Prokuratura Okręgowa
w Zamościu

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT

W związku z treścią art. 44 oraz art. 162 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2022, poz. 1634), kierując się regułami poszukiwania wykonawców z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania, przejrzystości oraz racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi, działając w imieniu Prokuratury Okręgowej w Zamościu z siedzibą przy ul. Orlej 2, 22-400 Zamość, zaprasza się do złożenia oferty na: 

„Sukcesywną dostawę artykułów biurowych dla Prokuratury Okręgowej i podległych jej prokuratur rejonowych” w postępowaniu nr 3025-7.262.1.2023

którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł, dla którego wyłączone jest stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022r. poz. 1710 ze zm.), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1.

Opis przedmiotu zamówienia.
1.    Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla Prokuratury Okręgowej w Zamościu i podległych jej prokuratur rejonowych w okręgu zamojskim.
2.    Wykonawca zapewni transport i rozładunek przedmiotu dostawy tj. zamówione artykuły  biurowe zostaną dostarczone, wyładowane i wniesione do wskazanego pomieszczenia na koszt i ryzyko Wykonawcy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.
3.    Dostawy będą realizowane do siedzib poszczególnych prokuratur okręgu zamojskiego: 
 3.1.    Prokuratura Okręgowa w Zamościu, 22-400 Zamość, ul. Orla 2,
 3.2.    Prokuratura Rejonowa w Zamościu, 22-400 Zamość, ul. Szczebrzeska 47,
 3.3.    Prokuratura Rejonowa w Biłgoraju, 23-400 Biłgoraj, ul. T. Kościuszki 29,
 3.4.     Prokuratura Rejonowa w Hrubieszowie, 22-500 Hrubieszów, ul. H. Dobrzańskiego 7,
 3.5.    Prokuratura Rejonowa w Janowie Lubelskim, 23-300 Janów Lubelski, ul. Wojska Polskiego 19a,
 3.6.    Prokuratura Rejonowa w Krasnymstawie, 22-300 Krasnystaw, ul. Poniatowskiego 31,
 3.7.    Prokuratura Rejonowa w Tomaszowie Lubelskim, 22-600 Tomaszów Lubelski, ul. Żwirki i Wigury 2.
4.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5.    Projekt umowy zawiera załącznik nr 3 do zaproszenia do złożenia oferty.

UWAGA!
Ilekroć w treści Zaproszenia do złożenia oferty, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy równoważne - pod warunkiem, iż oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia będą o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych. Wykonawca oferując produkt równoważny zobowiązany jest zachować równoważność w zakresie parametrów wskazanych przez Zamawiającego.

I.    Termin realizacji zamówienia.
Zamówienia realizowane będzie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2023r. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, w terminie 3 dni roboczych od daty zlecenia, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.

II.    Dokumenty wymagane od Wykonawców.
Formularz ofertowy - wzór zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty.
Podstawą do oszacowania wysokości oferty jest formularz asortymentowy w formie tabeli, stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert. W formularzu asortymentowym Zamawiający wskazał szacunkową ilość oraz rodzaj artykułów biurowych, które w trakcie trwania umowy będą sukcesywnie zamawiane.
Lista artykułów ujętych w formularzu asortymentowym zawiera nazwy własne artykułów, istnieje jednak możliwość zaproponowania artykułów równoważnych. Jeżeli w załączniku występują jakiekolwiek nazwy własne są one jedynie przykładowe, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert z produktami równoważnymi. Wykonawca oferując produkt równoważny zobowiązany jest zachować równoważność w zakresie parametrów wskazanych przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania artykułów biurowych równoważnych na formularzu cenowym Wykonawca winien podać co najmniej producenta i symbol produktu w celu sprawdzenia ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. 

III.    Kryteria oceny ofert.
1.    Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: 
Kryterium najniższej ceny ofertowej brutto - 100 %.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, wyliczonych wg poniższego wzoru :
C = (c min / c bad) x 100 pkt
gdzie: c min - najniższa cena ze wszystkich ofert
c bad - cena oferty badanej
C - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę 

IV.    Miejsce, sposób oraz termin złożenia oferty.
1.    Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana w wersji papierowej podpisem tradycyjnym lub w wersji elektronicznej z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
2.    Oferta powinna zawierać cenę ofertową brutto (zawierającą aktualnie obowiązujący należny podatek VAT), obliczoną zgodnie z formularzem ofertowym.
3.    Wszystkie wartości określone w formularzu asortymentowym oraz ofertowym a także ostateczna cena muszą być naliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.    Cena oferty powinna obejmować pełen zakres przedmiotu zamówienia określony w I rozdziale zaproszenia do złożenia oferty i zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (w tym koszty transportu, pakowania oraz wniesienie zamówień do lokalizacji wskazanych w punkcie 3 opisu przedmiotu zamówienia).
5.    Dopuszcza się złożenie oferty na dwa sposoby: 
5.1.    Podpisaną tradycyjnie (długopisem) w formie skanu
5.2.    Podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Tak sporządzone oferty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: pawel.dec@prokuratura.gov.pl lub anna.gmitrzuk@prokuratura.gov.pl w terminie do dnia 31 stycznia 2023r. do godz. 1300. 

V.    Postanowienia końcowe.
1.    Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:
a.    w sprawach merytorycznych - Dyrektor Finansowo-Administracyjny Paweł Dec, tel. 668 388 892, e-mail: pawel.dec@prokruatura.gov.pl ;
b.    w sprawach dot. asortymentu – Inspektor Anna Gmitrzuk, tel. 84 638 26 02, e-mail: anna.gmitrzuk@prokuratura.gov.pl .
2.    Zamawiający odrzuci oferty, które nie będą spełniały wymagań określonych w zaproszeniu do złożenia ofert, z zastrzeżeniem pkt 3.
3.    Zamawiający w toku badania i oceny ofert może wezwać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty, a w zakresie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych dokona samodzielnych poprawek informując przy tym Wykonawcę, którego oferta będzie korygowana.
4.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu do złożenia ofert i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryterium wyboru określone w zaproszeniu do złożenia ofert.
5.    Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Wykonawcy w takiej sytuacji nie przysługuje roszczenie o zawarcie umowy oraz roszczenie odszkodowawcze.
6.    Integralną częścią zaproszenia do złożenia oferty są :
a.    formularz o fertowy - załącznik nr 1,
b.    formularz asortymentowy – załącznik 2,
c.    projekt umowy - załącznik nr 3.