Polska na Litwie

Jak ubiegać się o dofinansowanie przedsięwzięć  w Ambasadzie RP w Wilnie?
Jesteśmy otwarci na Państwa pomysły i inicjatywy. Zachęcamy jednak do szczegółowej analizy pomysłów przed złożeniem ich w formie projektowej do Ambasady. Należy odpowiedzieć sobie na pytanie jaki jest cel przedsięwzięcia, co jest potrzebne do jego realizacji, kiedy, gdzie i przez kogo będzie on realizowany, kto będzie jego odbiorcą, wreszcie należy skrupulatnie ułożyć kosztorys jego realizacji.

 

W zależności od budżetu przedsięwzięcia, czy też kwoty wnioskowanej do Ambasady, możecie Państwo ubiegać się o dofinansowanie przez nas Dużych Przedsięwzięć (kosztorys powyżej 500 EURO) oraz Małych Przedsięwzięć (do 500 EUR).
 

Proszę wziąć pod uwagę, że co do zasady, środki przeznaczone na współpracę z Polonią i Polakami za granicą powinny służyć jako dofinansowanie, a nie jedyne źródło finansowania Państwa przedsięwzięć i inicjatyw. W formularzu projektowym należy umieścić informację o zaangażowaniu finansowym i rzeczowym innych podmiotów. 

Duże przedsięwzięcia (powyżej kwoty 500 EUR) zgłaszane w trybie ad hoc (po upływie wyznaczonego terminu) powinny być przesyłane z wyprzedzeniem co najmniej 1 m-ca przed planowaną datą realizacji.

W treści zgłaszanego przedsięwzięcia umieścić dane kontaktowe koordynatora projektu (imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail).

Uprzejmie informujemy, z zgodnie z aktualnie obowiązującymi wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć polonijnych, ze środków przeznaczonych na współpracę z Polonią i Polakami za granicą nie finansujemy:

• zakupu nagród w postaci bonów i voucherów. Możliwy jest zakup wyłącznie nagród rzeczowych, przy czym wartość jednej nagrody rzeczowej nie może przekroczyć kwoty 100 EUR.
• wyjazdów osób dorosłych ani na terytorium Litwy, ani poza jej granice;
• cateringu (z wyłączeniem cateringu dla dzieci i młodzieży szkolnej w ramach przedsięwzięć realizowanych na Litwie);
• zakupu instrumentów muzycznych, strojów ludowych, historycznych, sportowych ani innego wyposażenia;
• utrzymania witryn internetowych czy siedzib organizacji (w tym prac remontowych).
   

DUŻE PRZEDSIĘWZIĘCIA:

• wnioski na Duże Przedsięwzięcia można składać dwa razy w roku: w przypadku przedsięwzięć całorocznych i przedsięwzięć, których realizacja jest zaplanowana w I półroczu danego roku – do 25 listopada roku poprzedniego (np. projekty całoroczne i na I połowę 2026 do 25.11.2025)
• w przypadku przedsięwzięć na II półrocze danego roku - do 30 kwietnia tegoż roku (np. projekty na II połowę 2026 r. do 30.04.2026). Wnioski oceniane są przez Ambasadę, a także przez ekspertów w MSZ. Wyniki obydwu naborów publikowane będą na nasze stronie internetowej. Wnioski na Duże Przedsięwzięcia składane po wspomnianych terminach nie będą rozpatrywane. Uwaga: Proszę w tytule maila wpisywać turę przedsięwzięcia np. wniosek/wnioski na II turę 2026 roku.
• wnioski na dofinansowanie Dużych Przedsięwzięć należy składać wyłącznie na załączonym formularzu (pobierz formularz). Wskazówki co do wypełniania formularza znajdziecie Państwo w zakładce „Jak wypełnić wniosek?”.
• Duże Przedsięwzięcia są zasadniczo finansowane przez Ambasadę po ich realizacji. Oznacza to, że po zakwalifikowaniu przedsięwzięcia do realizacji Ambasada podpisuje umowę z wnioskodawcą, w której, po prawidłowej i zgodnej z wnioskiem realizacji przedsięwzięcia, zobowiązuje się do sfinansowania przedsięwzięcia do uzgodnionej kwoty. Wnioskodawca zatem pokrywa koszty realizacji przedsięwzięcia sam, następnie po zakończeniu przedsięwzięcia, w przypadku braku zastrzeżeń z naszej strony, Ambasada przekazuje przelewem bankowym uzgodnione w umowie środki finansowe za wykonanie przedsięwzięcia.
• Jeżeli nie są Państwo w stanie pokryć kosztów realizacji Dużego Projektu, prosimy o umieszczenie takiego komentarza we wniosku (rubryka: Uwagi dotyczące kosztorysu). W przypadku akceptacji przedsięwzięcia rozważymy sposób finansowania analogiczny do Małych Przedsięwzięć (patrz. poniżej).
• W przypadku Dużych Przedsięwzięć, realizowanych na podstawie umowy, sposób rozliczenia przedsięwzięcia zostanie omówiony przed podpisaniem zobowiązań i wynika z treści umowy. Rozliczenie przedsięwzięcia polega na przedstawieniu sprawozdania finansowego i merytorycznego.
• Zwracamy uwagę na konieczność zapoznania się z treścią umowy podpisywanej z Ambasadą, która nakłada na wnioskodawców konkretne zobowiązania.

