCH: W rubryce tej należy opisać działania podejmowane w ramach przedsięwzięcia, najczęściej chronologicznie, z podziałem zadań pomiędzy poszczególnych partnerów przedsięwzięcia.
• CHARAKTERYSTYKA ADRESATÓW PROJEKTÓW/PLANOWANA LICZBA BENEFICJENTÓW: Prosimy o wskazanie grupy odbiorców przedsięwzięcia, zarówno grupy bezpośredniej, jak i odbiorców pośrednich przedsięwzięcia (o ile jest to możliwe), w tym szacowanej liczby odbiorców bezpośrednich.
• CZY PODOBNY PROJEKT/ZADANIE BYŁO FINANSOWANE Z FUNDUSZY AMBASADY RP W WILNIE W DWÓCH POPRZEDNICH LATACH. Prosimy o informację, czy to przedsięwzięcie lub zbliżone było dofinansowywane ze środków Ambasady w roku poprzednim oraz dwa lata temu (chodzi o rok wcześniejszy w stosunku do terminu realizacji obecnego przedsięwzięcia). Jeżeli tak, w pustej rubryce po prawej stronie odpowiedniego roku, proszę wpisać kwotę dofinansowania.