Prokuratura Okręgowa
w Krośnie

3034-7.262.18.2026

ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
NA ZADANIE

„Wykonywanie usługi przewozu i przechowywania zwłok i szczątków ludzkich w związku z prowadzonym postępowaniem prokuratorskim na rzecz Prokuratury Rejonowej w Brzozowie, Jaśle, Krośnie, Lesku i Sanoku”

          Postępowanie o wartości szacunkowej mniejszej od 170 000 zł prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), w procedurze zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia Prokuratora Okręgowego w Krośnie Nr 2/24/WB z dnia 15 stycznia 2024 r. Oznaczenie przedmiotu zamówienia kodem CPV: 60130000-8

I. Zamawiający

1. Prokuratura Okręgowa w Krośnie ul. Czajkowskiego 51, 38-400 Krosno,
tel. 13 43 71 800, fax. 13 43 71 833.
2. Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30.

II. Tryb udzielania zamówienia

Postępowanie prowadzone w trybie zaproszenia do składania ofert.

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przewóz zwłok z miejsc niepublicznych oraz do uniwersytetów medycznych na sekcje (CPV – 60130000-8) polegający na:

- transport i przewóz zwłok za km
- załadunek i wyładunek za usługę
- dezynfekcja za usługę
- worek na zwłoki za sztukę
- czas oczekiwania za godzinę
- przechowywanie zwłok za dobę

IV. Termin realizacji zamówienia

1. Od 1 października 2026 r. do 30 września 2027 r.

V. Wzór umowy

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1.

VI. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty.

1. Wykonawca składa ofertę na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2.
2. Oferta powinna stosować się do zasad określonych w niniejszym postepowaniu i zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w zaproszeniu.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zaproszenia i zawierać kolejno:
1) formularz oferty – załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia,
2) wpis do odpowiedniego rejestru, 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia, 3) załącznik nr 4 wykaz samochodów, które będą służyły do realizacji przedmiotu zamówienia spełniających wymagania techniczne i sanitarne określone w art. 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (DZ.U. Nr 249 poz. 1866) – minimum 1 samochód specjalny, w przypadku składania ofert na kilka powiatów przynajmniej 1 samochód specjalny na każdy powiat,
4) załącznik nr 5 oświadczenie o prawie do dysponowania pomieszczeniem przeznaczonym do przechowywania zwłok.

VII. Termin złożenia oraz otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć do dnia 04.09.2026 r. do godziny 12.00 w siedzibie Zamawiającego w biurze podawczym lub elektronicznie na adres: biuro.podawcze.pokro@prokuratura.gov.pl
2. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się niezwłocznie w siedzibie Zamawiającego.
3. Oferta wykonawcy złożona w niepoprawnej formie lub złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

VIII . Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami .

1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z wykonawcami
jest: Bogdan Bukowczyk – tel. 728 339 048
        Grzegorz Leśniak – tel. 13 43 71 800

IX. Opis kryteriów wyboru, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

1. Przy wyborze ofert zamawiający posługiwać się będzie jedynym kryterium: Cena
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów dotyczących wyliczenia ceny oferty w zakresie możliwości zaoferowania przez Wykonawcę rażąco niskiej ceny, w szczególności w poniższym zakresie:
1) wyjątkowo korzystnych warunków związanych z realizacją usług pogrzebowych;
2) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki
godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie;
3) zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie,
4) innych elementów mających wpływ na zaoferowaną cenę.
Ponadto Zamawiający wezwie również o przedstawienie szczegółowej kalkulacji kosztów przyjętych do ustalenia ceny ofertowej, w tym kosztów pracy i pozostałych kosztów wykonywania zamówienia.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia. Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu.

X. Unieważnienie postepowania.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. Zamawiający w przypadku unieważnienia postępowania zastrzega sobie prawo wyboru wykonawcy z wolnej ręki, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą.

XI. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO.

W związku z treścią art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, oświadczam, że zostałem poinformowany iż:
1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Krośnie z siedzibą przy ul. Czajkowskiego 51, 38-400 Krosno, tel. 13 43 71 800, faks 13 43 71 833,
e-mail: biuro.podawcze.pokro@prokuratura.gov.pl
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Krzysztof Wojnar, tel. 13 43 71 800
e-mail: biuro.podawcze.pokro@prokuratura.gov.pl
3. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie i w celu wykonania umowy.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z realizacją zamówienia publicznego „Wykonywanie usługi przewozu i przechowywania zwłok i szczątków ludzkich w związku z prowadzonym postępowaniem prokuratorskim na rzecz Prokuratury Rejonowej w Brzozowie, Jaśle, Krośnie, Lesku i Sanoku” - 3034-7.262.18.2026;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
4. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.