Prokuratura Okręgowa
w Krakowie

3017-7.262.7.2026                                                      

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Dotyczy postępowania pn.: „Usługa transportu dokumentacji (bieżącej, archiwalnej) oraz sprzętu biurowego i informatycznego na terenie miasta Wieliczka”

 

          Prokuratura Okręgowa w Krakowie, ul. Lubicz 25, zaprasza Państwa do złożenia oferty na wykonanie w/w dostawy, której wartość nie jest równa, ani nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 zł netto. Przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1, nie stosuje się.

 

I.             OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.            Przedmiotem zamówienia jest „Usługa transportu dokumentacji (bieżącej, archiwalnej) oraz sprzętu biurowego i informatycznego na terenie miasta Wieliczka”, zgodnie z wymogami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1, do niniejszego zapytania ofertowego.

2.            Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej. Termin odbycia wizji: 29.04.2026 r. godzina 10:00, adres: ul. Tomasz Żywca 1, Wieliczka

Osoba do kontaktu z ramienia Zamawiającego – Pan Piotr Pitra tel: 664 478 891

W przypadku braku odbycia wizji lokalnej na obiekcie i złożenia pomimo tego oferty, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy!

3.            Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4.            Pozostałe warunki zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2.

 

II.            TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania zamówienia: od 8.05.2026 r. do 29.05.2026 r.

 

III.          DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW:

1.            Formularz ofertowy - Załącznik nr 1

2.            Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia – załącznik nr 2a.

 

IV.          KRYTERIA OCENY OFERT:

1.            Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium najniższej ceny ofertowej brutto - 100%.

2.            Ocena ofert w kryterium „Cena” (C) zostanie ustalona dla każdego zadania osobno, w następujący sposób:

C obliczana = (C min / C obliczana ) x 100

gdzie:                  

C obliczana - liczba punktów w kryterium „cena”

C min – najniższa cena brutto za realizację zamówienia spośród ocenianych ofert

C obliczana – cena brutto za realizację zamówienia oferty ocenianej.

 

V.           OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY:

1.            Oferta winna zawierać cenę ofertową brutto (zawierającą należny podatek VAT) za całość zamówienia.

2.            Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów.

3.            Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

4.            W cenie należy ująć wszelkie koszty, które są w ocenie wykonawcy konieczne do kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia.

5.            Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym oraz ostateczna cena oferty muszą być naliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

VI.          MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

1.            Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez upoważnionego (upoważnionych) przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy.

2.            Oferta winna zawierać cenę ofertową brutto (zawierającą należny podatek VAT) za całość zamówienia, obliczoną zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

3.            Cena oferty powinna obejmować pełen zakres przedmiotu zamówienia określony w zapytaniu ofertowym i zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, stanowić ona będzie ryczałtowe i ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy, niezależnie od rozmiaru prac i innych świadczeń oraz ponoszonych przez Wykonawcę kosztów ich realizacji.

4.            Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

5.            Ofertę cenową należy przesłać elektronicznie na adres e-mail:

zamowienia.pokra@prokuratura.gov.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia

4.05.2026 roku, do godziny 13:00

Zamawiający zaleca, aby w temacie wiadomości podać: „Oferta na usługę relokacji PR Wieliczka. Sprawa nr 3017-7.262.7.2026”

 

VII.         POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1.            Osoby do kontaktu:

•             Pan Piotr Pitra –  (w sprawach przedmiotu zamówienia i wizji lokalnej) tel. 12 20 22 719,

•             Pani Agata Królik – Główny specjalista ds. zamówień publicznych (w sprawach proceduralnych) tel. 12 20 22 718

2.            Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem pkt 3).

3.            Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

4.            Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym.

5.            Zamawiający może udzielać odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.

6.            W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

7.            Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu ofertowym na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.

8.            Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.

9.            Informacja o wyborze oferty będzie przekazana wszystkim Wykonawcom biorącym udział w zapytaniu ofertowym.

10.          Termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.

11.          Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1599 i 2185) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 826),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

 

w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

 

który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;

 

który podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. Zm.).

 

12.          Integralną część zapytania ofertowego stanowią Załączniki :

1.            Formularz ofertowy – Załącznik nr 1

2.            Projekt umowy – Załącznik nr 2

3.            Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia – zał. nr 2a

 

VIII.       Klauzula informacyjna w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

W związku z treścią art. 13 ust. 1 i 2  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Prokuratura Okręgowa w Krakowie informuje, że:

1.            Administratorem danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Krakowie, z siedzibą przy ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków, tel. 12 619-60-97, e-mail: biuro.podawcze.pokra@prokuratura.gov.pl

2.            Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt

jest możliwy pod adresem e-mail: iod.pokra@prokuratura.gov.pl

3.            Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań Administratora związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 3017-7.262.7.2026

4.            Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią przepisy

art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.

o finansach publicznych.

5.            Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub umowy.

6.            Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu,

w którym są przetwarzane, a następnie do momentu wygaśnięcia obowiązku

ich przechowywania wynikającego z przepisów prawa.

7.            Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

−             dostępu do treści swoich danych osobowych - na podstawie art. 15 RODO;

−             żądania sprostowania swoich danych osobowych - na podstawie art. 16 RODO;

−             ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

−             wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,  w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

8.            Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo:

−             usunięcia danych osobowych - art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

−             przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−             wniesienia sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.   

9.            W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt. 7 ppkt 1-3  należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych. 

10.          W odniesieniu do danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

11.          Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu

o udzielenie zamówienia publicznego. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

 

 

p.f. Prokurator Okręgowy

w Krakowie

/-/ Joanna Kowalska

/podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/