 

MAŁE PRZEDSIĘWZIĘCIA

• wnioski na Małe Przedsięwzięć można składać przez cały rok, a środki są przyznawane po pozytywnej ocenie przedsięwzięcia, w ramach dostępnych możliwości budżetowych placówki.
• Małe przedsięwzięcia można składać także na tym samym formularzu co Duże Przedsięwzięcia. Formularz pomaga dobrze opisać przedsięwzięcie. Małe przedsięwzięcia można składać także w formie podań, listów, mailowo, z koniecznym uwzględnieniem opisu przedsięwzięcia i wydatków, o pokrycie których prosicie Państwo Ambasadę. Wnioski przesyłać na adres mailowy Wydziału Konsularnego Ambasady: wilno.amb.wk@msz.gov.pl. 
• W przypadku Małych Przedsięwzięć to Ambasada zawsze opłaca bezpośrednio faktury wystawione na naszą instytucję, w ramach zaakceptowanego przedsięwzięcia, którego nieodłączną częścią jest kosztorys.
• W przypadku działań finansowanych na zasadzie Małych Przedsięwzięć, po zakończeniu przedsięwzięcia, pokryciu kosztów jego realizacji przez Ambasadę, w ciągu 14 dni prosimy o przesłanie sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia (w dowolnej formie), zawierającego opis jego realizacji, linki do publikacji medialnych na jego temat (lub skany artykułów), a także 2-3 zdjęcia dokumentujące realizację przedsięwzięcia (w formie załączników JPG do maila, rozmiar zdjęcia do 2MB, z krótkimi opisami oraz imieniem i nazwiskiem autora zdjęć).
• W ramach realizacji przedsięwzięć uznajemy jedynie faktury, które zostały wystawione zgodnie z litewskimi lub polskimi (w przypadku faktur z Polski) przepisami księgowymi.
• W przypadku faktur opłacanych bezpośrednio przez Ambasadę (Małe Przedsięwzięcia) nie honorujemy faktur pro forma (išankstinė). Opłat dokonujemy po dostarczeniu papierowego oryginału faktury (sąskaita-faktūra), bądź otrzymaniu faktury elektronicznej, wystawionej zgodnie z przepisami prawa litewskiego lub polskiego (w przypadku faktur z Polski).
• Opłaty faktur za usługi (Małe Przedsięwzięcia) dokonujemy po realizacji danej usługi przez usługodawcę.
• Podmiot gospodarczy może wystawić fakturę tylko w zakresie dotyczącym charakteru jego działalności gospodarczej. Przykładowo faktura za transport może być wystawiona jedynie przez firmę, którą świadczy usługi transportowe, czyli prowadzi taką działalność gospodarczą.

 

Jakiego rodzaju przedsięwzięcia (o jakiej tematyce) mogą być dofinansowane przez Ambasadę?
Wnioski zarówno na Małe Przedsięwzięcia jak i na Duże Przedsięwzięcia można składać w ramach dwóch funduszy, którymi dysponuje Ambasada, są to fundusze SZKOLNICTWO POLSKIE ZA GRANICĄ oraz  POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ. Poniżej podajemy przykłady wydatków z ww. funduszy:

SZKOLNICTWO POLSKIE ZA GRANICĄ:

• wsparcie organizacji zajęć języka polskiego i w języku polskim, 
• wsparcie organizacji konferencji oświatowych, warsztatów edukacyjnych dla nauczycieli,
• organizację zajęć dodatkowych, imprez i konkursów dla dzieci i młodzieży (olimpiady, dyktanda, zawody sportowe, uroczystości szkolne), 
• organizację wyjazdów edukacyjnych – na Litwie - dla dzieci i młodzieży (pochodzenia polskiego) uczęszczających do przedszkoli, uczniów szkół podstawowych i średnich oraz dla studentów – związanych z miejscami lub wydarzeniami ważnymi dla społeczności polskiej, jak również o charakterze integracyjnym (koszty transportu, bilety wstępu do ośrodków kulturalnych), 
• organizację wyjazdów edukacyjnych Litwę oraz do Polski  (wyłącznie koszty transportu).

POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ:

• organizacja konferencji, seminariów, pokazów filmów polskich, obchodów ważnych rocznic historycznych, wystaw, przedstawień oraz warsztatów teatralnych, dni kultury polskiej, spotkań z przedstawicielami z dziedziny polskiej kultury, nauki, gospodarki i polityki, 
• dofinansowanie przedsięwzięć związanych z działalnością zespołów muzycznych i sportowych, 
• publikacje upamiętniające historię Polaków za granicą,
• zakładanie i modernizację polonijnych stron internetowych, działania na rzecz wspierania czytelnictwa, 
• finansowanie opieki nad miejscami pamięci narodowej (drobne renowacje/naprawy).