Prokuratura Okręgowa
w Krośnie

3034-7.262.11.2025

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:
„Zakup samochodu osobowego dla  Prokuratury Okręgowej w Krośnie”

 

          Postępowanie   o  wartości    szacunkowej   mniejszej   od  kwoty 130 000 zł   prowadzone  jest z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320 t.j. ze zm.) w procedurze zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia Prokuratora Okręgowego w Krośnie Nr 2/24/WB z dnia 15 stycznia 2024 r.

1.    Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego:

1.1.    Adres Zamawiającego:
Prokuratura Okręgowa w Krośnie, 38-400 Krosno ul. Czajkowskiego 51
1.2.    Adres internetowy (URL): Prokuratura Okręgowa w Krośnie - Prokuratura Okręgowa w Krośnie - Portal Gov.pl (www.gov.pl) https://www.gov.pl/web/po-krosno
1.3.    Adres poczty elektronicznej: biuro.podawcze.pokro@prokuratura.gov.pl
1.3    Dni i godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30

2.    Opis przedmiotu zamówienia:

2.1.    Przedmiotem zamówienia jest:

„Zakup samochodu osobowego dla  Prokuratury Okręgowej w Krośnie”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia.

2.2.    Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

Główny przedmiot:  34110000-1   - Samochody osobowe

3.    Wymagany termin realizacji umowy:  30 dni od daty zawarcia umowy.

4.    Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:

4.1.    Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

Cena - 100% = 100 pkt.

5.    Oferta winna zawierać następujące dokumenty:

5.1.    Formularz oferty wg załączonego wzoru (załącznik Nr 2).

6.    Opis przygotowania załączonych do oferty dokumentów:

6.1.    Formularz oferty oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa.
6.2.    Jeżeli Formularz oferty i załączniki zostaną podpisane przez ustanowionego pełnomocnika, jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego jego uprawnienia do składania oferty (pełnomocnictwo).

7.    Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Oferowana cena brutto powinna zawierać obowiązujący podatek VAT od towarów i usług oraz wszelkie pozostałe koszty związane z realizacją umowy. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

8.    Miejsce i termin złożenia oferty:

8.1.    Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 29.04.2025 r. do godz. 10:00 w wersji elektronicznej na adres: biuro.podawcze.pokro@prokuratura.gov.pl  lub za pośrednictwem kuriera bądź operatora pocztowego na adres Zamawiającego.
8.2.    Koperta/opakowanie zawierające ofertę (w przypadku złożenia oferty za pośrednictwem kuriera bądź operatora pocztowego) winno być zaadresowane do Zamawiającego i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

3034-7.262.11.2025
Oferta na zakup samochodu osobowego dla  Prokuratury Okręgowej w Krośnie
Nie otwierać przed dniem 29.04.2025 r. godz. 10:15”.

8.3.    Otrzymanie oferty w jednej z wyżej wymienionych form z zachowaniem wyznaczonego terminu będzie potraktowane jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty.

9.    Osoby uprawnione do kontaktów:

Grzegorz Leśniak, tel. 13 43 71 800 

10.    Informacja dotycząca zawarcia umowy: 

10.1.    Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informacje o złożonych ofertach i ofercie najkorzystniejszej.
10.2.    Po wyborze oferty z Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zaproszenia.

11.    Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdym czasie do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.

12.    Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Krośnie z siedzibą przy ul. Czajkowskiego 51, 38-400 Krosno, tel. 13 43 718 33, fax 13 43 71 833, e-mail: biuro.podawcze.pokro@prokuratura.gov.pl.
2.    Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Prokuraturze Okręgowej w Krośnie jest Pan Krzysztof Wojnar, e-mail: iod.pokro@prokuratura.gov.pl. 
3.    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym z wyłączeniem przepisów ustawy Pzp, w procedurze zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartościach mniejszych od kwoty 130 000 zł, wprowadzonego Zarządzeniem  Prokuratora  Okręgowego  w  Krośnie  Nr  5/20/WB  z   dnia  28 grudnia 2020 r. Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,
4.    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
5.    Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
6.    W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
7.    Posiada Pani/Pan:
a)    na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b)    na podstawie art. 16 RODO prawo sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
c)    na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d)    prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
9.    Nie przysługuje Pani/Panu:
a)     w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b)    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c)    na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.
10.    Zamawiający przypomina, iż Wykonawca powinien wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 13 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiotowym postepowaniu
11.    „Informacje dla sygnalistów”, znajdującej się na stronie internetowej Prokuratury Okręgowej w Krośnie w zakładce „Załatw sprawę” – w odnośniku (link) „Informacje dla sygnalistów - Prokuratura Krajowa - Portal Gov.pl”.